Strumento PDF · Sicurezza
Proteggere un PDF con password
Aggiungi una password di apertura prima di inviare un documento riservato. Elaborato sui server propri di Anonimatum nell’UE e mai conservato.
Una busta paga, un referto medico o la bozza di un contratto escono di solito dall’organizzazione come allegato e-mail. Se il messaggio finisce nella casella sbagliata, o qualcuno inoltra la conversazione senza controllare, il PDF si apre senza ostacoli. Una password di apertura è una misura semplice che riduce questo rischio: chi non la conosce non può leggere il contenuto, anche se il file gli arriva tra le mani.
Il paradosso è che, per proteggere un documento riservato, spesso lo si carica sul primo servizio online trovato. Con Anonimatum il PDF viene elaborato sui nostri server nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), senza essere inviato a terze parti né ad API esterne. Viene trattato in memoria, restituito subito e non conservato; il registro di audit mantiene solo la sua impronta SHA-256.
La password protegge l’invio, ma non sostituisce la minimizzazione dei dati. Se il destinatario non ha bisogno di nomi, codici fiscali o coordinate bancarie, la cosa giusta è anonimizzare o pseudonimizzare prima e proteggere poi. Entrambi i passaggi si fanno sulla stessa piattaforma, con l’account del tuo team, con la certificazione ENS categoria MEDIA di Politeia Soft e un ambiente progettato per il GDPR.
Come proteggere un PDF
- 1
Apri Proteggi PDF
Nell’app Anonimatum, apri il menu «Strumenti PDF» e scegli Proteggi PDF.
- 2
Carica il file e scegli la password
Inserisci la password di apertura che servirà al destinatario.
- 3
Scarica il PDF protetto
Ricevi il file subito; il documento non resta memorizzato sul server.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Cosa sapere
- Password di apertura: senza, il PDF non si apre
- Server propri nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia)
- Nessun servizio di terze parti né API esterne
- Elaborazione in memoria, senza conservare il documento
Per chi è
Risorse umane
Buste paga, contratti e certificati consegnati a ogni dipendente con una password che conosce solo lui.
Studi professionali
Documenti dei clienti e bozze che viaggiano via e-mail prima della firma.
Sanità e servizi sociali
Referti e valutazioni con categorie particolari di dati che non devono essere aperti per errore.
Pubblica amministrazione
Documenti consegnati al cittadino o ad altri uffici fuori dai canali abituali.
Perché proteggere i tuoi PDF con Anonimatum
Un’operazione semplice, svolta in un ambiente pensato per documenti con dati personali.
Server propri nell’UE
OVHcloud in Francia e Polonia. Il documento non viene inviato a servizi di terze parti né ad API esterne.
Niente conservato
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. L’amministratore può eliminare la cronologia con la conservazione del gruppo (1–365 giorni).
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Anonimizza o pseudonimizza il contenuto e proteggi il risultato senza cambiare strumento.
Casi frequenti
Buste paga mensili
Ogni dipendente riceve il proprio PDF con una password comunicata a parte.
Perizia al cliente
Lo studio invia la perizia via e-mail e comunica la password per telefono.
Copia della cartella clinica
La struttura consegna una copia protetta dopo aver rimosso con l’anonimizzatore i dati di terzi.
Due diligence
Documentazione finanziaria condivisa con consulenti esterni durante un’operazione.
Domande frequenti su come proteggere un PDF
Che tipo di protezione aggiunge?
Una password di apertura: chiunque provi ad aprire il PDF dovrà prima inserirla. È la protezione giusta quando il file viaggia via e-mail, tramite un servizio di trasferimento o su una chiavetta USB.
Dove viene elaborato il PDF e cosa viene conservato?
Sui server propri di Anonimatum nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), senza servizi di terze parti. Il file viene elaborato in memoria e restituito subito; non viene conservato. Nella cronologia del gruppo restano l’operazione e il nome del file, e il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Cosa succede se dimentico la password?
Anonimatum non conserva il documento e non forza le password, quindi non possiamo aprirlo al posto tuo. Annota la password in un posto sicuro, per esempio un gestore di password, prima di inviare il file.
Serve un account? Consuma la quota?
Sì. Gli strumenti PDF sono nell’app Anonimatum e richiedono un account, con verifica in due passaggi disponibile. Ogni utilizzo consuma la quota di strumenti PDF del tuo piano.
Come comunico la password al destinatario?
Attraverso un canale diverso da quello del PDF: se invii il file via e-mail, comunica la password per telefono o con un messaggio. Se viaggia nella stessa e-mail dell’allegato, la protezione perde quasi tutto il suo senso.
Proteggi il tuo prossimo invio riservato
Aggiungi la password su server europei, senza terze parti, e anonimizza prima se il documento lo richiede.
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