PDF-Tool · OCR
Durchsuchbares PDF (OCR)
Machen Sie gescannte PDFs mit echter OCR markierbar und durchsuchbar – ohne die Seiten über ein externes LLM zu leiten.
Viele „offizielle“ PDFs sind in Wahrheit Bilder: Sie können keinen Absatz kopieren, keine Ausweisnummer suchen und keine Adresse markieren. Das durchsuchbare PDF per OCR läuft auf europäischen Servern und liefert ein PDF mit markierbarer Textebene, wobei das Seitenbild erhalten bleibt.
Es ist der natürliche erste Schritt, wenn Sie eine Datei indexieren, Zitate in einen Bericht übernehmen oder ein Dokument für die spätere Anonymisierung vorbereiten möchten. Derselbe OCR-Kern steckt auch in PDF zu Word mit OCR; hier bleibt das Ergebnis jedoch ein PDF, kein Office-Dokument.
Anonimatum ersetzt das nicht durch die API eines generativen Modells: Ziel sind zuverlässige Texterkennung und Datenhaltung in der EU. Sind danach noch personenbezogene Daten enthalten, geben Sie die Datei in die Anonymisierung oder an gezielte Detektoren (Datumsangaben, Adressen, Beträge, QR-Codes).
So funktioniert es
- 1
Durchsuchbares PDF per OCR öffnen
Wählen Sie unter den Tools in https://app.anonimatum.com die OCR für durchsuchbare PDFs.
- 2
Scan hochladen
Bild-PDF oder mehrseitige Datei. Die OCR läuft in der EU und erzeugt die Textebene.
- 3
Herunterladen und weiterarbeiten
Erhalten Sie das durchsuchbare PDF. Bei Bedarf anschließend im selben Ökosystem anonymisieren oder per OCR in Word umwandeln.
Verfügbare Ergebnisse
- Echte OCR für durchsuchbare / kopierbare PDFs
- Verarbeitung auf Servern in der EU
- Ideal vor Suche, Zitieren oder Anonymisierung
- Dieselbe Technologie wie PDF zu Word mit OCR
- Keine Abhängigkeit von externen LLM-APIs
- Ergänzt Zusammenführen/Teilen und Bilder zu PDF
- Passt zu nachgelagerten DSGVO-Workflows
- Verfügbar in der Tool-Suite von Anonimatum
Wer es nutzt
Archive und Bibliotheken
Digitalisierungen, die im internen Repository durchsuchbar sein müssen.
Sekretariate und Backoffice
Tägliche Scans, aus denen zitiert oder kopiert werden muss, ohne abzutippen.
Rechtsabteilungen
Gescannte Beweismittel, die per Volltext durchsucht werden müssen.
Vorbereitung der Anonymisierung
Teams, die vor der Massenerkennung lieber ein durchsuchbares PDF haben.
Warum durchsuchbare OCR hier
Kopierbarer PDF-Text, Verarbeitung in der EU, bereit zum Suchen, Umwandeln oder Anonymisieren.
Echte OCR statt Chat-KI
Optische Zeichenerkennung auf europäischer Infrastruktur.
Durchsuchbares PDF als Ergebnis
Das Seitenlayout bleibt erhalten, ergänzt um eine markierbare Textebene.
Brücke zu anderen Tools
Nach der OCR in Word umwandeln oder anonymisieren, ohne neu zu scannen.
DSGVO-gerecht
Für diesen Schritt wird das Dokument nicht an externe LLM-Anbieter gesendet.
Wann es sich lohnt
Interne Indexierung
Einen Stapel gescannter Rechnungen oder Protokolle durchsuchbar machen.
Wörtliche Zitate
Passagen in Gutachten übernehmen, ohne abzutippen.
Vor der Anonymisierung
Eine Textebene sicherstellen, bevor Datums- oder Adressdetektoren laufen.
Archivqualität
Digitalisierungsanforderungen mit extrahierbarem Text erfüllen.
FAQ – durchsuchbares PDF
Werden dabei personenbezogene Daten geschwärzt?
Nein. Es wird nur eine Textebene hinzugefügt. Zum Schwärzen nutzen Sie die Anonymisierung oder spezielle Detektoren.
Funktioniert es mit einzelnen Fotos?
Führen Sie die Bilder zuerst zu einem PDF zusammen und starten Sie dann die OCR.
Ist das Ergebnis wie Word bearbeitbar?
Das Ergebnis ist ein durchsuchbares PDF. Für native Bearbeitung nutzen Sie PDF zu Word mit OCR.
Wo wird verarbeitet?
Auf der europäischen Infrastruktur von Anonimatum.
Kann ich anschließend anonymisieren?
Ja. Ein PDF mit Text ist eine sehr gute Grundlage für die Anonymisierung und die KI-Detektoren.
Brauche ich ein Konto?
Ja. Für die Tools müssen Sie sich in der App anmelden.