Anonimatum · Privacy
Rimuovere i metadati di un PDF prima di condividerlo
Anonimatum elimina ciò che i tuoi documenti dicono di sé —autore, date, proprietà ed EXIF— perché non escano dalla tua organizzazione con più informazioni di quelle visibili.
Un documento dice più di quello che si vede nelle sue pagine. Nelle proprietà del file possono comparire il nome di chi l’ha redatto, il titolo di una bozza interna, l’organizzazione che l’ha prodotto o, in una foto, il telefono con cui è stata scattata. Nessuno se ne accorge finché il documento non arriva alla controparte, a un tribunale o a una redazione e qualcuno apre le proprietà.
Per questo rimuovere i metadati dovrebbe essere una routine prima di pubblicare o inviare. In Anonimatum, «Rimuovere i metadati» pulisce in una volta PDF, documenti Office e immagini, file per file o cartella per cartella, e te li restituisce pronti da condividere, senza toccare il contenuto visibile.
Se il documento è stato anonimizzato, i metadati sono l’ultimo dettaglio: serve a poco oscurare un nome nel testo se resta indicato come autore. Con Anonimatum anonimizzi e rimuovi i metadati sulla stessa piattaforma, su server propri nell’UE e senza terze parti.
Come rimuovere i metadati
- 1
Apri «Rimuovere i metadati»
Nell’app Anonimatum, apri «Rimuovere i metadati» dalla schermata iniziale.
- 2
Aggiungi file o una cartella
Trascina PDF, Word, Excel, PowerPoint o immagini, oppure scegli una cartella intera.
- 3
Scarica i file puliti
Un file torna nello stesso formato; più file tornano in uno ZIP con le loro cartelle.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Cosa viene rimosso
- Autore, titolo, date e altre proprietà del PDF, oltre ai metadati XMP
- Proprietà di Word, Excel e PowerPoint, miniature comprese
- EXIF delle foto JPG, PNG e WebP, mantenendo il profilo colore
- File singoli o cartelle complete in un solo passaggio
Per chi è
Responsabili della protezione dei dati
Controllo finale dei documenti prima di pubblicarli o consegnarli in risposta a una richiesta di accesso.
Studi legali e consulenti
Atti e contratti il cui autore o titolo interno non deve arrivare alla controparte.
Pubblica amministrazione e trasparenza
Documenti pubblicati su portali della trasparenza o profili del committente.
Comunicazione e ricerca
Rapporti, presentazioni e foto diffusi fuori dall’organizzazione.
Perché rimuovere i metadati con Anonimatum
L’ultimo passaggio perché un documento condiviso non riveli più del necessario.
Più formati insieme
PDF, Office e immagini in un solo caricamento, anche cartelle intere.
Si integra con l’anonimizzazione
Anonimizza il contenuto e pulisci le proprietà senza cambiare piattaforma.
Senza terze parti
Server propri nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), senza API esterne.
ENS e GDPR
Politeia Soft è certificata ENS categoria MEDIA e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Casi frequenti
Pubblicazione sul portale della trasparenza
Togli il nome del tecnico che ha redatto la relazione prima di pubblicarla.
Invio di una cartella a un cliente
Pulisci in una volta PDF, fogli di calcolo e presentazioni di una consegna.
Risposta a una richiesta di accesso
Dopo aver anonimizzato i dati di terzi, verifica che nemmeno le proprietà li rivelino.
Foto per un fascicolo
Rimuovi luogo e dispositivo dall’EXIF prima di produrle.
Domande frequenti sui metadati
Cosa sono i metadati di un PDF?
Sono proprietà che il documento conserva su sé stesso, come il titolo, l’autore o le date. Non si vedono leggendo le pagine, ma chiunque può consultarle nelle proprietà del file con un normale lettore PDF.
Perché possono essere un problema di privacy?
Perché spesso contengono il nome di chi ha creato il documento, un titolo interno o, nelle foto, il luogo e il dispositivo. Se anonimizzi il contenuto ma lasci l’autore nelle proprietà, il documento continua a dire chi l’ha scritto.
Quali formati sono supportati?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) e immagini JPG, PNG e WebP. Puoi caricare più file o una cartella intera; più file si scaricano in uno ZIP con la stessa struttura di cartelle.
Serve un account? Consuma la quota?
Sì, «Rimuovere i metadati» fa parte dell’app Anonimatum e richiede un account, con verifica in due passaggi disponibile. Non consuma la quota di pagine di anonimizzazione.
Basta rimuovere i metadati per anonimizzare un documento?
No. I metadati sono solo una parte. I dati personali del testo, delle tabelle o delle immagini si trattano con l’anonimizzatore di Anonimatum; pulire le proprietà è il passaggio finale prima di condividere.
Che i tuoi documenti non dicano troppo
Rimuovi i metadati su server europei, senza terze parti, sulla stessa piattaforma in cui anonimizzi.
Rimuovere i metadati in Anonimatum