PDF-Tools
Sichere PDF-Tools für vertrauliche Dokumente
Konvertieren, organisieren, schützen und signieren Sie Ihre PDFs auf eigenen EU-Servern von Anonimatum – ohne Weitergabe an Drittdienste und ohne dass das Dokument gespeichert wird.
Einen Vertrag für den E-Mail-Versand komprimieren, eine Gehaltsabrechnung in PDF umwandeln oder die Anlagen einer Klage zusammenfügen – das wirkt nebensächlich, doch die Dateien enthalten oft Namen, Ausweisnummern, Gehälter oder Gesundheitsdaten. Wer solche Aufgaben erledigt, indem er das Dokument auf die erstbeste Website hochlädt, verliert die Kontrolle darüber, wo es landet. Die PDF-Tools von Anonimatum sollen verhindern, dass alltägliche Handgriffe zu einer Datenweitergabe werden, die niemand geprüft hat.
Alles wird auf eigenen EU-Servern von Anonimatum bei OVHcloud in Frankreich und Polen verarbeitet. Office-Konvertierungen laufen über LibreOffice auf unserem Server, OCR über lokale Engines, Tesseract oder PaddleOCR, sodass kein Dokument an Drittdienste oder externe APIs geht. Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort ohne Speicherung zurückgegeben; die temporären Ordner der Konvertierungen werden nach Abschluss gelöscht.
Die Suite deckt den Alltag ab: komprimieren, zwischen PDF und Word, Excel, PowerPoint oder Bildern konvertieren, OCR anwenden, Seiten zusammenfügen, teilen, sortieren, drehen oder löschen, nummerieren, Wasserzeichen setzen, mit Passwort schützen oder entsperren und mit digitalem Zertifikat signieren. Sie erfordert ein Konto, verbraucht das Kontingent Ihres Tarifs und stützt sich auf die ENS-Zertifizierung der Kategorie Mittel von Politeia Soft. Danach anonymisieren Sie das Ergebnis direkt auf der Plattform.
So funktioniert es
- 1
Anmelden
Rufen Sie app.anonimatum.com auf (Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar) und öffnen Sie „PDF-Tools“.
- 2
Tool wählen
Komprimieren, konvertieren, zusammenfügen, sortieren, schützen, signieren und mehr – alles in einem Menü.
- 3
Ergebnis herunterladen
Die Datei wird im Arbeitsspeicher auf eigenen EU-Servern verarbeitet und sofort zurückgegeben.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Sicherheitsgarantien
- Eigene Server in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen)
- Keine Drittdienste oder externen APIs: LibreOffice und OCR laufen lokal
- Dokumente werden nicht gespeichert; temporäre Ordner werden danach gelöscht
- ENS Kategorie Mittel und eine auf die DSGVO ausgelegte Plattform
Für wen
Kanzleien
Akten, Schriftsätze und Beweismittel, die nicht über fremde Dienste laufen sollen.
Personal und Lohnbuchhaltung
Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalakten voller personenbezogener Daten.
Öffentlicher Sektor
Teams, die Anbieter mit EU-Infrastruktur und ENS benötigen.
Gesundheitswesen und Versicherungen
Berichte und Schadensfälle mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Was diese PDF-Tools sicher macht
Überprüfbare Fakten statt Versprechen: wo verarbeitet wird, was gespeichert wird und was protokolliert wird.
Eigene EU-Infrastruktur
Anonimatum-Server bei OVHcloud in Frankreich und Polen.
Keine Dritten im Prozess
LibreOffice und lokales OCR (Tesseract oder PaddleOCR) auf unserem Server, ohne externe APIs.
Keine Kopie des Dokuments
Verarbeitung im Arbeitsspeicher, sofortige Rückgabe; temporäre Ordner werden danach gelöscht.
Sparsame, bereinigbare Protokolle
Der Verlauf speichert Vorgang und Dateiname mit 1–365 Tagen Aufbewahrung; das Audit nur den SHA-256-Hash.
Was Sie tun können
Konvertieren
PDF in Word, Excel, PowerPoint oder JPG/PNG; Word, Excel, PowerPoint und Bilder in PDF; OCR für durchsuchbaren Text.
Seiten organisieren
Zusammenfügen, teilen oder extrahieren, sortieren, drehen und Seiten über Miniaturansichten löschen.
Schützen und signieren
Öffnungspasswort, Entsperren mit bekanntem Passwort, Wasserzeichen und Signatur mit AutoFirma.
Optimieren und vorbereiten
Vor der Weitergabe komprimieren und Seiten nummerieren; Metadaten entfernen Sie in Anonimatum.
Häufige Fragen zu sicheren PDF-Tools
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen). Office-Konvertierungen nutzen LibreOffice auf unserem Server, OCR lokale Engines (Tesseract oder PaddleOCR); nichts geht an Dritte oder externe APIs.
Behalten Sie eine Kopie meiner Dateien?
Nein. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Konvertierungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird. Im Gruppenverlauf stehen Vorgang und Dateiname; Administratoren können ihn über die Aufbewahrungsfrist der Gruppe (1–365 Tage) bereinigen.
Brauche ich ein Konto? Wie wird die Nutzung gezählt?
Sie benötigen ein Anonimatum-Konto, Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar, und die Tools verbrauchen das PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs.
Worin unterscheidet sich das von einem allgemeinen Online-PDF-Dienst?
Im Ansatz: Anonimatum ist für Dokumente mit personenbezogenen Daten gedacht, verarbeitet in der EU ohne Dritte, mit ENS und zusammen mit dem Anonymisierer. Für ein öffentliches Dokument kann ein allgemeiner Dienst genügen; prüfen Sie in jedem Fall dessen Bedingungen.
Kann ich das PDF danach anonymisieren?
Ja. Die Tools stehen neben dem Anonymisierer: zusammenfügen, konvertieren oder sortieren und anschließend auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren.
Empfohlene Tools
PDFs verarbeiten, ohne sie aus den Augen zu verlieren
Alle PDF-Tools auf eigenen EU-Servern, ohne Dritte und mit ENS Kategorie Mittel.
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