PDF-Tools
PDFs komprimieren, ohne die EU zu verlassen
Reduzieren Sie die Größe Ihrer PDFs durch optimierte Bilder bei erhaltenem Text – auf eigenen Servern von Anonimatum und ohne Drittanbieter.
Ein zu großes PDF macht im ungünstigsten Moment Ärger: Das Behördenportal lehnt eine Anlage wegen Überschreitung der Größengrenze ab, die E-Mail geht wegen eines riesigen Anhangs nicht raus oder die gescannte Akte braucht ewig zum Öffnen. PDF komprimieren verkleinert das Dokument, indem es die enthaltenen Bilder optimiert und den Text erhält – so können Sie es einreichen, versenden oder archivieren, ohne die Datei neu zu erstellen.
Gerade die größten PDFs – gescannte Ausweise, Gehaltsabrechnungen, ärztliche Befunde, handschriftlich unterzeichnete Verträge – enthalten oft die meisten personenbezogenen Daten. Wer sie für ein paar Megabyte weniger bei einem beliebigen Online-Kompressor hochlädt, gibt diese Inhalte an einen Dritten weiter, dessen Bedingungen man zuerst prüfen sollte. Bei Anonimatum wird die Datei im Arbeitsspeicher auf eigenen EU-Servern verarbeitet und nicht gespeichert.
Das Tool befindet sich im Menü PDF-Tools derselben App, in der Sie Dokumente anonymisieren oder pseudonymisieren. Ein typischer Ablauf: die Anlagen einer Akte zusammenführen, das Ergebnis komprimieren, um die Größengrenze einzuhalten, und anschließend die Daten anonymisieren, die nicht nach außen gelangen dürfen. Alles mit dem Konto Ihrer Organisation, verfügbarer Zwei-Faktor-Verifizierung und auf einer Plattform von Politeia Soft mit ENS-Zertifizierung der Kategorie Mittel.
So komprimieren Sie ein PDF
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PDF-Tools öffnen
Melden Sie sich in der Anonimatum-App an und wählen Sie im Menü PDF-Tools die Option PDF komprimieren.
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Dokument hochladen
Das PDF wird im Arbeitsspeicher auf unseren EU-Servern verarbeitet: Die Bilder werden optimiert, der Text bleibt erhalten.
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Ergebnis herunterladen
Sie erhalten das komprimierte PDF sofort. Die Plattform speichert das Dokument nicht.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Ihre Vorteile
- Kleinere Dateien durch Bildoptimierung, ohne Textverlust
- Verarbeitung auf eigenen Servern in der EU (Frankreich und Polen)
- Keine Weitergabe an Drittanbieter oder externe APIs
- Keine Speicherung des Dokuments nach dem Download
Für wen
Kanzleien und Beratung
Schriftsätze und gescannte Unterlagen anhängen, ohne an Größengrenzen von Portalen und E-Mail zu scheitern.
Öffentliche Verwaltung
Anlagen für Register und E-Government-Portale vorbereiten und die Dokumente dabei auf EU-Servern belassen.
Personalabteilungen
Gescannte Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalakten vor dem Versand oder der Archivierung verkleinern.
Gesundheitswesen und Versicherungen
Gescannte Befunde und klinische Unterlagen verkleinern, ohne sie über Drittanbieter zu leiten.
Warum mit Anonimatum komprimieren
Dieselbe Sorgfalt im Umgang mit Daten wie beim Anonymisierer – für eine alltägliche Aufgabe.
Eigene Infrastruktur in der EU
Anonimatum-Server bei OVHcloud in Frankreich und Polen. Das Dokument wird nicht an externe APIs gesendet.
Nichts bleibt gespeichert
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben; die Plattform behält das Dokument nicht.
Nachvollziehbarkeit ohne Inhalt
Der Gruppenverlauf erfasst Vorgang und Dateinamen und lässt sich mit einer Aufbewahrung von 1 bis 365 Tagen bereinigen; das Audit speichert nur den SHA-256-Hash.
ENS und DSGVO
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS) der Kategorie Mittel zertifiziert, die Plattform ist für die DSGVO konzipiert.
Anwendungsfälle
Anlagen für Behördenportale
Einen Scan unter die Größengrenze bringen, damit das Einreichungsportal ihn akzeptiert.
Versand per E-Mail
Ein Dossier verkleinern, damit der Anhang nicht abgewiesen wird.
Digitales Archiv
Mit leichteren gescannten Akten Speicherplatz im Dokumentenmanagement sparen.
Komprimieren und anonymisieren
Das Dokument verkleinern und danach personenbezogene Daten ausblenden, bevor Sie es teilen.
Häufige Fragen zum Komprimieren von PDFs
Geht beim Komprimieren Text verloren?
Nein. Die Komprimierung betrifft die Bilder im PDF, der Text bleibt erhalten. War er markierbar, bleibt er es auch.
Wie stark wird die Datei verkleinert?
Das hängt vom Inhalt ab. Scans und bildreiche PDFs werden meist am deutlichsten kleiner; ein PDF, das überwiegend aus Text besteht, bietet weniger Spielraum.
Wo wird mein PDF verarbeitet und was wird gespeichert?
Auf eigenen EU-Servern von Anonimatum (OVHcloud, Frankreich und Polen), ohne Dritte. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert; der Gruppenverlauf protokolliert Vorgang und Dateinamen, das Audit-Protokoll nur den SHA-256-Hash.
Brauche ich ein Konto? Ist es kostenlos?
Sie benötigen ein Anonimatum-Konto, Zwei-Faktor-Verifizierung ist verfügbar. Jede Komprimierung wird auf das PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs angerechnet.
Kann ich das PDF danach anonymisieren?
Ja. Komprimieren Sie es und anonymisieren oder pseudonymisieren Sie es anschließend auf derselben Plattform, bevor Sie es teilen.
PDFs komprimieren, Kontrolle behalten
Melden Sie sich in der Anonimatum-App an und verkleinern Sie Ihre Dokumente auf europäischen Servern – mit ENS-Zertifizierung der Kategorie Mittel.
PDF komprimieren