Elektronische Signatur
PDF mit digitalem Zertifikat signieren
Signieren Sie Ihre PDFs mit Ihrem Zertifikat über AutoFirma und prüfen Sie die PAdES-Signaturen erhaltener Dokumente – auf derselben Plattform, auf der Sie sie vorbereiten und anonymisieren.
Mandatsvereinbarung, Protokoll, Gutachten oder Angebot: In vielen Organisationen ist der letzte Schritt eines Dokuments die Signatur mit einem digitalen Zertifikat. In Spanien ist AutoFirma, die Signaturanwendung der Regierung, der übliche Weg dafür. Anonimatum bindet sie in seine PDF-Tools ein, sodass Sie das Dokument vorbereiten, mit Ihrem Zertifikat signieren und herunterladen können, ohne zwischen verschiedenen Programmen oder Diensten zu wechseln.
Signieren ist nur die halbe Arbeit; Sie müssen auch die Signaturen prüfen können, die Sie erhalten. Das Tool validiert PAdES-Signaturen, den Standard für fortgeschrittene Signaturen in PDF, damit Sie ein signiertes Dokument kontrollieren, bevor Sie sich darauf verlassen. Das hilft, wenn Verträge, Bescheinigungen oder Bescheide von Dritten eintreffen und Sie sie vor der Aufnahme in eine Akte oder vor der Bearbeitung verifizieren möchten.
Gerade die Dokumente, die signiert werden, sind meist besonders sensibel. In Anonimatum werden sie auf eigenen EU-Servern (OVHcloud, Frankreich und Polen) verarbeitet, ohne Dritte oder externe APIs, und nicht gespeichert: Sie erhalten sie sofort zurück. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Hash, nie den Inhalt. Müssen vorher personenbezogene Daten anonymisiert oder pseudonymisiert werden, erledigen Sie das auf derselben Plattform und signieren dann die endgültige Fassung.
So signieren Sie ein PDF
- 1
„Elektronische Signatur“ öffnen
Melden Sie sich bei app.anonimatum.com an und öffnen Sie das Menü „PDF-Tools“.
- 2
Mit AutoFirma signieren
Wählen Sie das PDF und signieren Sie es mit Ihrem digitalen Zertifikat über AutoFirma, die Signaturanwendung der spanischen Regierung.
- 3
Herunterladen oder prüfen
Laden Sie das signierte PDF herunter oder prüfen Sie bei einem erhaltenen Dokument dessen PAdES-Signaturen.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Was enthalten ist
- PDF-Signatur mit digitalem Zertifikat
- Integration von AutoFirma
- Prüfung von PAdES-Signaturen
- In derselben Suite wie Zusammenfügen, Sortieren und Anonymisieren
Für wen
Kanzleien und Beratungen
Mandatsvereinbarungen, Berichte und Schriftsätze mit dem Zertifikat des Berufsträgers signieren.
Öffentlicher Sektor
Mit AutoFirma, der Signaturanwendung der spanischen Regierung, direkt aus derselben PDF-Suite arbeiten.
Sachverständige und Berater
Gutachten und Berichte vor der Übergabe an den Kunden signieren.
Compliance-Teams
PAdES-Signaturen erhaltener Verträge und Bescheinigungen prüfen.
Warum mit Anonimatum signieren
Vorbereiten, anonymisieren, signieren und prüfen, ohne Ihre Dokumente auf mehrere Dienste zu verteilen.
AutoFirma integriert
Signieren Sie mit Ihrem digitalen Zertifikat über die Signaturanwendung der spanischen Regierung.
PAdES-Prüfung
Kontrollieren Sie die Signaturen erhaltener PDFs im selben Tool.
Keine Dritten, keine Speicherung
Eigene EU-Server; das Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht aufbewahrt.
ENS und DSGVO
Politeia Soft ist nach ENS Kategorie Mittel zertifiziert, die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Typische Anwendungsfälle
Mandatsvereinbarung
Die Vereinbarung mit dem Zertifikat des Berufsträgers signieren, bevor sie an den Mandanten geht.
Gutachten
Das endgültige Gutachten nach Prüfung und Seitennummerierung signieren.
Eingehender Vertrag
Die PAdES-Signaturen eines Vertrags vor der Ablage prüfen.
Anonymisiertes Dokument
Eine Entscheidung anonymisieren und danach die zu veröffentlichende Fassung signieren.
Häufige Fragen zum Signieren von PDFs
Mit welchem Zertifikat signiere ich?
Mit Ihrem eigenen digitalen Zertifikat, über AutoFirma, die Signaturanwendung der spanischen Regierung.
Kann ich die Signatur eines erhaltenen PDFs prüfen?
Ja. Das Tool validiert PAdES-Signaturen, das Format für fortgeschrittene elektronische Signaturen in PDF-Dokumenten.
Wo wird das Dokument verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), ohne Übermittlung an Dritte oder externe APIs. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, sofort zurückgegeben und nicht gespeichert.
Brauche ich ein Konto? Wird Kontingent verbraucht?
Ja. Sie benötigen ein Anonimatum-Konto, Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar, und das Tool verbraucht das PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs.
Kann ich vor dem Signieren anonymisieren?
Ja. Fügen Sie das Dokument auf derselben Plattform zusammen, sortieren oder anonymisieren Sie es und signieren Sie anschließend; am besten signieren Sie die endgültige Fassung.
PDFs signieren und prüfen
Mit Ihrem digitalen Zertifikat und AutoFirma, auf einer Plattform mit eigenen EU-Servern und ENS Kategorie Mittel.
PDF signieren