Outils PDF
Des outils PDF sécurisés pour vos documents confidentiels
Convertissez, organisez, protégez et signez vos PDF sur les serveurs propres d’Anonimatum dans l’UE, sans les envoyer à des services tiers et sans que le document soit conservé.
Compresser un contrat pour l’envoyer par e-mail, convertir un bulletin de paie en PDF ou fusionner les pièces d’une requête semblent des tâches mineures, mais les fichiers concernés contiennent souvent des noms, des numéros d’identité, des salaires ou des données de santé. Quand on les traite en déposant le document sur le premier site venu, on perd la maîtrise de sa destination. Les outils PDF d’Anonimatum existent pour que ces opérations courantes ne deviennent pas une communication de données que personne n’a évaluée.
Tout est traité sur les serveurs propres d’Anonimatum dans l’UE, chez OVHcloud (France et Pologne). Les conversions Office passent par LibreOffice sur notre serveur et l’OCR par des moteurs locaux, Tesseract ou PaddleOCR : aucun document ne part vers des services tiers ni des API externes. Le fichier est traité en mémoire et renvoyé aussitôt, sans être conservé, et les dossiers temporaires des conversions sont effacés dès la fin du traitement.
La suite couvre le quotidien : compresser, convertir entre PDF et Word, Excel, PowerPoint ou images, appliquer l’OCR, fusionner, diviser, réorganiser, faire pivoter ou supprimer des pages, les numéroter, ajouter un filigrane, protéger ou déverrouiller par mot de passe et signer avec un certificat numérique. Elle nécessite un compte, consomme le quota de votre offre et s’appuie sur l’ENS de catégorie Moyenne de Politeia Soft. Ensuite, vous pouvez anonymiser le résultat sans quitter la plateforme.
Comment ça marche
- 1
Connectez-vous
Rendez-vous sur app.anonimatum.com, avec vérification en deux étapes disponible, et ouvrez « Outils PDF ».
- 2
Choisissez l’outil
Compresser, convertir, fusionner, réorganiser, protéger, signer et plus encore, dans le même menu.
- 3
Téléchargez le résultat
Le fichier est traité en mémoire sur nos serveurs dans l’UE et vous est renvoyé aussitôt.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Garanties de sécurité
- Serveurs propres dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne)
- Aucun service tiers ni API externe : LibreOffice et OCR en local
- Le document n’est pas conservé ; les dossiers temporaires sont effacés à la fin
- ENS de catégorie Moyenne et plateforme conçue pour le RGPD
Pour qui
Cabinets d’avocats
Dossiers, actes et pièces qui ne doivent pas transiter par des services extérieurs.
RH et gestion de la paie
Bulletins de paie, contrats et dossiers salariés riches en données personnelles.
Secteur public
Équipes qui ont besoin de prestataires dotés d’une infrastructure dans l’UE et de l’ENS.
Santé et assurance
Comptes rendus et sinistres comportant des catégories particulières de données.
Ce qui rend ces outils PDF sécurisés
Des faits vérifiables, pas des promesses : où le fichier est traité, ce qui est conservé et ce qui est journalisé.
Infrastructure propre dans l’UE
Serveurs d’Anonimatum chez OVHcloud, en France et en Pologne.
Aucun tiers dans la boucle
LibreOffice et OCR locaux (Tesseract ou PaddleOCR) sur notre serveur, sans API externe.
Aucune copie du document
Traitement en mémoire et renvoi immédiat ; dossiers temporaires effacés à la fin.
Journalisation minimale et purgeable
L’historique garde opération et nom de fichier, avec conservation de 1 à 365 jours ; l’audit, seulement l’empreinte SHA-256.
Ce que vous pouvez faire
Convertir
PDF vers Word, Excel, PowerPoint ou JPG/PNG ; Word, Excel, PowerPoint et images vers PDF ; OCR pour un texte sélectionnable.
Organiser les pages
Fusionner, diviser ou extraire, réorganiser, faire pivoter et supprimer des pages sur miniatures.
Protéger et signer
Mot de passe d’ouverture, déverrouillage avec mot de passe connu, filigrane et signature avec AutoFirma.
Optimiser et préparer
Compresser et numéroter les pages avant partage ; les métadonnées se suppriment dans Anonimatum.
Questions fréquentes sur les outils PDF sécurisés
Où mes documents sont-ils traités ?
Sur les serveurs propres d’Anonimatum dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne). Les conversions Office utilisent LibreOffice sur notre serveur et l’OCR des moteurs locaux (Tesseract ou PaddleOCR) ; rien n’est envoyé à des tiers ni à des API externes.
Conservez-vous une copie de mes fichiers ?
Non. Le fichier est traité en mémoire et renvoyé immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire effacé à la fin. L’historique du groupe garde l’opération et le nom du fichier, et l’administrateur peut le purger selon la durée de conservation du groupe (1 à 365 jours).
Faut-il un compte ? Comment l’usage est-il décompté ?
Il vous faut un compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes disponible, et les outils consomment le quota d’outils PDF de votre offre.
Quelle différence avec un service PDF généraliste en ligne ?
L’approche : Anonimatum est conçu pour les documents contenant des données personnelles, traités dans l’UE sans tiers, sous ENS et aux côtés de l’anonymiseur. Pour convertir un document public, un service généraliste peut suffire ; dans tous les cas, consultez ses conditions.
Puis-je anonymiser après avoir traité le PDF ?
Oui. Les outils côtoient l’anonymiseur : fusionnez, convertissez ou réorganisez, puis anonymisez ou pseudonymisez sur la même plateforme.
Outils à découvrir
Traitez vos PDF sans les perdre de vue
Tous les outils PDF sur nos serveurs propres dans l’UE, sans tiers et avec l’ENS de catégorie Moyenne.
Ouvrir les outils PDF