Ferramentas PDF
Ferramentas PDF seguras para documentos confidenciais
Converta, organize, proteja e assine os seus PDF em servidores próprios da Anonimatum na UE, sem os enviar a serviços de terceiros e sem que o documento fique guardado.
Comprimir um contrato para o enviar por e-mail, converter um recibo de vencimento em PDF ou juntar os anexos de uma petição parecem tarefas menores, mas os ficheiros envolvidos contêm muitas vezes nomes, números de identificação, salários ou dados de saúde. Quando essas tarefas se resolvem carregando o documento no primeiro site que aparece, perde-se o controlo sobre o seu destino. As ferramentas PDF da Anonimatum existem para que estas operações do dia a dia não se tornem uma transmissão de dados que ninguém avaliou.
Tudo é processado nos servidores próprios da Anonimatum na UE, na OVHcloud (França e Polónia). As conversões Office são feitas com o LibreOffice no nosso servidor e o OCR com motores locais, Tesseract ou PaddleOCR, pelo que nenhum documento segue para serviços de terceiros ou APIs externas. O ficheiro é processado em memória e devolvido de imediato, sem ser guardado, e as pastas temporárias das conversões são apagadas no fim.
A suite cobre o dia a dia: comprimir, converter entre PDF e Word, Excel, PowerPoint ou imagens, aplicar OCR, juntar, dividir, ordenar, rodar ou eliminar páginas, numerá-las, adicionar marcas de água, proteger ou desbloquear com palavra-passe e assinar com certificado digital. Requer conta, consome a quota do seu plano e conta com o ENS categoria Média da Politeia Soft. No fim, pode anonimizar o resultado sem sair da plataforma.
Como funcionam
- 1
Inicie sessão
Aceda a app.anonimatum.com, com verificação em dois passos disponível, e abra «Ferramentas PDF».
- 2
Escolha a ferramenta
Comprimir, converter, juntar, ordenar, proteger, assinar e mais, tudo no mesmo menu.
- 3
Descarregue o resultado
O ficheiro é processado em memória nos nossos servidores na UE e é-lhe devolvido de imediato.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
Garantias de segurança
- Servidores próprios na UE (OVHcloud, França e Polónia)
- Sem serviços de terceiros nem APIs externas: LibreOffice e OCR locais
- O documento não é guardado; as pastas temporárias são apagadas no fim
- ENS categoria Média e plataforma concebida para o RGPD
Para quem são
Escritórios de advogados
Processos, peças e provas que não devem passar por serviços alheios.
Recursos humanos e processamento salarial
Recibos de vencimento, contratos e processos de colaboradores com dados pessoais.
Setor público
Equipas que precisam de fornecedores com infraestrutura na UE e ENS.
Saúde e seguros
Relatórios e sinistros com categorias especiais de dados.
O que torna estas ferramentas PDF seguras
Factos verificáveis, não promessas: onde se processa, o que se guarda e o que fica registado.
Infraestrutura própria na UE
Servidores da Anonimatum na OVHcloud, em França e na Polónia.
Nenhum terceiro no processo
LibreOffice e OCR locais (Tesseract ou PaddleOCR) no nosso servidor, sem APIs externas.
Sem cópia do documento
Processamento em memória e devolução imediata; pastas temporárias apagadas no fim.
Registo mínimo e purgável
O histórico guarda operação e nome do ficheiro com retenção de 1 a 365 dias; a auditoria, só a impressão SHA-256.
O que pode fazer
Converter
PDF para Word, Excel, PowerPoint ou JPG/PNG; Word, Excel, PowerPoint e imagens para PDF; OCR para texto pesquisável.
Organizar páginas
Juntar, dividir ou extrair, ordenar, rodar e eliminar páginas nas miniaturas.
Proteger e assinar
Palavra-passe de abertura, desbloqueio com palavra-passe conhecida, marca de água e assinatura com o AutoFirma.
Otimizar e preparar
Comprimir e numerar páginas antes de partilhar; os metadados removem-se no Anonimatum.
Perguntas frequentes sobre ferramentas PDF seguras
Onde são processados os meus documentos?
Em servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia). As conversões Office usam o LibreOffice no nosso servidor e o OCR motores locais (Tesseract ou PaddleOCR); nada é enviado a terceiros nem a APIs externas.
Guardam uma cópia dos meus ficheiros?
Não. O ficheiro é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim. No histórico do grupo ficam a operação e o nome do ficheiro, e o administrador pode purgá-lo com a retenção do grupo (1–365 dias).
Preciso de conta? Como é contabilizada a utilização?
Precisa de uma conta Anonimatum, com verificação em dois passos disponível, e as ferramentas consomem a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Em que difere de um serviço PDF generalista online?
Na abordagem: a Anonimatum foi pensada para documentos com dados pessoais, processados na UE sem terceiros, com ENS e junto do anonimizador. Se só vai converter um documento público, um serviço generalista pode bastar; em qualquer caso, reveja as respetivas condições.
Posso anonimizar depois de processar o PDF?
Sim. As ferramentas convivem com o anonimizador: junte, converta ou ordene e depois anonimize ou pseudonimize na mesma plataforma.
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