Smallpdf-Alternative
Eine Smallpdf-Alternative, um PDFs vor dem Teilen vorzubereiten
Bevor ein Dokument Ihre Organisation verlässt: machen Sie es kleiner, entfernen Sie überflüssige Daten und schützen Sie es – auf unseren eigenen Servern in der EU, ohne Umweg über Dritte.
Ein PDF komprimieren, damit es in eine E-Mail passt, oder es kurz vor dem Versand umwandeln – das erledigen wir meist nebenbei. Doch genau dieses PDF verlässt oft die Organisation: ein Bericht für einen Kunden, Unterlagen für ein Gericht, eine Akte für einen Lieferanten. Diese Smallpdf-Alternative ist für genau diesen Moment gedacht, in dem nicht nur die Dateigröße zählt, sondern auch, was in der Datei steckt.
Ein PDF kann mehr enthalten, als man sieht: den Namen des Autors in den Metadaten, Anhänge, die der Empfänger nicht braucht, oder personenbezogene Daten im Text selbst. Mit Anonimatum entfernen Sie Metadaten und Seiten, extrahieren nur das Nötige, komprimieren und fügen ein Wasserzeichen oder Passwort hinzu. Enthält der Text personenbezogene Daten, anonymisieren oder pseudonymisieren Sie ihn ohne Plattformwechsel.
Alles geschieht auf Anonimatums eigenen Servern in der EU, ohne Drittanbieter oder externe APIs, und das Dokument wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert. Für eine öffentliche Broschüre kann ein allgemeiner Online-Dienst genügen; prüfen Sie dessen Bedingungen. Enthält das Dokument Daten von Kunden, Patienten oder Beschäftigten, ist es sinnvoll, dass seine Vorbereitung unter der Kontrolle Ihrer Organisation bleibt.
Vom internen Dokument zum versandfertigen PDF
- 1
Überflüssiges entfernen
Löschen Sie Seiten oder extrahieren Sie nur die benötigten, indem Sie sie in den Miniaturansichten markieren.
- 2
Bereinigen und anonymisieren
Entfernen Sie Autor, Titel und weitere Metadaten und geben Sie den Text an die Anonymisierung weiter, wenn er personenbezogene Daten enthält.
- 3
Anpassen und schützen
Komprimieren Sie das PDF für die E-Mail, fügen Sie ein Text-Wasserzeichen oder ein Öffnungspasswort hinzu und laden Sie es herunter.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Werkzeuge für risikoärmeres Teilen
- Metadaten entfernen: Titel, Autor und weitere Eigenschaften
- Seiten über Miniaturansichten löschen oder extrahieren
- Komprimieren durch Bildoptimierung, ohne den Text zu verlieren
- Text-Wasserzeichen und Öffnungspasswort
Wer es nutzt
Gesundheitswesen und Kliniken
Befunde für Patienten oder Versicherer, die nicht mehr Daten als nötig enthalten sollen.
Makler und Verwaltungsbüros
Kauf- und Mietunterlagen, die mit mehreren Parteien geteilt werden.
Personalgewinnung
Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen, die zwischen Verantwortlichen weitergegeben werden.
Rechtsabteilungen
Schriftsätze und Beweismittel, die Dritten nur mit den relevanten Seiten übermittelt werden.
Was sich mit Anonimatum ändert
Ein Ansatz, der Daten vor dem Teilen minimiert, statt nur das Format zu ändern.
Datenminimierung
Metadaten und unnötige Seiten entfernen: der DSGVO-Grundsatz, angewandt auf das PDF, das Sie versenden.
Keine gespeicherte Kopie
Verarbeitung im Arbeitsspeicher und temporäre Ordner, die nach dem Vorgang gelöscht werden.
In der EU, ohne Dritte
Eigene Server bei OVHcloud (Frankreich und Polen), ohne externe APIs.
Anonymisierung am selben Ort
Enthält der Text personenbezogene Daten, anonymisieren oder pseudonymisieren Sie ihn, ohne das Dokument in ein anderes Tool zu exportieren.
Wo es hilft
Einen Bericht per E-Mail senden
PDF komprimieren und Autor sowie weitere Metadaten vor dem Anhängen entfernen.
Unterlagen an Dritte übermitteln
Nur die relevanten Seiten in ein neues PDF extrahieren und nummerieren.
Einen Entwurf teilen
Ein Wasserzeichen „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ und ein Öffnungspasswort hinzufügen.
Einen Bescheid veröffentlichen
Interne Seiten löschen und personenbezogene Daten vor der Veröffentlichung anonymisieren.
Häufige Fragen zu dieser Smallpdf-Alternative
Ist Anonimatum mit Smallpdf verbunden?
Nein. Smallpdf ist eine Marke ihres Inhabers und wird hier nur als Bezugspunkt erwähnt. Diese Seite beschreibt ausschließlich, wie Anonimatum funktioniert; wenn Sie einen anderen Dienst in Betracht ziehen, prüfen Sie dessen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.
Wird eine Kopie meines PDFs gespeichert?
Nein. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben; Konvertierungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird. Der Gruppenverlauf vermerkt Vorgang und Dateinamen, das Audit-Protokoll speichert den SHA-256-Hash, nie den Inhalt.
Auf welchen Servern wird verarbeitet?
Auf Anonimatums eigenen Servern in der EU, gehostet bei OVHcloud (Frankreich und Polen). Es werden keine Drittanbieter oder externen APIs genutzt. Politeia Soft ist nach ENS Kategorie MITTEL zertifiziert.
Muss ich mich registrieren?
Ja. Die PDF-Tools erfordern ein Anonimatum-Konto mit verfügbarer Zwei-Faktor-Verifizierung, und jede Nutzung wird auf das PDF-Tools-Kontingent Ihres Tarifs angerechnet.
Kann ich das Passwort eines zugesandten PDFs entfernen?
Ja, wenn Sie das Passwort kennen: PDF entsperren entfernt es, damit Sie mit dem Dokument arbeiten können. Unbekannte Passwörter lassen sich damit nicht ermitteln.
Teilen Sie nur, was hinaus soll
PDF vorbereiten, Überflüssiges entfernen und auf derselben europäischen Plattform anonymisieren.
PDF vorbereiten