Herramienta PDF · Seguridad
Proteger PDF con contraseña
Añade una contraseña de apertura antes de enviar un documento confidencial. Se procesa en servidores propios de Anonimatum en la UE y no se guarda.
Una nómina, un informe médico o el borrador de un contrato suelen salir de la organización como adjunto de correo. Si el mensaje acaba en el buzón equivocado, o alguien reenvía la cadena sin mirar, el PDF se abre sin más. Ponerle una contraseña de apertura es una medida sencilla que reduce ese riesgo: quien no la tenga no podrá ver el contenido, aunque el archivo llegue a sus manos.
La paradoja es que, para proteger un documento confidencial, a menudo se sube a cualquier servicio en línea. En Anonimatum el PDF se procesa en servidores propios en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin enviarlo a terceros ni a APIs externas. Se trata en memoria, se devuelve al momento y no se guarda; el registro de auditoría solo conserva su huella SHA-256.
La contraseña protege el envío, pero no sustituye a la minimización de datos. Si el destinatario no necesita ver nombres, DNI o cuentas bancarias, lo correcto es anonimizar o pseudonimizar primero y proteger después. Las dos cosas se hacen en la misma plataforma, con la cuenta de tu equipo, respaldadas por el ENS categoría MEDIA de Politeia Soft y un diseño pensado para el RGPD.
Cómo proteger un PDF
- 1
Abre Proteger PDF
En la App de Anonimatum, entra en el menú «Herramientas PDF» y elige Proteger PDF.
- 2
Sube el archivo y elige la contraseña
Escribe la contraseña de apertura que necesitará quien reciba el documento.
- 3
Descarga el PDF protegido
Recibes el archivo al momento; el documento no se queda guardado en el servidor.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Lo que tienes que saber
- Contraseña de apertura: sin ella, el PDF no se abre
- Servidores propios en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia)
- Sin servicios de terceros ni APIs externas
- El documento se procesa en memoria y no se guarda
Para quién es
Recursos humanos
Nóminas, contratos y certificados que cada empleado recibe con una contraseña que solo conoce él.
Despachos y asesorías
Documentación de clientes y borradores que viajan por correo antes de la firma.
Sanidad y servicios sociales
Informes y valoraciones con datos de categoría especial que no deberían abrirse por error.
Administración pública
Documentos que se entregan al interesado o a otras unidades fuera de los canales habituales.
Por qué proteger tus PDF en Anonimatum
Una tarea sencilla, hecha en un entorno pensado para documentos con datos personales.
Servidores propios en la UE
OVHcloud en Francia y Polonia. El documento no se envía a servicios de terceros ni a APIs externas.
Nada guardado
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. El administrador puede purgar el historial con la retención del grupo (1–365 días).
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft cuenta con el Esquema Nacional de Seguridad y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Anonimiza o pseudonimiza el contenido y protege el resultado sin cambiar de herramienta.
Casos habituales
Nóminas mensuales
Cada trabajador recibe su PDF con una contraseña que se le comunica aparte.
Informe pericial al cliente
El despacho envía el informe por correo y facilita la contraseña por teléfono.
Copia de la historia clínica
El centro entrega la copia protegida tras retirar con el anonimizador los datos de terceros.
Due diligence
Documentación financiera que se comparte con asesores externos durante una operación.
Preguntas frecuentes sobre proteger PDF
¿Qué tipo de protección añade?
Una contraseña de apertura: cualquier persona que intente abrir el PDF tendrá que introducirla. Es la protección que conviene cuando el archivo va a viajar por correo, por una plataforma de envío o en un dispositivo USB.
¿Dónde se procesa el PDF y qué se guarda?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin servicios de terceros. El archivo se procesa en memoria y se devuelve al momento; no se guarda. En el historial del grupo queda la operación y el nombre del fichero, y la auditoría solo registra la huella SHA-256.
¿Qué pasa si olvido la contraseña?
Anonimatum no guarda el documento ni rompe contraseñas, así que no podemos abrirlo por ti. Anota la contraseña en un lugar seguro, por ejemplo un gestor de contraseñas, antes de enviar el archivo.
¿Necesito cuenta? ¿Consume cupo?
Sí. Las herramientas PDF están dentro de la App de Anonimatum y requieren cuenta, con verificación en dos pasos disponible. Cada uso consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Cómo le hago llegar la contraseña al destinatario?
Por un canal distinto al del PDF: si mandas el archivo por correo, comunica la contraseña por teléfono o por mensaje. Si viaja en el mismo correo que el adjunto, la protección pierde casi todo su sentido.
Herramientas relacionadas
Protege tu próximo envío confidencial
Añade la contraseña en servidores europeos, sin terceros, y anonimiza antes si el documento lo necesita.
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