Firma electrónica
Firmar PDF con certificado digital
Firma tus PDF con tu certificado mediante AutoFirma y comprueba las firmas PAdES de los documentos que recibes, en la misma plataforma donde los preparas y anonimizas.
Una hoja de encargo, un acta, un informe pericial o una propuesta: en muchas organizaciones el último paso de un documento es firmarlo con certificado digital. En España, AutoFirma, la aplicación de firma del Gobierno, es la vía habitual para hacerlo. Anonimatum la integra en sus herramientas PDF, de modo que puedes preparar el documento, firmarlo con tu certificado y descargarlo sin saltar entre programas ni servicios distintos.
Firmar es solo la mitad del trabajo: también hay que poder comprobar las firmas que recibes. La herramienta valida firmas PAdES, el estándar de firma avanzada para PDF, para que revises un documento firmado antes de darlo por bueno. Resulta útil cuando llegan contratos, certificados o resoluciones de terceros y quieres verificarlos antes de incorporarlos a un expediente o de tramitarlos.
Los documentos que se firman suelen ser precisamente los más sensibles. En Anonimatum se procesan en servidores propios en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin terceros ni APIs externas, y no se guardan: se te devuelven al momento. El registro de auditoría solo conserva la huella SHA-256, nunca el contenido. Y si antes hay que anonimizar o pseudonimizar datos personales, lo haces en la misma plataforma y firmas la versión definitiva.
Cómo firmar un PDF
- 1
Abre Firma electrónica
Entra en app.anonimatum.com con tu cuenta y ve al menú «Herramientas PDF».
- 2
Firma con AutoFirma
Elige el PDF y fírmalo con tu certificado digital a través de AutoFirma, la aplicación de firma del Gobierno de España.
- 3
Descarga o valida
Obtén el PDF firmado o, si es un documento que has recibido, valida sus firmas PAdES.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Qué incluye
- Firma de PDF con certificado digital
- Integración con AutoFirma
- Validación de firmas PAdES
- En la misma suite que unir, ordenar y anonimizar
Para quién es
Despachos y asesorías
Firmar hojas de encargo, informes y escritos con el certificado del profesional.
Sector público
Trabajar con AutoFirma, la aplicación de firma del Gobierno de España, desde la misma suite PDF.
Peritos y consultores
Firmar dictámenes e informes antes de entregarlos al cliente.
Equipos de cumplimiento
Validar las firmas PAdES de contratos y certificados recibidos.
Por qué firmar en Anonimatum
Preparar, anonimizar, firmar y validar sin repartir tus documentos entre varios servicios.
AutoFirma integrada
Firmas con tu certificado digital mediante la aplicación de firma del Gobierno de España.
Validación PAdES
Compruebas las firmas de los PDF que recibes en la misma herramienta.
Sin terceros ni almacenamiento
Servidores propios en la UE; el documento se procesa en memoria y no se guarda.
ENS y RGPD
Politeia Soft tiene el ENS categoría Media y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Casos de uso habituales
Hoja de encargo profesional
Firmar el encargo con el certificado del profesional antes de enviarlo al cliente.
Informe pericial
Firmar el dictamen definitivo una vez revisado y numerado.
Contrato recibido
Validar las firmas PAdES de un contrato antes de archivarlo.
Documento anonimizado
Anonimizar una resolución y firmar después la versión que se publica.
Preguntas frecuentes sobre firmar PDF
¿Con qué certificado firmo?
Con tu propio certificado digital, a través de AutoFirma, la aplicación de firma del Gobierno de España.
¿Puedo comprobar la firma de un PDF que me han enviado?
Sí. La herramienta valida firmas PAdES, el formato de firma electrónica avanzada para documentos PDF.
¿Dónde se procesa el documento?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin envío a terceros ni a APIs externas. El archivo se procesa en memoria, se devuelve al momento y no se guarda.
¿Necesito cuenta? ¿Consume cupo?
Sí. Necesitas una cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos disponible, y la herramienta consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Puedo anonimizar antes de firmar?
Sí. Une, ordena o anonimiza el documento en la misma plataforma y fírmalo después; lo recomendable es firmar la versión definitiva.
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Con tu certificado digital y AutoFirma, en una plataforma con servidores propios en la UE y ENS categoría Media.
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