Assinatura eletrónica
Assinar PDF com certificado digital
Assine os seus PDF com o seu certificado através do AutoFirma e verifique as assinaturas PAdES dos documentos que recebe, na mesma plataforma onde os prepara e anonimiza.
Carta de compromisso, ata, relatório pericial ou proposta: em muitas organizações, o último passo de um documento é assiná-lo com certificado digital. Em Espanha, o AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo, é a via habitual para o fazer. A Anonimatum integra-o nas suas ferramentas PDF, para que possa preparar o documento, assiná-lo com o seu certificado e descarregá-lo sem saltar entre programas ou serviços diferentes.
Assinar é apenas metade do trabalho: também precisa de poder verificar as assinaturas que recebe. A ferramenta valida assinaturas PAdES, a norma de assinatura avançada para PDF, para que possa examinar um documento assinado antes de confiar nele. É útil quando contratos, certificados ou decisões chegam de terceiros e pretende verificá-los antes de os juntar a um processo ou de lhes dar seguimento.
Os documentos que se assinam costumam ser os mais sensíveis. Na Anonimatum, são processados nos nossos próprios servidores na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem terceiros nem APIs externas, e não são guardados: são-lhe devolvidos de imediato. O registo de auditoria guarda apenas a impressão SHA-256, nunca o conteúdo. E se antes for preciso anonimizar ou pseudonimizar dados pessoais, fá-lo na mesma plataforma e assina depois a versão definitiva.
Como assinar um PDF
- 1
Abra Assinatura eletrónica
Inicie sessão em app.anonimatum.com e aceda ao menu «Ferramentas PDF».
- 2
Assine com o AutoFirma
Escolha o PDF e assine-o com o seu certificado digital através do AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo de Espanha.
- 3
Descarregue ou valide
Obtenha o PDF assinado ou, se for um documento recebido, valide as suas assinaturas PAdES.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que inclui
- Assinatura de PDF com certificado digital
- Integração com o AutoFirma
- Validação de assinaturas PAdES
- Na mesma suite que juntar, ordenar e anonimizar
Para quem é
Escritórios de advogados e consultoras
Assinar cartas de compromisso, relatórios e peças com o certificado do profissional.
Setor público
Trabalhar com o AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo de Espanha, a partir da mesma suite PDF.
Peritos e consultores
Assinar pareceres e relatórios antes de os entregar ao cliente.
Equipas de conformidade
Validar as assinaturas PAdES de contratos e certificados recebidos.
Porque assinar na Anonimatum
Preparar, anonimizar, assinar e validar sem dispersar os seus documentos por vários serviços.
AutoFirma integrado
Assina com o seu certificado digital através da aplicação de assinatura do Governo de Espanha.
Validação PAdES
Verifica as assinaturas dos PDF recebidos na mesma ferramenta.
Sem terceiros nem armazenamento
Servidores próprios na UE; o documento é processado em memória e não é guardado.
ENS e RGPD
A Politeia Soft tem o ENS categoria Média e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Casos de utilização habituais
Carta de compromisso
Assinar o compromisso com o certificado do profissional antes de o enviar ao cliente.
Relatório pericial
Assinar o parecer definitivo depois de revisto e paginado.
Contrato recebido
Validar as assinaturas PAdES de um contrato antes de o arquivar.
Documento anonimizado
Anonimizar uma decisão e assinar depois a versão a publicar.
Perguntas frequentes sobre assinar PDF
Com que certificado assino?
Com o seu próprio certificado digital, através do AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo de Espanha.
Posso verificar a assinatura de um PDF que me enviaram?
Sim. A ferramenta valida assinaturas PAdES, o formato de assinatura eletrónica avançada para documentos PDF.
Onde é processado o documento?
Em servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem envio a terceiros nem a APIs externas. O ficheiro é processado em memória, devolvido de imediato e não é guardado.
Preciso de conta? Consome quota?
Sim. Precisa de uma conta Anonimatum, com verificação em dois passos disponível, e a ferramenta consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Posso anonimizar antes de assinar?
Sim. Junte, ordene ou anonimize o documento na mesma plataforma e assine-o depois; é preferível assinar a versão definitiva.
Ferramentas relacionadas
Assine e valide os seus PDF
Com o seu certificado digital e o AutoFirma, numa plataforma com servidores próprios na UE e ENS categoria Média.
Assinar um PDF