Anonimatum · Privacidad
Eliminar los metadatos de un PDF antes de compartirlo
Anonimatum quita lo que tus documentos dicen de sí mismos —autor, fechas, propiedades y EXIF— para que no salgan de tu organización con más información de la que se ve.
Un documento cuenta más de lo que se ve en sus páginas. En las propiedades del archivo pueden aparecer el nombre de la persona que lo redactó, el título que tenía como borrador interno, la organización que lo generó o, en una foto, el móvil con el que se hizo. Nadie lo nota hasta que el documento llega a la otra parte de una negociación, a un juzgado o a un medio de comunicación, y alguien abre las propiedades.
Por eso eliminar los metadatos debería formar parte de la rutina antes de publicar o enviar. En Anonimatum, «Eliminar metadatos» limpia de una vez PDF, documentos de Office e imágenes, sueltos o por carpetas, y te devuelve los archivos listos para compartir, sin tocar el contenido visible.
Si el documento se ha anonimizado, los metadatos son el último cabo suelto: de poco sirve tachar un nombre en el texto si sigue figurando como autor. En Anonimatum anonimizas y eliminas metadatos en la misma plataforma, en servidores propios en la UE y sin terceros.
Cómo eliminar los metadatos
- 1
Abre «Eliminar metadatos»
En la App de Anonimatum, entra en «Eliminar metadatos» desde la pantalla de inicio.
- 2
Añade archivos o una carpeta
Arrastra PDF, Word, Excel, PowerPoint o imágenes, o elige una carpeta entera.
- 3
Descarga los archivos limpios
Un archivo vuelve en su mismo formato; varios, en un ZIP con sus carpetas.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Qué se elimina
- Autor, título, fechas y demás propiedades del PDF y sus metadatos XMP
- Propiedades de Word, Excel y PowerPoint, incluidas las miniaturas
- EXIF de las fotos JPG, PNG y WebP, conservando el perfil de color
- Archivos sueltos o carpetas completas en un único paso
Para quién es
Delegados de protección de datos
Revisión final de documentos antes de publicarlos o de entregarlos en respuesta a un derecho de acceso.
Despachos y asesorías jurídicas
Escritos y contratos cuyo autor o título interno no debe llegar a la otra parte.
Administración y transparencia
Documentos que se publican en portales de transparencia o perfiles del contratante.
Comunicación e investigación
Informes, presentaciones y fotos que se difunden fuera de la organización.
Por qué eliminar metadatos en Anonimatum
El último paso para que un documento compartido no revele más de lo necesario.
Varios formatos a la vez
PDF, Office e imágenes en una sola subida, también carpetas completas.
Encaja con la anonimización
Anonimiza el contenido y limpia las propiedades sin cambiar de plataforma.
Sin terceros
Servidores propios en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia), sin APIs externas.
ENS y RGPD
Politeia Soft cuenta con el ENS categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Casos habituales
Publicación en el portal de transparencia
Retira el nombre del técnico que redactó el informe antes de publicarlo.
Envío de una carpeta a un cliente
Limpia de una vez los PDF, hojas y presentaciones de la entrega.
Respuesta a un derecho de acceso
Tras anonimizar los datos de terceros, comprueba que las propiedades tampoco los revelan.
Fotos para un expediente
Quita la ubicación y el dispositivo del EXIF antes de aportarlas.
Preguntas frecuentes sobre los metadatos
¿Qué son los metadatos de un PDF?
Son propiedades que el documento guarda sobre sí mismo, como el título, el autor o las fechas. No se ven al leer las páginas, pero cualquiera puede consultarlas en las propiedades del archivo con un lector de PDF habitual.
¿Por qué pueden ser un problema de privacidad?
Porque a menudo contienen el nombre de quien creó el documento, un título interno o, en las fotos, la ubicación y el dispositivo. Si anonimizas el contenido pero dejas el autor en las propiedades, el documento sigue diciendo quién lo redactó.
¿Qué formatos admite?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) e imágenes JPG, PNG y WebP. Puedes subir varios archivos o una carpeta completa; si son varios, se descargan en un ZIP con la misma estructura de carpetas.
¿Necesito cuenta? ¿Consume cupo?
Sí, «Eliminar metadatos» está en la App de Anonimatum y requiere cuenta, con verificación en dos pasos disponible. No consume el cupo de páginas de anonimización.
¿Basta con eliminar los metadatos para anonimizar un documento?
No. Los metadatos son solo una parte. Los datos personales del texto, las tablas o las imágenes se tratan con el anonimizador de Anonimatum; limpiar las propiedades es el complemento final antes de compartir.
Que tus documentos no digan más de la cuenta
Elimina los metadatos en servidores europeos, sin terceros, en la misma plataforma en la que anonimizas.
Eliminar metadatos en Anonimatum