Signature électronique
Signer un PDF avec un certificat numérique
Signez vos PDF avec votre certificat via AutoFirma et contrôlez les signatures PAdES des documents reçus, sur la plateforme où vous les préparez et les anonymisez.
Lettre de mission, procès-verbal, rapport d’expertise ou proposition : dans beaucoup d’organisations, la dernière étape d’un document consiste à le signer avec un certificat numérique. En Espagne, AutoFirma, l’application de signature du gouvernement, est la voie habituelle. Anonimatum l’intègre à ses outils PDF : vous préparez le document, le signez avec votre certificat et le téléchargez sans passer d’un logiciel ou d’un service à l’autre.
Signer ne fait que la moitié du travail : il faut aussi pouvoir contrôler les signatures que vous recevez. L’outil valide les signatures PAdES, la norme de signature avancée pour le PDF, afin que vous examiniez un document signé avant de vous y fier. C’est utile lorsque des contrats, des attestations ou des décisions arrivent de tiers et que vous voulez les vérifier avant de les verser à un dossier ou d’y donner suite.
Les documents que l’on signe sont souvent les plus sensibles. Dans Anonimatum, ils sont traités sur nos propres serveurs dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne), sans tiers ni API externe, et ne sont pas conservés : ils vous sont renvoyés aussitôt. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256, jamais le contenu. Et s’il faut d’abord anonymiser ou pseudonymiser des données personnelles, vous le faites sur la même plateforme avant de signer la version définitive.
Comment signer un PDF
- 1
Ouvrez Signature électronique
Connectez-vous sur app.anonimatum.com et accédez au menu « Outils PDF ».
- 2
Signez avec AutoFirma
Choisissez le PDF et signez-le avec votre certificat numérique via AutoFirma, l’application de signature du gouvernement espagnol.
- 3
Téléchargez ou validez
Récupérez le PDF signé ou, pour un document reçu, validez ses signatures PAdES.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce qui est inclus
- Signature de PDF avec certificat numérique
- Intégration avec AutoFirma
- Validation des signatures PAdES
- Dans la même suite que fusionner, réorganiser et anonymiser
Pour qui
Cabinets d’avocats et de conseil
Signer lettres de mission, rapports et actes avec le certificat du professionnel.
Secteur public
Travailler avec AutoFirma, l’application de signature du gouvernement espagnol, depuis la même suite PDF.
Experts et consultants
Signer avis et rapports avant de les remettre au client.
Équipes conformité
Valider les signatures PAdES des contrats et attestations reçus.
Pourquoi signer avec Anonimatum
Préparer, anonymiser, signer et valider sans disperser vos documents entre plusieurs services.
AutoFirma intégré
Signez avec votre certificat numérique via l’application de signature du gouvernement espagnol.
Validation PAdES
Contrôlez les signatures des PDF reçus dans le même outil.
Ni tiers ni stockage
Serveurs propres dans l’UE ; le document est traité en mémoire et non conservé.
ENS et RGPD
Politeia Soft détient l’ENS de catégorie Moyenne et la plateforme est conçue pour le RGPD.
Cas d’usage courants
Lettre de mission
Signer la mission avec le certificat du professionnel avant de l’envoyer au client.
Rapport d’expertise
Signer l’avis définitif une fois relu et paginé.
Contrat reçu
Valider les signatures PAdES d’un contrat avant de l’archiver.
Document anonymisé
Anonymiser une décision, puis signer la version destinée à la publication.
Questions fréquentes sur la signature de PDF
Avec quel certificat signer ?
Avec votre propre certificat numérique, via AutoFirma, l’application de signature du gouvernement espagnol.
Puis-je vérifier la signature d’un PDF reçu ?
Oui. L’outil valide les signatures PAdES, le format de signature électronique avancée pour les documents PDF.
Où le document est-il traité ?
Sur les serveurs propres d’Anonimatum dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne), sans envoi à des tiers ni à des API externes. Le fichier est traité en mémoire, renvoyé immédiatement et non conservé.
Faut-il un compte ? L’outil consomme-t-il du quota ?
Oui. Il vous faut un compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes disponible, et l’outil consomme le quota d’outils PDF de votre offre.
Puis-je anonymiser avant de signer ?
Oui. Fusionnez, réorganisez ou anonymisez le document sur la même plateforme, puis signez-le ; mieux vaut signer la version définitive.
Signez et validez vos PDF
Avec votre certificat numérique et AutoFirma, sur une plateforme aux serveurs propres dans l’UE et certifiée ENS de catégorie Moyenne.
Signer un PDF