Sector público · Transparencia · IA local en la UE
Anonimización documental para ayuntamientos
Anonimiza actas, decretos y expedientes antes del portal de transparencia. IA local en la Unión Europea, sin APIs externas de LLM, alineada con RGPD y la minimización de datos personales.
Ayuntamientos que confían en Anonimatum
Ayuntamiento de Jerez de la Frontera
Ayuntamiento de Rincón de la Victoria
Transparencia sin exponer datos personales
Los ayuntamientos publican actas de pleno, decretos, sanciones, licencias y documentación de servicios sociales. Cada documento puede contener DNI, direcciones, firmas o referencias a vecinos y personal. La revisión manual antes del portal de transparencia consume horas y multiplica el riesgo de error.
Anonimatum detecta y censura datos personales en PDF y documentos de oficina con IA local en servidores de la UE. No envía el contenido a OpenAI, Google u otras APIs externas de LLM. Tú revisas la previsualización, aplicas listas blancas cuando deban permanecer visibles cargos electos u otros datos, y publicas con criterio.
Politeia Soft opera el producto. El ayuntamiento sigue siendo el responsable del tratamiento: la plataforma facilita el tratamiento técnico; la base legitimadora y el procedimiento de publicación los defines en tu organización.
Amplía el contexto operativo en nuestra guía práctica 2026 de anonimización para ayuntamientos.
Casos de uso municipales
Flujos habituales de transparencia, secretaría, DPO, servicios sociales, urbanismo y contratación.
Actas de pleno
Prepara la versión publicable ocultando referencias a personas físicas y conservando lo que deba permanecer visible según tu criterio (por ejemplo cargos electos).
Decretos y resoluciones
Anonimiza datos identificativos antes de subir decretos y resoluciones al portal de transparencia o al tablón electrónico.
Expedientes sancionadores
Reduce datos personales en sanciones y procedimientos administrativos cuando deban compartirse o publicarse con garantías.
Servicios sociales
Protege informes de dependencia, ayudas y documentación sensible con revisión humana antes de cualquier intercambio.
Urbanismo
Licencias de obra, resoluciones urbanísticas y expedientes con datos catastrales o de titulares, listos para minimización.
Contratación pública
Pliegos, adjudicaciones y documentación de licitadores: anonimiza lo necesario sin inventar métricas ni atajos legales.
Qué se anonimiza
Con la plantilla «Resolución municipal con notificación y CSV» como punto de partida:
Nombre, DNI/NIE y datos de contacto del interesado
Opción IA «Anonimización RGPD» y patrón [G] DNI / NIF en escaneos
Domicilio y dirección de notificación
Opción IA «Direcciones»
CSV, códigos QR y sellos de firma electrónica
Opción IA «Códigos QR y firmas digitales»
Interesados habituales (empresas, asociaciones)
Conjunto de palabras propio añadido a la plantilla
Lo que debe quedar visible: importes, fechas, nº de expediente y cargos
Fuera de la selección o en la lista blanca
Documento ficticio
Antes y después: resolución de alcaldía
Resolución sancionadora ficticia (nombres, DNI, dirección, CSV y QR inventados). Censura en negro sin texto, como sale de la plantilla.
Cómo se ha hecho
- Plantilla «Resolución municipal con notificación y CSV» (Anonimización RGPD, Direcciones, Códigos QR y firmas digitales).
- El cargo («Alcalde-Presidente») queda visible; el nombre del firmante se tapa salvo que lo añadas a la lista blanca.
- Quedan visibles el nº de expediente, la fecha, la infracción y el importe.
Imagen maquetada a partir de un PDF sintético: reproduce la selección de las opciones indicadas, no es una captura del motor.
Plantillas y funciones que se usan
Plantilla «Resolución municipal con notificación y CSV»
Deja visibles importes, fechas, nº de expediente y cargos; tapa interesado, notificación, CSV, QR y sellos.
Plantilla «Contrato con sellos laterales de firma»
Para el perfil del contratante: oculta firmantes y direcciones y deja objeto, precio y plazos.
Plantilla «Informe de auditoría (ENS, ISO)»
Publica informes de auditoría sin datos personales y con las fechas visibles.
Lista blanca y anonimización inversa
Mantén visibles los cargos electos o el órgano que firma.
Lotes y OCR
Procesa el lote semanal de decretos, también los escaneados.
Normativa que suele aplicar
- RGPD y LOPDGDD
- Principio de minimización: publicar solo los datos personales necesarios para la finalidad. La LOPDGDD regula además cómo identificar a los interesados en notificaciones y anuncios.
- Ley 19/2013, de transparencia
- La publicidad activa y el acceso a la información se ponderan con la protección de datos; la anonimización previa es una de las vías que contempla la propia ley.
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
- Politeia Soft tiene certificación ENS de categoría MEDIA cuyo alcance incluye Anonimatum.
- Nota
- Información orientativa, no es asesoramiento jurídico. La decisión de qué publicar o ceder, y con qué base legal, corresponde al responsable del tratamiento.
Por qué IA local en la UE, no APIs externas
Misma base de producto que el resto de landings Anonimatum: control del dato y cumplimiento operativo.
NLP propio en la UE
Motor de anonimización con IA local en infraestructura europea. Sin depender de APIs externas de LLM no controladas para el contenido de tus documentos.
OCR para escaneados
PDF escaneados y documentación en papel digitalizada: OCR en el flujo de anonimización cuando el texto no es nativo.
Lotes y trazabilidad
Procesa remesas de PDF y ZIP en servidor cuando el volumen de transparencia o de expedientes supera el documento aislado.
Patrones y wordsets
Complementa la IA con patrones, conjuntos de palabras y listas blancas para tipologías municipales repetidas.
Cómo funciona
Sube el documento o lote
PDF, Office o ZIP. Incluye actas, decretos o remesas completas según tu flujo.
Detecta con IA local y reglas
IA local en la UE, patrones y listas blancas. Previsualiza coincidencias antes de censurar.
Revisa y ajusta
Incluye o excluye coincidencias. Conserva cargos electos u otros datos que deban permanecer visibles.
Exporta y publica
Descarga la versión anonimizada y súbela al portal de transparencia o al gestor documental.
Cumplimiento: RGPD y transparencia
Anonimatum ayuda a minimizar datos identificativos antes de publicar o compartir. No garantiza por sí solo el cumplimiento normativo: el equilibrio entre transparencia y protección de datos lo define tu procedimiento interno y tu criterio jurídico.
- Procesamiento con IA local en la Unión Europea, sin APIs externas de LLM para el núcleo de detección.
- El ayuntamiento es el responsable del tratamiento; Politeia Soft opera la herramienta técnica Anonimatum.
- Listas blancas y revisión humana para no ocultar lo que la normativa o tu política exigen dejar visible.
Preguntas frecuentes para ayuntamientos
¿Cómo anonimizar actas de pleno o decretos antes del portal de transparencia?
Sube el PDF (o el lote) a Anonimatum, revisa la detección de datos personales con previsualización y exporta la versión anonimizada antes de publicarla. Puedes combinar IA local, patrones y listas blancas (por ejemplo cargos electos) para no ocultar lo que la normativa exige dejar visible.
¿Cumple a la vez el RGPD y la Ley de Transparencia?
Anonimatum es una herramienta técnica que facilita minimizar datos identificativos antes de publicar o compartir, alineada con el RGPD. La obligación de transparencia y el equilibrio con la protección de datos los define tu procedimiento interno; la plataforma no sustituye el criterio jurídico del ayuntamiento.
¿Se pueden usar listas blancas para cargos electos u otros datos que deban permanecer visibles?
Sí. Con listas blancas y el modo inverso puedes conservar nombres o referencias que deban quedar visibles (por ejemplo cargos electos en actas) y anonimizar el resto. La configuración se valida con documentos representativos de tu entidad.
¿On-premise o SaaS en la Unión Europea?
Anonimatum se ofrece como SaaS con procesamiento e IA local en infraestructura de la Unión Europea, sin enviar documentos a APIs externas de LLM. Si tu organización compara modelos de despliegue, consulta nuestra guía sobre on-premise frente a SaaS en la UE y habla con Politeia Soft del alcance concreto.
¿Se puede integrar con el gestor documental del ayuntamiento?
En modalidad enterprise, la API REST permite orquestar envíos y recuperación de resultados desde sistemas internos. El alcance de la integración se acuerda con Politeia Soft según tu gestor documental y volumetría.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
El ayuntamiento (u organismo) es el responsable del tratamiento. Politeia Soft opera el producto Anonimatum como herramienta técnica; la base legitimadora, el procedimiento interno y la decisión de publicación siguen siendo de tu organización.
¿Anonimizar documentación municipal con Anonimatum?
Cuéntanos tu tipología (actas, decretos, lotes) y te orientamos sobre demo y presupuesto. Sin precios públicos: cada entidad tiene un alcance distinto.