PDF-Tool
PDF teilen
Trennen Sie Seiten oder Bereiche eines PDFs in eigene Dateien, damit Sie nur das Nötige teilen.
Ein gemischtes PDF enthält oft öffentliche Kapitel und Anlagen mit personenbezogenen Daten. PDF teilen extrahiert nur die relevanten Seiten – ganz im Sinne der DSGVO-Datenminimierung.
Nach dem Teilen anonymisieren Sie jeden Teil mit unterschiedlichen Detektoren, führen bereits geschwärzte Teile wieder zusammen oder erfassen nur den gescannten Abschnitt per OCR. Im Hub ist es das natürliche Gegenstück zu PDF zusammenführen.
Die Verarbeitung erfolgt in Europa und ohne externe LLMs: ein Werkzeug zur Neuordnung für Datenschutz und Betrieb.
So teilen Sie
- 1
PDF teilen öffnen
In der Tool-Suite.
- 2
Seiten oder Bereiche festlegen
Eigenständige Dateien erzeugen – verarbeitet in der EU.
- 3
Teilen oder anonymisieren
Nur dort schwärzen, wo es nötig ist.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Nützlich für
- Seiten/Bereiche in neue PDFs extrahieren
- Unterstützt die DSGVO-Datenminimierung beim Teilen
- Verarbeitung in Europa
- Ergänzt PDF zusammenführen
- Teil des Tool-Hubs
- Keine externen LLMs
- Ideal vor OCR oder teilweiser Anonymisierung
- Volle Kontrolle über Anlagen
Zielgruppen
Transparenz
Nur den nicht sensiblen Auszug veröffentlichen.
Rechtsabteilung
Vertrauliche Anlagen vom Hauptdokument trennen.
Operations
Kapitel auf verschiedene Teams verteilen.
Datenschutz
Die Datenmenge vor dem Versand verkleinern.
Warum hier teilen
Genau das Nötige extrahieren, in der EU verarbeiten und gezielt weiter anonymisieren.
Datenminimierung in der Praxis
Weniger Seiten mit personenbezogenen Daten teilen.
Parallele Abläufe
Nur den Teil anonymisieren oder umwandeln.
Zyklus mit Zusammenführen
Dossiers bei Bedarf wieder aufbauen.
Einheitliche Suite
Gleiches Konto, gleiche Datenhaltung.
Beispiele
HR-Anlagen
Gehaltsabrechnungen vom Rahmenvertrag trennen.
Gemischte Berichte
Die Zusammenfassung für die Geschäftsleitung extrahieren.
Teilweise gescannt
Seiten für die OCR isolieren.
Übergabe an Dritte
Nur den freigegebenen Bereich senden.
FAQ
Kann ich danach wieder zusammenführen?
Ja, mit PDF zusammenführen.
Wird beim Teilen geschwärzt?
Nein; teilen und dann den benötigten Teil anonymisieren.
Kann ich Deckblätter entfernen?
Ja, indem Sie nur den relevanten Bereich extrahieren.
Wo wird verarbeitet?
In der EU.
Im Hub?
Ja, unter PDF-Tools.
Konto?
Ja, unter app.anonimatum.com.