Guías prácticas
Guías, checklists y comparativas de anonimización
Instrucciones paso a paso por formato, listas de comprobación para antes de publicar o compartir un documento y comparativas para elegir método. Todas con ejemplos ficticios y referencias a la normativa española.
Guía
Cómo anonimizar correos electrónicos con sus adjuntos
Anonimizar un correo es tratar a la vez cabeceras, asunto, cuerpo, firma, mensajes citados y cada adjunto, con el mismo criterio para el mismo dato. Lo que no se puede anonimizar no se entrega.
LeerCómo anonimizar imágenes: fotos de documentos, capturas y metadatos
Anonimizar una imagen es tapar de forma irreversible el texto, las caras, las firmas y las matrículas que identifican a alguien y quitar los metadatos EXIF, incluida la ubicación GPS. Pixelar o pintar con el móvil no siempre basta.
LeerCómo anonimizar un Excel sin que los datos se puedan reconstruir
Anonimizar un Excel exige decidir qué hacer con cada columna (dejar, censurar, sustituir o seudonimizar), limpiar hojas y columnas ocultas, fórmulas y tablas dinámicas, y comprobar que la combinación de columnas no permite identificar a nadie.
LeerCómo anonimizar un PDF sin dejar datos ocultos bajo la censura
Anonimizar un PDF es eliminar de forma irreversible los datos personales del contenido, de la capa de texto y de los metadatos. Tapar con una caja negra o subrayar en negro no basta: el texto sigue en el fichero y se puede copiar.
LeerCómo anonimizar un PDF escaneado: OCR, zonas y revisión
Un PDF escaneado es una imagen: sin OCR no hay texto en el que buscar nombres o DNI. Primero se reconoce el texto, después se detectan los datos, las firmas y sellos se tapan con zonas y al final se comprueban imagen y capa de texto.
LeerCómo anonimizar un documento Word sin dejar datos escondidos
Anonimizar un Word es quitar los datos personales del texto visible y de lo que no se ve: control de cambios, comentarios, encabezados, propiedades, texto oculto y objetos incrustados. Si debe seguir editable, hay que sustituir, no tapar.
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Checklist
Checklist de anonimización de documentos conforme al RGPD
Una lista de control en tres fases (antes, durante y después) para anonimizar documentos con criterio, dejar constancia de cada decisión y poder demostrarlo ante la AEPD, como exige el principio de responsabilidad proactiva del artículo 5.2 del RGPD.
LeerChecklist antes de publicar documentos en internet
Antes de subir una resolución, un acta o un informe a un portal de transparencia o a la web, comprueba qué datos personales deben desaparecer, cuáles pueden quedar según la Ley 19/2013 y qué se esconde en firmas, CSV, metadatos y nombres de archivo.
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Comparativa
Anonimización manual o automática: cuál elegir y cuándo
La anonimización manual funciona para pocos documentos sencillos; la automática aporta velocidad y coherencia en volumen. Ninguna elimina la revisión humana: lo eficaz suele ser un flujo híbrido en el que la herramienta propone y una persona decide.
LeerHerramientas PDF online gratuitas o profesionales: qué cambia con documentos confidenciales
Para un folleto, una herramienta PDF gratuita basta. Para un contrato, una nómina o un expediente importan dónde se procesa el archivo, cuánto se guarda, qué dicen las condiciones y si el tachado elimina de verdad el texto.
LeerIA propia en la UE o IA generativa externa: qué cambia al tratar documentos con datos personales
Con IA propia o alojada en la UE, el documento no sale del perímetro pactado. Con un chatbot o una API externa entran en juego transferencias internacionales, el contrato del art. 28 RGPD, el secreto profesional y lo que el proveedor haga con lo que recibe.
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