Anonimatum · Confidentialité
Supprimer les métadonnées d’un PDF avant de le partager
Anonimatum retire ce que vos documents disent d’eux-mêmes —auteur, dates, propriétés et EXIF— pour qu’ils ne quittent pas votre organisation avec plus d’informations qu’il n’y paraît.
Un document en dit plus que ce que l’on voit sur ses pages. Ses propriétés peuvent contenir le nom de la personne qui l’a rédigé, le titre d’un brouillon interne, l’organisation qui l’a produit ou, pour une photo, le téléphone qui l’a prise. Personne ne le remarque jusqu’à ce que le document arrive chez la partie adverse, au tribunal ou dans un média, et que quelqu’un ouvre les propriétés.
C’est pourquoi supprimer les métadonnées devrait faire partie de la routine avant de publier ou d’envoyer. Dans Anonimatum, « Supprimer les métadonnées » nettoie en une fois les PDF, documents Office et images, fichier par fichier ou dossier par dossier, et vous les rend prêts à partager, sans toucher au contenu visible.
Si le document a été anonymisé, les métadonnées sont le dernier détail : inutile de masquer un nom dans le texte s’il figure toujours comme auteur. Avec Anonimatum, vous anonymisez et supprimez les métadonnées sur la même plateforme, sur nos propres serveurs dans l’UE et sans tiers.
Comment supprimer les métadonnées
- 1
Ouvrez « Supprimer les métadonnées »
Dans l’application Anonimatum, ouvrez « Supprimer les métadonnées » depuis l’écran d’accueil.
- 2
Ajoutez des fichiers ou un dossier
Déposez des PDF, Word, Excel, PowerPoint ou images, ou choisissez un dossier entier.
- 3
Téléchargez les fichiers nettoyés
Un fichier revient dans le même format ; plusieurs reviennent dans un ZIP avec leurs dossiers.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce qui est supprimé
- Auteur, titre, dates et autres propriétés du PDF, ainsi que ses métadonnées XMP
- Propriétés de Word, Excel et PowerPoint, miniatures comprises
- EXIF des photos JPG, PNG et WebP, en conservant le profil colorimétrique
- Fichiers isolés ou dossiers complets en une seule fois
Pour qui
Délégués à la protection des données
Contrôle final des documents avant de les publier ou de les remettre en réponse à une demande d’accès.
Cabinets d’avocats et conseils juridiques
Écrits et contrats dont l’auteur ou le titre interne ne doit pas parvenir à l’autre partie.
Administration et transparence
Documents publiés sur des portails de transparence ou des profils d’acheteur.
Communication et recherche
Rapports, présentations et photos diffusés hors de l’organisation.
Pourquoi supprimer les métadonnées avec Anonimatum
La dernière étape pour qu’un document partagé ne révèle rien de plus que nécessaire.
Plusieurs formats à la fois
PDF, Office et images en un seul envoi, dossiers complets compris.
En phase avec l’anonymisation
Anonymisez le contenu et nettoyez les propriétés sans changer de plateforme.
Sans tiers
Nos propres serveurs dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne), sans API externes.
ENS et RGPD
Politeia Soft est certifiée ENS catégorie MOYENNE et la plateforme est conçue pour le RGPD.
Cas courants
Publication sur un portail de transparence
Retirez le nom de l’agent qui a rédigé le rapport avant de le publier.
Envoi d’un dossier à un client
Nettoyez en une fois les PDF, tableurs et présentations d’une livraison.
Réponse à une demande d’accès
Après avoir anonymisé les données de tiers, vérifiez que les propriétés ne les révèlent pas non plus.
Photos pour un dossier
Retirez le lieu et l’appareil de l’EXIF avant de les produire.
Questions fréquentes sur les métadonnées
Que sont les métadonnées d’un PDF ?
Des propriétés que le document enregistre sur lui-même, comme le titre, l’auteur ou les dates. Elles ne se voient pas en lisant les pages, mais n’importe qui peut les consulter dans les propriétés du fichier avec un lecteur PDF courant.
Pourquoi posent-elles un problème de confidentialité ?
Parce qu’elles contiennent souvent le nom de la personne qui a créé le document, un titre interne ou, pour les photos, le lieu et l’appareil. Si vous anonymisez le contenu mais laissez l’auteur dans les propriétés, le document dit toujours qui l’a rédigé.
Quels formats sont pris en charge ?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) et images JPG, PNG et WebP. Vous pouvez envoyer plusieurs fichiers ou un dossier entier ; plusieurs fichiers sont téléchargés dans un ZIP avec la même arborescence.
Faut-il un compte ? Cela consomme-t-il mon quota ?
Oui, « Supprimer les métadonnées » fait partie de l’application Anonimatum et nécessite un compte, avec vérification en deux étapes disponible. Cela ne consomme pas le quota de pages d’anonymisation.
Supprimer les métadonnées suffit-il pour anonymiser un document ?
Non. Les métadonnées ne sont qu’une partie. Les données personnelles du texte, des tableaux ou des images sont traitées par l’anonymiseur d’Anonimatum ; nettoyer les propriétés est l’étape finale avant de partager.
Que vos documents n’en disent pas trop
Supprimez les métadonnées sur des serveurs européens, sans tiers, sur la plateforme où vous anonymisez.
Supprimer les métadonnées dans Anonimatum