Caso práctico · Administración de Justicia
Sentencias y autos sin datos de las partes, con el fallo intacto
Anonimiza partes, testigos, domicilios y números de documento antes de difundir o ceder una resolución, sin perder la argumentación jurídica.
El problema
Las resoluciones judiciales se reutilizan para formación, jurisprudencia interna, respuestas a solicitudes o colaboración con otros órganos. Antes hay que quitar los datos de las partes y de terceros, que aparecen dispersos por todo el texto.
Los expedientes llegan escaneados, con sellos y firmas, y suelen ser largos. Revisarlos a mano no escala y un solo nombre olvidado basta para reidentificar.
Qué se anonimiza
Con las opciones IA y patrones del producto:
Nombres de partes, testigos, procuradores y peritos
Opción IA «Anonimización RGPD»
DNI/NIE, CIF, teléfonos y correos
Patrones [G] DNI / NIF, [G] CIF y [G] Correo electrónico
Domicilios y lugares de los hechos
Opción IA «Direcciones»
Matrículas de vehículos (accidentes, tráfico)
Opción IA «Anonimización RGPD» (incluye las matrículas)
Firmas manuscritas y sellos en escaneos
Opción «Códigos QR y firmas digitales» y, para la firma manuscrita, una zona marcada a mano o un patrón de figuras
Documento ficticio
Antes y después: sentencia civil
Sentencia ficticia de un juzgado inventado. Se tapan partes, procuradora, DNI, domicilio y matrícula; quedan el órgano, los fundamentos y el fallo.
Cómo se ha hecho
- Opciones IA: Anonimización RGPD (con las matrículas) y Direcciones.
- Patrón [G] DNI / NIF.
- Lista blanca con el órgano judicial y el cargo del magistrado.
Imagen maquetada a partir de un PDF sintético: reproduce la selección de las opciones indicadas, no es una captura del motor.
Plantillas y funciones que se usan
Perfil de pseudoanonimización «Justicia»
Sustituye nombres por otros con la misma inicial, mantiene empresas coherentes, desplaza fechas y guarda los correos en una tabla reversible.
Anonimización inversa
Indica qué queda visible (órgano, magistrado ponente, normas citadas) y se tapa el resto.
Mapa de equivalencias
Mismo seudónimo para la misma persona en todo el documento y descarga del mapa para revertirlo si procede.
OCR selectivo y lotes
Solo se aplica OCR a las páginas escaneadas; lotes para series de resoluciones.
Normativa que suele aplicar
- RGPD y LOPDGDD
- Rigen el tratamiento de datos personales, con las particularidades de los tratamientos con fines jurisdiccionales.
- Ley Orgánica del Poder Judicial
- Regula el tratamiento de datos con fines jurisdiccionales y el acceso a las resoluciones; la difusión de sentencias suele exigir su anonimización previa.
- Esquema Nacional de Seguridad (ENS)
- Politeia Soft tiene certificación ENS de categoría MEDIA cuyo alcance incluye Anonimatum.
- Nota
- Información orientativa, no es asesoramiento jurídico. La decisión de qué publicar o ceder, y con qué base legal, corresponde al responsable del tratamiento.
Preguntas frecuentes
¿Anonimizar o pseudoanonimizar?
Para difundir, lo habitual es anonimizar (tapar). Si el documento sigue en un circuito interno y necesitas saber quién es quién, el perfil «Justicia» pseudoanonimiza con un mapa reversible.
¿Se ve el texto debajo de la censura?
No. El PDF resultante no conserva el texto censurado debajo de la caja: no es un rectángulo dibujado encima del original.
¿Prefieres integrarlo en tu gestor documental? Ver el portal de desarrolladores
¿Trabajas con resoluciones que hay que difundir?
Prueba el flujo con resoluciones de ejemplo de tu órgano en una demo guiada.
Solicitar una demo