Konsistente Ersetzung · Tokenisierung · Format bleibt erhalten
Pseudonymisierung von Dokumenten
Ersetzen Sie personenbezogene Daten durch stimmige, kontrollierbare und umkehrbare fiktive Entsprechungen. Ihre Dokumente bleiben nutzbar und korrekt formatiert – im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO.
Nutzbare Dokumente, ohne echte Identitäten offenzulegen
Die Pseudonymisierung von Anonimatum geht über das Schwärzen hinaus: Sie ersetzt Namen, Datumsangaben, Beträge, Adressen und Kennungen durch fiktive Werte, die Typ und Format respektieren – so bleibt das Dokument für Tests, Auswertungen oder Schulungen nutzbar.
Jeder Durchlauf erzeugt eine prüfbare, exportierbare Zuordnungstabelle (JSON oder verschlüsselt). Die Konsistenz ist garantiert: Derselbe Originalwert ergibt im gesamten Dokument denselben Ersatzwert. Die Verarbeitung erfolgt mit lokaler KI in der EU, ohne externe LLM-APIs.
Politeia Soft begleitet Sie bei Demo und Umfang für Ihre Organisation. Das Produkt ist Anonimatum: Ersetzung, Tokenisierung und Teilmaskierung, kombinierbar mit allen übrigen Dokumentfunktionen.
Methoden der Pseudonymisierung
Konsistente Ersetzung
Jedes Datum wird durch eine realistische fiktive Entsprechung ersetzt (Namen, Orte, Adressen) – konsistent im gesamten Dokument: Derselbe Originalwert ergibt immer denselben Ersatzwert.
Tokenisierung
Sensible Daten werden in eindeutige, reproduzierbare Schlüssel umgewandelt (z. B. EMAIL_001, NAME_1) – ideal für Nachverfolgbarkeit, Abgleiche und Auswertungen, ohne echte Informationen preiszugeben.
Teilmaskierung
Ein kontrollierter Teil des Datums bleibt sichtbar (bis zu einem Prozentsatz der Zeichen), der Rest wird verborgen – der Kontext bleibt erhalten, ohne den vollständigen Wert offenzulegen.
Das Datenformat bleibt erhalten
Die Ersatzwerte sind keine generischen Platzhalter: Sie entsprechen Typ und Format der Originaldaten, damit das Dokument funktionsfähig bleibt.
Datumsangaben
Relative Verschiebung, die den zeitlichen Abstand zwischen den Daten im Dokument bewahrt – nützlich für Zeitachsen und Fristen, ohne echte Daten offenzulegen.
Beträge
Proportionale Skalierung, die Mengen und Summen stimmig hält – so bleibt das Dokument für Finanztests nutzbar.
Adressen und Postleitzahlen
Straßen, Orte und Postleitzahlen werden durch reale Entsprechungen aus Wörterbüchern ersetzt; Aussehen und Struktur der Postanschrift bleiben erhalten.
Kennungen
DNI, NIE, CIF und IBAN werden mit gültigem Format und gültigen Prüfziffern generiert, ohne realen Identitäten zu entsprechen.
So funktioniert es
Hochladen und Vorschau
Wir erkennen sensible Daten und schlagen Ersatzwerte vor, die Sie vor dem Anwenden ein- oder ausschließen können.
Zuordnung anpassen
Prüfen und bearbeiten Sie die Zuordnungstabelle: Ersatzwerte korrigieren, Konsistenzen bereinigen und den Umfang des Vorgangs bestätigen.
Anwenden und exportieren
Laden Sie das pseudonymisierte Dokument und die verschlüsselte Zuordnungstabelle für eine spätere Rückführung unter Ihrer Kontrolle herunter.
Umkehrbar und unter Ihrer Kontrolle
Jeder Vorgang erzeugt eine Zuordnungstabelle, die jeden Originalwert mit seinem Ersatzwert verknüpft. Sie können sie prüfen, bearbeiten und verschlüsselt exportieren. Eine Rückführung ist nur mit dieser Tabelle möglich, und die gesamte Verarbeitung läuft auf Servern in der Europäischen Union, ohne dass Ihre Dokumente die kontrollierte Umgebung verlassen.
- Zuordnungstabelle als JSON oder verschlüsselt (.enc) exportierbar.
- Lokale Verarbeitung in der Europäischen Union, ohne externe APIs.
- Garantierte Konsistenz: Dasselbe Datum ergibt immer denselben Ersatzwert.
Forschung und Statistik
Teilen Sie realistische Datensätze für Studien, ohne echte Identitäten offenzulegen – Struktur und Beziehungen zwischen Feldern bleiben erhalten.
Testumgebungen
Erstellen Sie Testdokumentation mit stimmigen Daten statt Produktivdaten und senken Sie so das Risiko bei QA und Demos.
Gesundheitswesen
Arbeiten Sie mit pseudonymisierten Akten, ohne den klinischen Nutzen und die Konsistenz zwischen Behandlungsepisoden zu verlieren.
Rechtsbereich
Bereiten Sie Akten und Urteile mit umkehrbar ersetzten Daten vor – kontrolliert über die Zuordnungstabelle.
Warum mit Anonimatum pseudonymisieren
Wenn Sie realistische, umkehrbare Daten brauchen – nicht nur undurchsichtige Schwärzungen.
Dokumente bleiben nutzbar
Typ und Format der Daten bleiben erhalten: Datumsangaben, Beträge und Kennungen bleiben für Tests und Schulungen verwendbar.
Zuordnungstabelle in Ihrer Obhut
Für eine Rückführung ist die Zuordnungstabelle nötig. Sie entscheiden, wer sie aufbewahrt und in welchem Format (JSON oder verschlüsselt).
Lokale KI in der EU
Erkennung und Vorschläge für Ersatzwerte, ohne das Dokument an externe LLM-APIs zu senden.
Fügt sich in Ihre Abläufe ein
Funktioniert mit PDF/Office, Mustern, Stapeln und menschlicher Prüfung, wenn Volumen oder Kritikalität es erfordern.
FAQ – Pseudonymisierung
Worin unterscheidet sie sich von der Anonymisierung durch Schwärzen?
Beim Schwärzen wird der Wert verborgen oder entfernt. Bei der Pseudonymisierung wird er durch eine stimmige fiktive Entsprechung ersetzt, sodass das Dokument nutzbar bleibt. Eine Rückführung ist nur mit der Zuordnungstabelle möglich.
Kann ich die Ersatzwerte vor dem Anwenden bearbeiten?
Ja. Nach der Erkennung prüfen Sie die Zuordnungstabelle, schließen Treffer ein oder aus und passen Zuordnungen an, bevor Sie das pseudonymisierte Dokument exportieren.
Wo werden die Dokumente verarbeitet?
Auf Servern in der Europäischen Union mit der lokalen KI von Anonimatum, ohne Abhängigkeit von unkontrollierten externen LLM-APIs.
Haben die generierten Kennungen ein gültiges Format?
Ja. DNI, NIE, CIF und IBAN werden mit gültigem Format und gültigen Prüfziffern generiert, ohne realen Personen zu entsprechen.
Wie fordere ich eine Demo an?
Kontaktieren Sie Politeia Soft. Gemeinsam legen Sie Beispieldokumente, Methode (Ersetzung, Tokenisierung oder Maskierung) und Umfang für Ihren Tarif fest.
Pseudonymisieren mit Kontrolle und erhaltenem Format
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