OCR + Anonymisierung · Lokale KI in der EU
Gescannte PDFs mit OCR anonymisieren
PDFs aus Scanner oder Foto ohne Textebene: OCR direkt im Anonymisierungsablauf, um personenbezogene Daten vor dem Teilen zu erkennen und zu schwärzen.
Ein gescanntes PDF ist kein markierbarer Text, sondern ein Stapel Bilder. Manuelles Schwärzen oder Tools, die nur die Textebene lesen, übersehen Namen, Datumsangaben und Adressen im Scan. Anonimatum führt echte OCR innerhalb der Anonymisierung aus: Aus den Pixeln wird verarbeitbarer Text und damit ein Ziel für die automatische Erkennung.
Die Verarbeitung bleibt auf europäischer Infrastruktur. Seiten werden nicht an externe LLM-APIs gesendet: Die Erkennung kombiniert Muster, Wortlisten, Whitelist/umgekehrte Listen und lokale KI. Prüfen Sie die Treffer vor dem Schwärzen und exportieren Sie ein anonymisiertes PDF für Archiv, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte.
Wenn Sie nur eine durchsuchbare Textebene ohne Schwärzung brauchen, nutzen Sie das durchsuchbare PDF per OCR. Geht es um Datenminimierung und DSGVO bei einem Scan, ist dieser Ablauf der richtige: OCR, Prüfung und Schwärzung in einer Umgebung.
So anonymisieren Sie ein gescanntes PDF
- 1
PDF oder Bilder hochladen
Ziehen Sie den Scan in die App. Das System erkennt die fehlende Textebene und bereitet die serverseitige OCR in der EU vor.
- 2
Erkennung nach der OCR prüfen
Muster, Wortlisten und lokale KI markieren Datumsangaben, Adressen, Beträge, QR-Codes und weitere sensible Angaben. Passen Sie die Treffer vor dem Schwärzen an.
- 3
Anonymisiertes PDF herunterladen
Exportieren Sie eine Datei, die bereit zum Archivieren, Veröffentlichen oder Teilen ist. Ihr Original bleibt unter Kontrolle Ihres Kontos.
Was Sie erhalten
- Echte OCR direkt in der Anonymisierung gescannter PDFs
- Erkennung mit Mustern, Wortlisten, Whitelist und lokaler KI in der EU
- Aktive Detektoren: Datumsangaben, Adressen, Beträge und QR-Codes
- Vorschau und Prüfung vor dem Schwärzen
- Verarbeitung auf europäischer Infrastruktur (DSGVO)
- Kompatibel mit der Stapel-Warteschlange, sofern Ihr Tarif es erlaubt
- Ergänzt das durchsuchbare PDF und PDF zu Word mit OCR
- Keine externen LLM-APIs in der Erkennungspipeline
Für wen dieser Ablauf gedacht ist
Behörden und Archive
Digitalisierte Akten, die ohne identifizierende Daten veröffentlicht oder geteilt werden müssen.
Rechts- und Compliance-Teams
Gescannte Verträge oder Gutachten mit fehlender oder unvollständiger Textebene.
Gesundheitswesen und Versicherungen
Abfotografierte Berichte, die noch Patienten- oder Versichertendaten enthalten.
DSGVO-Verantwortliche
Teams, die nachweisen müssen, dass der Scan vor der Freigabe per OCR erfasst und geprüft wurde.
Warum Scans hier anonymisieren
OCR und Schwärzung in derselben EU-Umgebung – ohne generative LLM-APIs von Drittanbietern.
OCR in der Anonymisierung
Keine externe Pipeline: Der Scan wird zu Text und sensible Daten werden in einem Vorgang markiert.
Lokale KI in der EU
Kontextbezogene Erkennung, ohne Dokumente an Modell-APIs Dritter zu senden.
Muster, Wortlisten und Whitelist
Deterministische Regeln plus menschliche Prüfung, um falsch positive und falsch negative Treffer zu reduzieren.
Stapel-Warteschlange
Größere Mengen an Scans in der Warteschlange verarbeiten, sofern Ihr Tarif es erlaubt – ohne die Prüfung auszulassen.
Typische Anwendungsfälle
Historische Akten
Ältere Digitalisierungen ohne vorherige OCR, die in ein Transparenzportal sollen.
Belege vom Smartphone
Fotos von Rechnungen als PDF, die geschwärzt weitergeleitet werden müssen.
Gescannte Protokolle
Auf Papier unterschriebene Protokolle mit Namen und Adressen, die verborgen werden sollen.
Weiter zu Word mit OCR
Wenn Sie auch bearbeiten müssen, kombinieren Sie die Anonymisierung nach Bedarf mit PDF zu Word per OCR.
FAQ – gescannte PDFs
Kann ich ein PDF ohne markierbaren Text anonymisieren?
Ja. Der Ablauf aktiviert die OCR, um Text aus Bildseiten zu extrahieren, und führt anschließend Erkennung und Schwärzung aus.
Läuft die OCR außerhalb der EU?
Nein. OCR und Anonymisierung laufen auf der europäischen Infrastruktur von Anonimatum.
Und wenn ich nur ein durchsuchbares PDF brauche?
Nutzen Sie das Tool für durchsuchbare PDFs (OCR), wenn keine Schwärzung nötig ist.
Welche KI-Detektoren funktionieren bei Scans?
Zu den aktiven Optionen gehören Datumsangaben, Adressen, Beträge/Mengen und QR-Codes – dazu Muster und Wortlisten.
Ist eine manuelle Prüfung erforderlich?
Eine Prüfung wird empfohlen. Whitelist und umgekehrte Listen helfen, fein abzustimmen, was geschwärzt wird und was bleibt.
Wo öffne ich den Ablauf?
Unter https://app.anonimatum.com im Bereich Anonymisierung.
Anonymisieren Sie Ihre gescannten PDFs
Testen Sie den Ablauf mit OCR in der Anonimatum-App.
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