Anonimatum · Privacidade
Remover os metadados de um PDF antes de o partilhar
O Anonimatum retira o que os seus documentos dizem sobre si próprios —autor, datas, propriedades e EXIF— para que não saiam da sua organização com mais informação do que se vê.
Um documento diz mais do que se vê nas suas páginas. Nas propriedades do ficheiro podem aparecer o nome de quem o redigiu, o título de um rascunho interno, a organização que o gerou ou, numa foto, o telemóvel com que foi tirada. Ninguém repara até o documento chegar à outra parte de uma negociação, a um tribunal ou a um órgão de comunicação social e alguém abrir as propriedades.
Por isso, remover os metadados deveria fazer parte da rotina antes de publicar ou enviar. No Anonimatum, «Remover metadados» limpa de uma vez PDF, documentos do Office e imagens, ficheiro a ficheiro ou pasta a pasta, e devolve-os prontos a partilhar, sem tocar no conteúdo visível.
Se o documento foi anonimizado, os metadados são a última ponta solta: de pouco serve ocultar um nome no texto se continuar a figurar como autor. No Anonimatum anonimiza e remove metadados na mesma plataforma, em servidores próprios na UE e sem terceiros.
Como remover os metadados
- 1
Abra «Remover metadados»
Na aplicação Anonimatum, abra «Remover metadados» a partir do ecrã inicial.
- 2
Adicione ficheiros ou uma pasta
Arraste PDF, Word, Excel, PowerPoint ou imagens, ou escolha uma pasta inteira.
- 3
Descarregue os ficheiros limpos
Um ficheiro volta no mesmo formato; vários voltam num ZIP com as suas pastas.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que é removido
- Autor, título, datas e outras propriedades do PDF, bem como os metadados XMP
- Propriedades do Word, Excel e PowerPoint, incluindo miniaturas
- EXIF das fotos JPG, PNG e WebP, mantendo o perfil de cor
- Ficheiros soltos ou pastas completas de uma só vez
Para quem é
Encarregados de proteção de dados
Revisão final dos documentos antes de os publicar ou de os entregar em resposta a um pedido de acesso.
Escritórios de advogados e assessoria jurídica
Peças e contratos cujo autor ou título interno não deve chegar à outra parte.
Administração pública e transparência
Documentos publicados em portais de transparência ou plataformas de contratação.
Comunicação e investigação
Relatórios, apresentações e fotos divulgados fora da organização.
Porquê remover metadados no Anonimatum
O último passo para que um documento partilhado não revele mais do que o necessário.
Vários formatos de uma vez
PDF, Office e imagens num só envio, incluindo pastas inteiras.
Encaixa com a anonimização
Anonimize o conteúdo e limpe as propriedades sem mudar de plataforma.
Sem terceiros
Servidores próprios na UE (OVHcloud, França e Polónia), sem APIs externas.
ENS e RGPD
A Politeia Soft tem o ENS categoria MÉDIA e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Casos habituais
Publicação num portal de transparência
Retire o nome do técnico que redigiu o relatório antes de o publicar.
Envio de uma pasta a um cliente
Limpe de uma vez os PDF, folhas de cálculo e apresentações de uma entrega.
Resposta a um pedido de acesso
Depois de anonimizar os dados de terceiros, confirme que as propriedades também não os revelam.
Fotos para um processo
Retire o local e o dispositivo do EXIF antes de as juntar.
Perguntas frequentes sobre metadados
O que são os metadados de um PDF?
São propriedades que o documento guarda sobre si próprio, como o título, o autor ou as datas. Não se veem ao ler as páginas, mas qualquer pessoa as pode consultar nas propriedades do ficheiro com um leitor de PDF habitual.
Porque podem ser um problema de privacidade?
Porque muitas vezes contêm o nome de quem criou o documento, um título interno ou, nas fotos, o local e o dispositivo. Se anonimizar o conteúdo mas deixar o autor nas propriedades, o documento continua a dizer quem o redigiu.
Que formatos são suportados?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) e imagens JPG, PNG e WebP. Pode enviar vários ficheiros ou uma pasta inteira; vários ficheiros são descarregados num ZIP com a mesma estrutura de pastas.
Preciso de conta? Consome quota?
Sim, «Remover metadados» faz parte da aplicação Anonimatum e requer conta, com verificação em dois passos disponível. Não consome a quota de páginas de anonimização.
Basta remover os metadados para anonimizar um documento?
Não. Os metadados são apenas uma parte. Os dados pessoais do texto, das tabelas ou das imagens são tratados com o anonimizador do Anonimatum; limpar as propriedades é o passo final antes de partilhar.
Que os seus documentos não digam demasiado
Remova os metadados em servidores europeus, sem terceiros, na mesma plataforma em que anonimiza.
Remover metadados no Anonimatum