Caso d’uso · Giustizia
Sentenze e ordinanze senza i dati delle parti, con il dispositivo intatto
Anonimizza parti, testimoni, indirizzi e numeri di documento prima di condividere o pubblicare un provvedimento, senza perdere la motivazione giuridica.
Il problema
I provvedimenti giudiziari vengono riutilizzati per formazione, giurisprudenza interna, richieste di informazioni e cooperazione con altri organi. Prima, però, vanno rimossi i dati delle parti e dei terzi, sparsi in tutto il testo.
I fascicoli arrivano scansionati, con timbri e firme, e spesso sono lunghi. La revisione manuale non regge i volumi, e basta un solo nome sfuggito per reidentificare una persona.
Cosa viene anonimizzato
Con le opzioni IA e i pattern del prodotto:
Nomi di parti, testimoni, rappresentanti processuali e periti
Opzione IA «Anonimizzazione GDPR»
Codici fiscali, numeri di documento, telefoni ed email
Pattern personalizzati (per esempio per il codice fiscale) e pattern [G] Correo electrónico
Indirizzi e luoghi dei fatti
Opzione IA «Indirizzi»
Targhe dei veicoli (incidenti, circolazione stradale)
Opzione IA «Anonimizzazione GDPR» (targhe incluse)
Firme autografe e timbri sulle scansioni
Opzione «Codici QR e firme digitali» e, per la firma autografa, una zona disegnata a mano o un pattern di figura
Documento fittizio
Prima e dopo: sentenza civile
Sentenza fittizia di un tribunale inventato, in inglese. Parti, rappresentante processuale, documento, indirizzo e targa sono nascosti; restano il tribunale, i motivi in diritto e il dispositivo.
Come è stato fatto
- Opzioni IA: Anonimizzazione GDPR (con le targhe) e Indirizzi.
- Pattern [G] DNI / NIF.
- Whitelist con il tribunale e la carica del giudice.
Immagine dimostrativa ricavata da un PDF sintetico: riproduce la selezione delle opzioni indicate, non è uno screenshot del motore.
Template e funzionalità utilizzati
Profilo di pseudonimizzazione «Giustizia»
Sostituisce i nomi con altri con la stessa iniziale, mantiene coerenti le aziende, sposta le date e conserva le email in una tabella reversibile.
Anonimizzazione inversa
Indica cosa resta visibile (tribunale, giudice relatore, norme citate) e tutto il resto viene nascosto.
Mappa di equivalenza
Stesso pseudonimo per la stessa persona in tutto il documento, con una mappa scaricabile per invertire il processo quando opportuno.
OCR selettivo e batch
OCR solo sulle pagine scansionate; batch per serie di provvedimenti.
Normativa di solito applicabile
- GDPR e Codice privacy (d.lgs. 196/2003)
- Disciplinano il trattamento dei dati personali; per i trattamenti a fini di prevenzione e repressione dei reati si applica il d.lgs. 51/2018.
- Art. 52 del Codice privacy
- Regola la diffusione dei provvedimenti giudiziari: su richiesta dell’interessato si omettono generalità e altri dati identificativi, e per minori e rapporti di famiglia l’omissione è sempre dovuta.
- Schema Nazionale di Sicurezza spagnolo (ENS)
- Politeia Soft dispone di una certificazione ENS di categoria Media il cui ambito include Anonimatum.
- Nota
- Indicazioni orientative, non consulenza legale. Decidere cosa pubblicare o condividere, e su quale base giuridica, spetta al titolare del trattamento.
Domande frequenti
Anonimizzare o pseudonimizzare?
Per pubblicare, di norma si anonimizza (si nasconde). Se il documento resta in un flusso interno e devi sapere chi è chi, il profilo «Giustizia» pseudonimizza con una mappa reversibile.
Il testo è visibile sotto l’oscuramento?
No. Il PDF risultante non conserva il testo oscurato sotto il riquadro: non è un rettangolo disegnato sopra l’originale.
Preferisci integrarlo nel tuo sistema di gestione documentale? Vai al portale sviluppatori
Lavori con provvedimenti da condividere?
Prova il flusso con provvedimenti di esempio del tuo tribunale in una demo guidata.
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