Anonimatum

RGPD · IA local en la UE · Minimización

Cumplimiento RGPD

Anonimatum está diseñado para ayudarte a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. Nuestro motor de IA procesa los documentos en servidores de la Unión Europea, sin depender de APIs externas.

Principios RGPD aplicados al flujo de anonimización documental de Anonimatum

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Procesamiento local en producto (reuso captura app).

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Principios RGPD aplicados al flujo de anonimización documental de Anonimatum

Herramientas técnicas alineadas con los principios del RGPD

El cumplimiento no se improvisa con un tachón: requiere minimización, seguridad, limitación de finalidad y control del almacenamiento. Anonimatum aporta un motor de anonimización y pseudoanonimización en la UE para reducir datos identificativos antes de compartir, publicar o archivar.

El procesamiento usa IA local en infraestructura europea. No se envían documentos a APIs externas de LLM. Tú defines patrones, whitelist inversa, lotes y revisión humana según tu tipología documental (PDF, Office, ZIP, OCR).

Politeia Soft opera el producto Anonimatum. La responsabilidad del responsable del tratamiento sigue siendo tuya: la plataforma facilita el tratamiento técnico; la base legitimadora y el procedimiento interno los defines en tu organización.

Cómo te ayuda Anonimatum

Minimización

Solo se procesan los datos estrictamente necesarios. Puedes definir exactamente qué anonimizar y qué conservar, incluso con lista blanca en modo inverso cuando casi todo debe ocultarse.

Seguridad y confidencialidad

Todos los datos se procesan en servidores de la Unión Europea. No dependemos de APIs externas de LLM: el motor es local al entorno controlado.

Limitación de finalidad

Tus documentos solo se usan para anonimizarlos. No se utilizan para otros fines ni para entrenar modelos ajenos a tu encargo.

Limitación del almacenamiento

Los documentos se eliminan tras el procesamiento. Tú decides cuándo y cómo se conservan los resultados según tu política de retención.

Procesamiento con IA local en infraestructura de la Unión Europea

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Gobierno de patrones/reglas (reuso biblioteca).

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Procesamiento con IA local en infraestructura de la Unión Europea
Minimización y control operativo antes de compartir documentos

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Resultado descargable / minimización visible (reuso).

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Minimización y control operativo antes de compartir documentos

Principios clave del RGPD que cubre Anonimatum

  • Licitud y transparencia: el tratamiento debe ser legal y el interesado debe estar informado.
  • Limitación de fines: los datos solo pueden usarse para el fin declarado.
  • Minimización: solo los datos necesarios. Anonimatum te permite anonimizar todo lo que no sea imprescindible.
  • Exactitud: los datos deben ser correctos y actualizados.
  • Limitación del almacenamiento: no conservar datos más tiempo del necesario.
  • Integridad y confidencialidad: seguridad en el tratamiento.

Por qué apoyarte en Anonimatum para el RGPD

Tecnología europea de anonimización documental, no un chatbot genérico.

Tratamiento en la UE

IA local en servidores europeos, sin depender de APIs externas de LLM para el núcleo de detección.

Minimización operable

Patrones, wordsets, reverse whitelist y revisión previa para dejar solo lo esencial visible.

Finalidad acotada

Los documentos se tratan para anonimizarlos; no se usan para entrenar modelos de terceros.

Escala con trazabilidad

Lotes en servidor y registro operativo cuando el volumen de PDF y Office exige control.

Preguntas frecuentes sobre cumplimiento RGPD

¿Anonimatum garantiza por sí solo el cumplimiento RGPD?

No. Es una herramienta técnica alineada con minimización, seguridad y limitación de finalidad. El cumplimiento depende de tu base legitimadora, tipología de datos y procedimiento interno.

¿Se envían documentos a APIs de IA externas?

No. El motor de Anonimatum procesa con IA local en la Unión Europea, sin depender de APIs externas de LLM no controladas.

¿Puedo aplicar minimización con lista blanca?

Sí. El modo inverso permite definir qué debe permanecer visible y enmascarar el resto, alineado con el principio de minimización.

¿Qué ocurre con los ficheros tras el proceso?

Los documentos se eliminan tras el procesamiento según el diseño del servicio. Tú decides la retención de los resultados anonimizados en tu organización.

¿Quién opera Anonimatum?

Politeia Soft. Solicita demo o información comercial para acordar alcance, formación y modalidad según tu organización.

¿Necesitas ayuda con el cumplimiento RGPD?

Cuéntanos tu tipología documental y te orientamos sobre anonimización en la UE con Anonimatum.

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