Anwendungsfälle
Anwendungsfälle: Dokumente rechtskonform anonymisieren
Konkrete Situationen, in denen eine Organisation Dokumente mit personenbezogenen Daten herausgeben, veröffentlichen oder weiterverwenden muss, mit dem deutschen Rechtsrahmen und einem passenden Arbeitsablauf.
Anwendungsfall
Gesundheitsdaten rechtssicher für die Forschung bereitstellen
Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Für Forschung verlangen DSGVO und § 27 BDSG Schutzmaßnahmen: so früh wie möglich anonymisieren und bis dahin identifizierende Merkmale getrennt speichern.
LesenVerwaltungsakten: Akteneinsicht gewähren, ohne Dritte preiszugeben
Beteiligte haben ein Recht auf Akteneinsicht (§ 29 VwVfG), doch Akten enthalten fast immer Daten Dritter. Entscheidend ist, diese in allen Dokumenten der Akte einheitlich zu schwärzen oder zu pseudonymisieren.
LesenÖffentliche Vergabe: Transparenz ohne Preisgabe von Personaldaten und Geschäftsgeheimnissen
Vergaberecht verlangt Transparenz, doch Angebote enthalten Lebensläufe, Unterschriften, Ausweisdaten und Geschäftsgeheimnisse. GWB und VgV schützen das Vertrauliche, ohne das ganze Angebot zu sperren.
LesenAuskunftsersuchen beantworten und die Daten Dritter schützen
Nach Art. 15 DSGVO erhält die betroffene Person innerhalb eines Monats eine Kopie ihrer Daten, die Rechte anderer dürfen dabei nicht beeinträchtigt werden (Art. 15 Abs. 4). Der Weg: alles herausgeben und nur Fremdes schwärzen.
LesenInformationsfreiheit: Zugang gewähren, personenbezogene Daten schützen
Das Informationsfreiheitsgesetz gewährt Zugang zu amtlichen Informationen, schützt aber personenbezogene Daten Dritter (§ 5 IFG). In der Praxis heißt das meist: Teilzugang mit geschwärzten Passagen.
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