Ferramenta PDF · Segurança
Proteger um PDF com palavra-passe
Adicione uma palavra-passe de abertura antes de enviar um documento confidencial. Processado nos servidores próprios da Anonimatum na UE e nunca guardado.
Um recibo de vencimento, um relatório médico ou a minuta de um contrato saem normalmente da organização como anexo de e-mail. Se a mensagem chegar à caixa errada, ou alguém reencaminhar a conversa sem verificar, o PDF abre-se sem qualquer obstáculo. Uma palavra-passe de abertura é uma medida simples que reduz esse risco: quem não a tiver não consegue ver o conteúdo, mesmo que o ficheiro lhe chegue às mãos.
O paradoxo é que, para proteger um documento confidencial, muitas vezes se carrega no primeiro serviço online que aparece. Na Anonimatum, o PDF é processado nos nossos servidores próprios na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem ser enviado a terceiros nem a APIs externas. É tratado em memória, devolvido de imediato e não é guardado; o registo de auditoria conserva apenas a sua impressão digital SHA-256.
A palavra-passe protege o envio, mas não substitui a minimização de dados. Se o destinatário não precisar de nomes, números de identificação ou dados bancários, o correto é anonimizar ou pseudonimizar primeiro e proteger depois. Os dois passos fazem-se na mesma plataforma, com a conta da sua equipa, com a certificação ENS categoria MÉDIA da Politeia Soft e um ambiente concebido para o RGPD.
Como proteger um PDF
- 1
Abra Proteger PDF
Na aplicação Anonimatum, abra o menu «Ferramentas PDF» e escolha Proteger PDF.
- 2
Carregue o ficheiro e escolha a palavra-passe
Introduza a palavra-passe de abertura de que o destinatário vai precisar.
- 3
Descarregue o PDF protegido
Recebe o ficheiro de imediato; o documento não fica guardado no servidor.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que deve saber
- Palavra-passe de abertura: sem ela, o PDF não abre
- Servidores próprios na UE (OVHcloud, França e Polónia)
- Sem serviços de terceiros nem APIs externas
- Processamento em memória, sem guardar o documento
Para quem é
Recursos humanos
Recibos de vencimento, contratos e declarações entregues a cada colaborador com uma palavra-passe que só ele conhece.
Sociedades de advogados e consultoras
Documentação de clientes e minutas que circulam por e-mail antes da assinatura.
Saúde e serviços sociais
Relatórios e avaliações com categorias especiais de dados que não devem ser abertos por engano.
Administração pública
Documentos entregues ao cidadão ou a outros serviços fora dos canais habituais.
Porquê proteger os seus PDF na Anonimatum
Uma tarefa simples, feita num ambiente pensado para documentos com dados pessoais.
Servidores próprios na UE
OVHcloud em França e na Polónia. O documento não é enviado a serviços de terceiros nem a APIs externas.
Nada guardado
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. O administrador pode purgar o histórico com a retenção do grupo (1–365 dias).
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada no Esquema Nacional de Segurança espanhol e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Anonimize ou pseudonimize o conteúdo e proteja o resultado sem mudar de ferramenta.
Casos habituais
Recibos de vencimento mensais
Cada colaborador recebe o seu PDF com uma palavra-passe comunicada à parte.
Relatório pericial ao cliente
A sociedade envia o relatório por e-mail e indica a palavra-passe por telefone.
Cópia do processo clínico
A instituição entrega uma cópia protegida depois de retirar com o anonimizador os dados de terceiros.
Due diligence
Documentação financeira partilhada com consultores externos durante uma operação.
Perguntas frequentes sobre proteger PDF
Que tipo de proteção é adicionada?
Uma palavra-passe de abertura: quem tentar abrir o PDF terá de a introduzir primeiro. É a proteção adequada quando o ficheiro circula por e-mail, através de um serviço de transferência ou numa pen USB.
Onde é processado o PDF e o que fica guardado?
Nos servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem serviços de terceiros. O ficheiro é processado em memória e devolvido de imediato; não é guardado. No histórico do grupo ficam a operação e o nome do ficheiro, e o registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
O que acontece se me esquecer da palavra-passe?
A Anonimatum não guarda o documento nem quebra palavras-passe, pelo que não o podemos abrir por si. Guarde a palavra-passe num local seguro, por exemplo num gestor de palavras-passe, antes de enviar o ficheiro.
Preciso de conta? Consome quota?
Sim. As ferramentas PDF estão na aplicação Anonimatum e exigem conta, com verificação em dois passos disponível. Cada utilização consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Como devo comunicar a palavra-passe ao destinatário?
Por um canal diferente do PDF: se enviar o ficheiro por e-mail, comunique a palavra-passe por telefone ou mensagem. Se seguir no mesmo e-mail que o anexo, a proteção perde quase todo o sentido.
Proteja o seu próximo envio confidencial
Adicione a palavra-passe em servidores europeus, sem terceiros, e anonimize antes se o documento o exigir.
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