Firma elettronica
Firmare PDF con certificato digitale
Firma i tuoi PDF con il tuo certificato tramite AutoFirma e verifica le firme PAdES dei documenti che ricevi, sulla stessa piattaforma in cui li prepari e li anonimizzi.
Lettera d’incarico, verbale, perizia o proposta: in molte organizzazioni l’ultimo passo di un documento è firmarlo con un certificato digitale. In Spagna, AutoFirma, l’applicazione di firma del Governo, è la via abituale per farlo. Anonimatum la integra nei suoi strumenti PDF, così puoi preparare il documento, firmarlo con il tuo certificato e scaricarlo senza passare da un programma o da un servizio all’altro.
Firmare è solo metà del lavoro: devi anche poter controllare le firme che ricevi. Lo strumento verifica le firme PAdES, lo standard di firma avanzata per i PDF, così puoi esaminare un documento firmato prima di farvi affidamento. È utile quando contratti, certificati o provvedimenti arrivano da terzi e vuoi verificarli prima di inserirli in un fascicolo o di darvi seguito.
I documenti che si firmano sono spesso i più sensibili. In Anonimatum vengono elaborati sui nostri server nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), senza terze parti né API esterne, e non vengono conservati: ti tornano subito indietro. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256, mai il contenuto. E se prima bisogna anonimizzare o pseudonimizzare dati personali, lo fai sulla stessa piattaforma e poi firmi la versione definitiva.
Come firmare un PDF
- 1
Apri Firma elettronica
Accedi ad app.anonimatum.com e vai al menu «Strumenti PDF».
- 2
Firma con AutoFirma
Scegli il PDF e firmalo con il tuo certificato digitale tramite AutoFirma, l’applicazione di firma del Governo spagnolo.
- 3
Scarica o verifica
Ottieni il PDF firmato oppure, se si tratta di un documento ricevuto, verifica le sue firme PAdES.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Cosa include
- Firma di PDF con certificato digitale
- Integrazione con AutoFirma
- Verifica delle firme PAdES
- Nella stessa suite di unire, riordinare e anonimizzare
Per chi è
Studi legali e di consulenza
Firmare lettere d’incarico, relazioni e atti con il certificato del professionista.
Settore pubblico
Lavorare con AutoFirma, l’applicazione di firma del Governo spagnolo, dalla stessa suite PDF.
Periti e consulenti
Firmare pareri e relazioni prima di consegnarli al cliente.
Team di compliance
Verificare le firme PAdES di contratti e certificati ricevuti.
Perché firmare con Anonimatum
Preparare, anonimizzare, firmare e verificare senza disperdere i tuoi documenti tra più servizi.
AutoFirma integrata
Firmi con il tuo certificato digitale tramite l’applicazione di firma del Governo spagnolo.
Verifica PAdES
Controlli le firme dei PDF ricevuti nello stesso strumento.
Niente terze parti né archiviazione
Server propri nell’UE; il documento viene elaborato in memoria e non conservato.
ENS e GDPR
Politeia Soft ha l’ENS categoria Media e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Casi d’uso frequenti
Lettera d’incarico
Firmare l’incarico con il certificato del professionista prima di inviarlo al cliente.
Perizia
Firmare la perizia definitiva dopo la revisione e la numerazione delle pagine.
Contratto ricevuto
Verificare le firme PAdES di un contratto prima di archiviarlo.
Documento anonimizzato
Anonimizzare un provvedimento e poi firmare la versione da pubblicare.
Domande frequenti sulla firma dei PDF
Con quale certificato firmo?
Con il tuo certificato digitale, tramite AutoFirma, l’applicazione di firma del Governo spagnolo.
Posso controllare la firma di un PDF che mi hanno inviato?
Sì. Lo strumento verifica le firme PAdES, il formato di firma elettronica avanzata per i documenti PDF.
Dove viene elaborato il documento?
Sui server propri di Anonimatum nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), senza invio a terze parti né ad API esterne. Il file viene elaborato in memoria, restituito subito e non conservato.
Serve un account? Consuma quota?
Sì. Ti serve un account Anonimatum, con verifica in due passaggi disponibile, e lo strumento consuma la quota di strumenti PDF del tuo piano.
Posso anonimizzare prima di firmare?
Sì. Unisci, riordina o anonimizza il documento sulla stessa piattaforma e poi firmalo; è meglio firmare la versione definitiva.
Firma e verifica i tuoi PDF
Con il tuo certificato digitale e AutoFirma, su una piattaforma con server propri nell’UE ed ENS categoria Media.
Firma un PDF