DSGVO · Lokale KI in der EU · Datenminimierung
DSGVO-Konformität
Anonimatum ist darauf ausgelegt, Sie bei der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu unterstützen. Unsere KI-Engine verarbeitet Dokumente auf Servern in der Europäischen Union, ohne Abhängigkeit von externen APIs.
Technische Werkzeuge im Einklang mit den DSGVO-Grundsätzen
Compliance lässt sich nicht mit einem schwarzen Balken improvisieren: Sie erfordert Datenminimierung, Sicherheit, Zweckbindung und Kontrolle über die Speicherung. Anonimatum bietet eine Anonymisierungs- und Pseudonymisierungs-Engine in der EU, um identifizierende Daten vor dem Teilen, Veröffentlichen oder Archivieren zu reduzieren.
Die Verarbeitung nutzt lokale KI auf europäischer Infrastruktur. Dokumente werden nicht an externe LLM-APIs gesendet. Sie legen Muster, umgekehrte Whitelist, Stapel und menschliche Prüfung passend zu Ihren Dokumenttypen fest (PDF, Office, ZIP, OCR).
Politeia Soft betreibt das Produkt Anonimatum. Die Verantwortung des Verantwortlichen bleibt bei Ihnen: Die Plattform ermöglicht die technische Verarbeitung; Rechtsgrundlage und internes Verfahren legt Ihre Organisation fest.
Wie Anonimatum Sie unterstützt
Datenminimierung
Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten verarbeitet. Sie legen genau fest, was anonymisiert und was beibehalten wird – auch per Whitelist im umgekehrten Modus, wenn fast alles verborgen werden muss.
Sicherheit und Vertraulichkeit
Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet. Wir sind nicht auf externe LLM-APIs angewiesen: Die Engine läuft lokal in der kontrollierten Umgebung.
Zweckbindung
Ihre Dokumente werden ausschließlich zum Anonymisieren verwendet. Sie dienen weder anderen Zwecken noch dem Training von Modellen außerhalb Ihres Auftrags.
Speicherbegrenzung
Dokumente werden nach der Verarbeitung gelöscht. Sie entscheiden gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie, wann und wie Ergebnisse aufbewahrt werden.
Zentrale DSGVO-Grundsätze, die Anonimatum abdeckt
- Rechtmäßigkeit und Transparenz: Die Verarbeitung muss rechtmäßig sein und die betroffene Person informiert werden.
- Zweckbindung: Daten dürfen nur für den angegebenen Zweck verwendet werden.
- Datenminimierung: nur die notwendigen Daten. Mit Anonimatum anonymisieren Sie alles, was nicht unerlässlich ist.
- Richtigkeit: Daten müssen korrekt und aktuell sein.
- Speicherbegrenzung: Daten nicht länger als nötig aufbewahren.
- Integrität und Vertraulichkeit: Sicherheit der Verarbeitung.
Warum Sie sich bei der DSGVO auf Anonimatum stützen können
Europäische Technologie zur Dokumentenanonymisierung – kein generischer Chatbot.
Verarbeitung in der EU
Lokale KI auf europäischen Servern, ohne externe LLM-APIs für die zentrale Erkennung.
Praktisch umsetzbare Datenminimierung
Muster, Wortlisten, umgekehrte Whitelist und Vorabprüfung, damit nur das Wesentliche sichtbar bleibt.
Begrenzter Zweck
Dokumente werden zum Anonymisieren verarbeitet; sie werden nicht zum Training von Modellen Dritter verwendet.
Skalieren mit Nachverfolgbarkeit
Serverseitige Stapel und Betriebsprotokolle, wenn das Volumen an PDF- und Office-Dateien Kontrolle verlangt.
FAQ – DSGVO-Konformität
Garantiert Anonimatum allein die DSGVO-Konformität?
Nein. Es ist ein technisches Werkzeug im Sinne von Datenminimierung, Sicherheit und Zweckbindung. Die Compliance hängt von Ihrer Rechtsgrundlage, den Datenarten und Ihrem internen Verfahren ab.
Werden Dokumente an externe KI-APIs gesendet?
Nein. Die Engine von Anonimatum verarbeitet mit lokaler KI in der Europäischen Union, ohne unkontrollierte externe LLM-APIs.
Kann ich Datenminimierung per Whitelist umsetzen?
Ja. Im umgekehrten Modus legen Sie fest, was sichtbar bleiben muss, und maskieren den Rest – im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung.
Was geschieht nach der Verarbeitung mit den Dateien?
Dokumente werden nach der Verarbeitung gelöscht – so ist der Dienst konzipiert. Über die Aufbewahrung der anonymisierten Ergebnisse entscheidet Ihre Organisation.
Wer betreibt Anonimatum?
Politeia Soft. Fordern Sie eine Demo oder kommerzielle Informationen an, um Umfang, Schulung und Tarif für Ihre Organisation zu vereinbaren.
Brauchen Sie Unterstützung bei der DSGVO-Compliance?
Nennen Sie uns Ihre Dokumenttypen – wir beraten Sie zur Anonymisierung in der EU mit Anonimatum.
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