Ferramentas PDF
Comprimir PDF sem tirar os seus documentos da UE
Reduza o tamanho dos seus PDF otimizando as imagens e mantendo o texto, nos servidores próprios da Anonimatum e sem serviços de terceiros.
Um PDF demasiado pesado dá problemas no pior momento: o portal eletrónico que recusa um anexo por exceder o limite, o e-mail que não sai porque o anexo é enorme ou o processo digitalizado que demora uma eternidade a abrir. Comprimir PDF reduz o tamanho do documento otimizando as suas imagens e mantém o texto, para que o possa submeter, enviar ou arquivar sem refazer o ficheiro.
Os PDF mais pesados — cartões de cidadão digitalizados, recibos de vencimento, relatórios médicos, contratos assinados à mão — são muitas vezes também os que contêm mais dados pessoais. Carregá-los num compressor online qualquer para poupar alguns megabytes significa entregar esse conteúdo a um terceiro cujas condições convém verificar primeiro. Na Anonimatum, o ficheiro é processado em memória nos nossos servidores na UE e não é guardado.
A ferramenta está no menu Ferramentas PDF da mesma App em que anonimiza ou pseudonimiza documentos. Um fluxo habitual: juntar os anexos de um processo, comprimir o resultado para cumprir o limite de tamanho e anonimizar os dados que não devem sair. Tudo com a conta da sua organização, verificação em dois passos disponível e uma plataforma da Politeia Soft com certificação ENS de categoria média.
Como comprimir um PDF
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Abra as Ferramentas PDF
Inicie sessão na App da Anonimatum e escolha Comprimir PDF no menu Ferramentas PDF.
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Carregue o documento
O PDF é processado em memória nos nossos servidores da UE: as imagens são otimizadas e o texto mantém-se.
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Transfira o resultado
Recebe o PDF comprimido de imediato. A plataforma não guarda o documento.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que obtém
- Ficheiros mais leves com a otimização das imagens, sem perder o texto
- Processamento em servidores próprios na UE (França e Polónia)
- Sem envio para serviços de terceiros nem APIs externas
- Sem armazenamento do documento após a transferência
Para quem é
Sociedades de advogados e consultoras
Anexar peças processuais e documentos digitalizados sem esbarrar nos limites de tamanho de plataformas e e-mail.
Administração pública
Preparar anexos para registos e portais eletrónicos mantendo os documentos em servidores da UE.
Recursos humanos
Tornar mais leves recibos de vencimento, contratos e processos de pessoal digitalizados antes de os enviar ou arquivar.
Saúde e seguradoras
Reduzir relatórios e documentação clínica digitalizada sem a fazer passar por serviços de terceiros.
Porquê comprimir na Anonimatum
O mesmo cuidado com os dados que no anonimizador, aplicado a uma tarefa do dia a dia.
Infraestrutura própria na UE
Servidores da Anonimatum na OVHcloud, em França e na Polónia. O documento não é enviado para APIs externas.
Nada fica guardado
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato; a plataforma não conserva o documento.
Rastreabilidade sem conteúdo
O histórico do grupo regista a operação e o nome do ficheiro, eliminável com uma retenção de 1 a 365 dias; a auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
ENS e RGPD
A Politeia Soft tem certificação no Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria média, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Casos de utilização
Anexos para portais eletrónicos
Ajustar o tamanho de uma digitalização para que o portal de submissão a aceite.
Envio por e-mail
Reduzir um dossiê para que o anexo não seja devolvido por excesso de tamanho.
Arquivo digital
Ocupar menos espaço na gestão documental com processos digitalizados mais leves.
Comprimir e anonimizar
Tornar o documento mais leve e depois ocultar os dados pessoais antes de o partilhar.
Perguntas frequentes sobre comprimir PDF
O texto perde-se ao comprimir?
Não. A compressão atua sobre as imagens do PDF e o texto é conservado. Se o texto era selecionável, continuará a sê-lo.
Quanto se reduz o tamanho?
Depende do conteúdo. As digitalizações e os PDF com muitas imagens costumam ser os que mais reduzem; um PDF quase só com texto tem menos margem.
Onde é processado o meu PDF e o que fica guardado?
Nos servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem terceiros. O ficheiro é processado em memória e não é guardado; o histórico do grupo regista a operação e o nome do ficheiro, e a auditoria apenas a impressão digital SHA-256.
Preciso de conta? É gratuito?
Precisa de uma conta Anonimatum, com verificação em dois passos disponível. Cada compressão consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Posso anonimizar o PDF depois?
Sim. Pode comprimi-lo e, na mesma plataforma, anonimizá-lo ou pseudonimizá-lo antes de o partilhar.
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