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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über diese Plattform erhobenen personenbezogenen Daten ist Politeia Soft S.L.

Kontakt: info@politeiasoft.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die zur Erbringung des Dienstes erforderlich sind: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und die Dokumente, die Sie verarbeiten möchten. Auf Dokumentinhalte greifen wir nur zu, soweit dies für die Anonymisierung unbedingt erforderlich ist.

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet, um Leistungen zur Dokumentenanonymisierung zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten und technischen Support zu leisten.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung des Produkts.

5. Speicherdauer

Dokumente werden nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Kontodaten werden gespeichert, solange eine aktive Geschäftsbeziehung mit uns besteht.

6. Ihre Rechte

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch ausüben, indem Sie schreiben an info@politeiasoft.com.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.

8. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um Einstellungen (Sprache, Einwilligung) zu speichern. Analyse-Cookies sind optional und werden nur aktiviert, wenn Sie im Banner zustimmen.

  • Notwendige Cookies: lokale Speicherung Ihrer Cookie- und Spracheinstellungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse / technische Erforderlichkeit.
  • Cookiefreie Reichweitenmessung: Wir verwenden Umami, ein eigenes Analysewerkzeug, das auf unseren Servern in der Europäischen Union betrieben wird, um die Nutzung der Website in aggregierter Form auszuwerten (aufgerufene Seiten und Aktionen wie das Ansehen der Preise, der Beginn eines Kaufs oder das Absenden des Kontaktformulars). Es setzt keine Cookies, verwendet keine dauerhaften Kennungen auf Ihrem Gerät und speichert Ihre IP-Adresse nicht: Daraus wird nur das Land abgeleitet. Wir verwenden ausschließlich aggregierte Daten, die nicht an Dritte weitergegeben werden. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung der Nutzung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Analyse-Cookies (optional): Wenn Sie zustimmen, können wir Microsoft Clarity einsetzen, um die Nutzung der Website aggregiert auszuwerten (Klicks, Scrollen, besuchte Seiten). Anbieter: Microsoft. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookies verwalten“ in der Fußzeile widerrufen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden auf dieser Website keine Werbe-Cookies von Drittanbietern.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@politeiasoft.com

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