Anonimatum · Datenschutz
Metadaten aus einem PDF entfernen, bevor Sie es teilen
Anonimatum entfernt, was Ihre Dokumente über sich selbst verraten —Autor, Datumsangaben, Eigenschaften und EXIF—, damit sie Ihre Organisation nicht mit mehr Informationen verlassen, als zu sehen ist.
Ein Dokument verrät mehr, als auf seinen Seiten steht. In den Dateieigenschaften können der Name der verfassenden Person stehen, der Titel eines internen Entwurfs, die Organisation, die es erstellt hat, oder bei einem Foto das Handy, mit dem es aufgenommen wurde. Das fällt niemandem auf, bis das Dokument bei der Gegenseite, vor Gericht oder in einer Redaktion landet und jemand die Eigenschaften öffnet.
Deshalb sollte das Entfernen der Metadaten vor dem Veröffentlichen oder Versenden Routine sein. In Anonimatum bereinigt „Metadaten entfernen“ PDF, Office-Dokumente und Bilder in einem Schritt, einzeln oder ordnerweise, und gibt sie teilbereit zurück, ohne den sichtbaren Inhalt zu verändern.
Wurde das Dokument anonymisiert, sind die Metadaten das letzte lose Ende: Es bringt wenig, einen Namen im Text zu schwärzen, wenn er weiter als Autor eingetragen ist. Mit Anonimatum anonymisieren Sie und entfernen Metadaten auf derselben Plattform, auf eigenen Servern in der EU und ohne Dritte.
So entfernen Sie die Metadaten
- 1
„Metadaten entfernen“ öffnen
Öffnen Sie in der Anonimatum-App „Metadaten entfernen“ auf der Startseite.
- 2
Dateien oder einen Ordner hinzufügen
Ziehen Sie PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- oder Bilddateien hinein oder wählen Sie einen ganzen Ordner.
- 3
Bereinigte Dateien herunterladen
Eine Datei kommt im selben Format zurück, mehrere als ZIP mit ihren Ordnern.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Was entfernt wird
- Autor, Titel, Datumsangaben und weitere PDF-Eigenschaften sowie XMP-Metadaten
- Eigenschaften von Word, Excel und PowerPoint einschließlich Miniaturansichten
- EXIF in JPG-, PNG- und WebP-Fotos, das Farbprofil bleibt erhalten
- Einzelne Dateien oder ganze Ordner in einem Schritt
Für wen
Datenschutzbeauftragte
Letzte Prüfung von Dokumenten vor der Veröffentlichung oder der Herausgabe auf ein Auskunftsersuchen.
Kanzleien und Rechtsberatung
Schriftsätze und Verträge, deren Autor oder interner Titel die Gegenseite nicht erreichen darf.
Verwaltung und Transparenz
Dokumente, die auf Transparenzportalen oder Vergabeplattformen veröffentlicht werden.
Kommunikation und Forschung
Berichte, Präsentationen und Fotos, die die Organisation verlassen.
Warum Metadaten mit Anonimatum entfernen
Der letzte Schritt, damit ein geteiltes Dokument nicht mehr preisgibt als nötig.
Mehrere Formate auf einmal
PDF, Office und Bilder in einem Upload, auch ganze Ordner.
Passt zur Anonymisierung
Inhalt anonymisieren und Eigenschaften bereinigen, ohne die Plattform zu wechseln.
Ohne Dritte
Eigene Server in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), ohne externe APIs.
ENS und DSGVO
Politeia Soft ist nach dem spanischen ENS (Kategorie MITTEL) zertifiziert, die Plattform ist für die DSGVO ausgelegt.
Typische Anwendungsfälle
Veröffentlichung auf einem Transparenzportal
Entfernen Sie den Namen der Sachbearbeitung, die den Bericht verfasst hat, vor der Veröffentlichung.
Einen Ordner an einen Kunden senden
Bereinigen Sie alle PDFs, Tabellen und Präsentationen einer Lieferung in einem Schritt.
Antwort auf ein Auskunftsersuchen
Prüfen Sie nach der Anonymisierung von Drittdaten, dass auch die Eigenschaften sie nicht verraten.
Fotos für eine Akte
Entfernen Sie Ort und Gerät aus dem EXIF, bevor Sie sie einreichen.
Häufige Fragen zu Metadaten
Was sind PDF-Metadaten?
Eigenschaften, die das Dokument über sich selbst speichert, etwa Titel, Autor oder Datumsangaben. Auf den Seiten sind sie nicht zu sehen, aber jeder kann sie in den Dateieigenschaften mit einem üblichen PDF-Reader abrufen.
Warum können sie ein Datenschutzproblem sein?
Weil sie oft den Namen der Person enthalten, die das Dokument erstellt hat, einen internen Titel oder bei Fotos den Ort und das Gerät. Wenn Sie den Inhalt anonymisieren, den Autor aber in den Eigenschaften lassen, verrät das Dokument weiterhin, wer es verfasst hat.
Welche Formate werden unterstützt?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) sowie JPG-, PNG- und WebP-Bilder. Sie können mehrere Dateien oder einen ganzen Ordner hochladen; mehrere Dateien werden als ZIP mit derselben Ordnerstruktur heruntergeladen.
Brauche ich ein Konto? Wird mein Kontingent belastet?
Ja, „Metadaten entfernen“ gehört zur Anonimatum-App und erfordert ein Konto, mit verfügbarer Zwei-Schritt-Verifizierung. Das Seitenkontingent für die Anonymisierung wird nicht belastet.
Reicht das Entfernen der Metadaten, um ein Dokument zu anonymisieren?
Nein. Metadaten sind nur ein Teil. Personenbezogene Daten in Text, Tabellen oder Bildern behandelt der Anonymisierer von Anonimatum; das Bereinigen der Eigenschaften ist der letzte Schritt vor dem Teilen.
Damit Ihre Dokumente nicht zu viel verraten
Entfernen Sie Metadaten auf europäischen Servern, ohne Dritte, auf derselben Plattform, auf der Sie anonymisieren.
Metadaten in Anonimatum entfernen