Herramientas PDF
Comprimir PDF sin sacar tus documentos de la UE
Reduce el tamaño de tus PDF optimizando las imágenes y conservando el texto, en servidores propios de Anonimatum y sin servicios de terceros.
Un PDF demasiado pesado da problemas en el peor momento: la sede electrónica que rechaza un anexo por superar el límite, el correo que no sale porque el adjunto es enorme o el expediente escaneado que tarda una eternidad en abrirse. Comprimir PDF reduce el tamaño optimizando las imágenes del documento y mantiene el texto, para que puedas presentarlo, enviarlo o archivarlo sin rehacer el archivo.
Los PDF que más pesan —escaneos de DNI, nóminas, informes médicos, contratos firmados a mano— suelen ser también los que más datos personales contienen. Subirlos a cualquier compresor en línea para ganar unos megas supone entregar ese contenido a un tercero cuyas condiciones conviene revisar antes. En Anonimatum el archivo se procesa en memoria, en servidores propios en la UE, y no se guarda.
La herramienta está en el menú Herramientas PDF de la misma App en la que anonimizas o pseudonimizas documentos. Un flujo habitual: unir los anexos de un expediente, comprimir el resultado para cumplir el límite de tamaño y anonimizar los datos que no deben salir. Todo con la cuenta de tu organización, verificación en dos pasos disponible y una plataforma de Politeia Soft certificada en el ENS categoría MEDIA.
Cómo comprimir un PDF
- 1
Abre Herramientas PDF
Inicia sesión en la App de Anonimatum y elige Comprimir PDF en el menú Herramientas PDF.
- 2
Sube el documento
El PDF se procesa en memoria en nuestros servidores de la UE: se optimizan las imágenes y el texto se mantiene.
- 3
Descarga el resultado
Recibes el PDF comprimido al momento. La plataforma no guarda el documento.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Lo que obtienes
- Menos peso optimizando las imágenes, sin perder el texto
- Procesado en servidores propios en la UE (Francia y Polonia)
- Sin envío a servicios de terceros ni APIs externas
- Sin almacenamiento del documento tras la descarga
Para quién es
Despachos y asesorías
Adjuntar escritos y documentación escaneada sin chocar con los límites de tamaño de plataformas y correo.
Administraciones públicas
Preparar anexos para registros y sedes electrónicas manteniendo los documentos en servidores de la UE.
Recursos humanos
Aligerar nóminas, contratos y expedientes de personal escaneados antes de enviarlos o archivarlos.
Sanidad y aseguradoras
Reducir informes y documentación clínica escaneada sin pasarla por servicios de terceros.
Por qué comprimir en Anonimatum
El mismo cuidado con los datos que en el anonimizador, aplicado a una tarea cotidiana.
Infraestructura propia en la UE
Servidores de Anonimatum en OVHcloud, en Francia y Polonia. El documento no se envía a APIs externas.
Nada se queda guardado
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento; la plataforma no conserva el documento.
Trazabilidad sin contenido
El historial del grupo registra la operación y el nombre del fichero, purgable con una retención de 1 a 365 días; la auditoría guarda solo la huella SHA-256.
ENS y RGPD
Politeia Soft cuenta con el ENS categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Casos de uso
Anexos para la sede electrónica
Ajustar el peso de un escaneo para que la plataforma de presentación lo acepte.
Envío por correo
Reducir un dosier para que el adjunto no rebote por tamaño.
Archivo digital
Ocupar menos espacio en el gestor documental con expedientes escaneados más ligeros.
Comprimir y anonimizar
Aligerar el documento y después ocultar los datos personales antes de compartirlo.
Preguntas frecuentes sobre comprimir PDF
¿Se pierde el texto al comprimir?
No. La compresión actúa sobre las imágenes del PDF y el texto se conserva. Si el texto era seleccionable, lo seguirá siendo.
¿Cuánto se reduce el tamaño?
Depende del contenido. Los escaneos y los PDF con muchas imágenes suelen ser los que más se reducen; un PDF que es casi todo texto tiene menos margen.
¿Dónde se procesa mi PDF y qué se guarda?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin terceros. El archivo se procesa en memoria y no se guarda; el historial del grupo registra la operación y el nombre del fichero, y la auditoría solo la huella SHA-256.
¿Necesito cuenta? ¿Es gratis?
Necesitas una cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos disponible. Cada compresión consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Puedo anonimizar el PDF después?
Sí. Puedes comprimirlo y, en la misma plataforma, anonimizarlo o pseudonimizarlo antes de compartirlo.
Herramientas relacionadas
Comprime tus PDF sin perder el control
Entra en la App de Anonimatum y reduce el tamaño de tus documentos en servidores europeos, con el respaldo del ENS categoría MEDIA.
Comprimir PDF