Outils PDF
Compresser vos PDF sans les faire sortir de l'UE
Réduisez la taille de vos PDF en optimisant les images tout en conservant le texte, sur les serveurs d'Anonimatum et sans service tiers.
Un PDF trop lourd pose problème au pire moment : le portail de télédéclaration qui refuse une pièce jointe dépassant la limite, l'e-mail qui ne part pas à cause d'un fichier énorme ou le dossier numérisé qui met une éternité à s'ouvrir. Compresser un PDF réduit la taille du document en optimisant ses images et conserve le texte, pour que vous puissiez le déposer, l'envoyer ou l'archiver sans le refaire.
Les PDF les plus lourds — pièces d'identité numérisées, bulletins de paie, comptes rendus médicaux, contrats signés à la main — sont souvent aussi ceux qui contiennent le plus de données personnelles. Les confier à n'importe quel compresseur en ligne pour gagner quelques mégaoctets revient à remettre ce contenu à un tiers dont il faut d'abord vérifier les conditions. Avec Anonimatum, le fichier est traité en mémoire sur nos propres serveurs dans l'UE et n'est pas conservé.
L'outil se trouve dans le menu Outils PDF de la même App que celle où vous anonymisez ou pseudonymisez vos documents. Un enchaînement courant : fusionner les annexes d'un dossier, compresser le résultat pour respecter la limite de taille, puis anonymiser les données qui ne doivent pas sortir. Le tout avec le compte de votre organisation, la vérification en deux étapes disponible et une plateforme de Politeia Soft certifiée ENS de catégorie Moyenne.
Comment compresser un PDF
- 1
Ouvrez les Outils PDF
Connectez-vous à l'App Anonimatum et choisissez Compresser un PDF dans le menu Outils PDF.
- 2
Importez le document
Le PDF est traité en mémoire sur nos serveurs dans l'UE : les images sont optimisées et le texte est conservé.
- 3
Téléchargez le résultat
Vous récupérez le PDF compressé immédiatement. La plateforme ne conserve pas le document.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce que vous obtenez
- Un fichier plus léger grâce à l'optimisation des images, sans perte de texte
- Traitement sur nos propres serveurs dans l'UE (France et Pologne)
- Aucun envoi à des services tiers ni à des API externes
- Aucune conservation du document après le téléchargement
Pour qui
Cabinets d'avocats et de conseil
Joindre des écritures et des pièces numérisées sans se heurter aux limites de taille des plateformes et de la messagerie.
Administrations publiques
Préparer des annexes pour les registres et téléservices en gardant les documents sur des serveurs de l'UE.
Ressources humaines
Alléger bulletins de paie, contrats et dossiers du personnel numérisés avant de les envoyer ou de les archiver.
Santé et assurance
Réduire des comptes rendus et documents cliniques numérisés sans les faire transiter par des services tiers.
Pourquoi compresser avec Anonimatum
Le même soin des données que dans l'anonymiseur, appliqué à une tâche du quotidien.
Infrastructure propre dans l'UE
Serveurs Anonimatum chez OVHcloud, en France et en Pologne. Le document n'est pas envoyé à des API externes.
Rien n'est conservé
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement ; la plateforme ne garde pas le document.
Traçabilité sans contenu
L'historique du groupe enregistre l'opération et le nom du fichier, purgeable avec une rétention de 1 à 365 jours ; l'audit ne garde que l'empreinte SHA-256.
ENS et RGPD
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie Moyenne, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
Cas d'usage
Pièces pour un téléservice
Ramener une numérisation sous la limite de taille pour que le portail l'accepte.
Envoi par e-mail
Réduire un dossier pour que la pièce jointe ne soit pas rejetée.
Archivage numérique
Occuper moins d'espace dans la GED avec des dossiers numérisés plus légers.
Compresser puis anonymiser
Alléger le document, puis masquer les données personnelles avant de le partager.
Questions fréquentes sur la compression de PDF
Le texte est-il altéré par la compression ?
Non. La compression porte sur les images du PDF et le texte est conservé. S'il était sélectionnable, il le restera.
De combien la taille diminue-t-elle ?
Cela dépend du contenu. Les numérisations et les PDF riches en images sont généralement ceux qui s'allègent le plus ; un PDF composé surtout de texte offre moins de marge.
Où mon PDF est-il traité et que conserve-t-on ?
Sur les serveurs d'Anonimatum dans l'UE (OVHcloud, France et Pologne), sans tiers. Le fichier est traité en mémoire et n'est pas conservé ; l'historique du groupe enregistre l'opération et le nom du fichier, et le journal d'audit uniquement l'empreinte SHA-256.
Faut-il un compte ? Est-ce gratuit ?
Vous avez besoin d'un compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes disponible. Chaque compression est décomptée du quota d'outils PDF de votre offre.
Puis-je anonymiser le PDF ensuite ?
Oui. Compressez-le puis, sur la même plateforme, anonymisez-le ou pseudonymisez-le avant de le partager.
Compressez vos PDF sans perdre le contrôle
Accédez à l'App Anonimatum et réduisez la taille de vos documents sur des serveurs européens, avec la certification ENS de catégorie Moyenne.
Compresser un PDF