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Regex · Conjuntos de palavras · Biblioteca da organização

Padrões personalizados para uma anonimização precisa

Defina o que detetar com expressões regulares e conjuntos de palavras adaptados ao seu setor. Valide as correspondências antes de rasurar e reutilize a biblioteca em toda a organização.

Painel de padrões com número de identificação, número fiscal, e-mail, IBAN e telefone ativados junto a uma fatura fictícia.
Interface de padrões personalizados no Anonimatum

Porque é que os padrões são importantes no Anonimatum

A deteção automática ganha força quando combina a IA local na UE com regras determinísticas: padrões regex, conjuntos de palavras e listas brancas ou inversas. Isto reduz os falsos positivos no jargão interno e apanha formatos que um modelo genérico pode deixar escapar.

O Anonimatum permite criar, organizar e partilhar padrões por categoria (pessoais, financeiros, médicos, laborais). Testa as correspondências em documentos reais antes de os aplicar a lotes no servidor.

A Politeia Soft acompanha a configuração inicial quando a sua organização precisa de modelos setoriais, de governação da biblioteca ou de integração com fluxos de lotes e com a API empresarial.

Como criar e aplicar padrões

  1. 1

    Defina o padrão ou o conjunto de palavras

    Escreva uma expressão regular ou um conjunto de palavras (códigos internos, marcas, apelidos frequentes) e atribua-o a uma categoria reutilizável.

  2. 2

    Valide as correspondências

    Faça um teste num documento de exemplo: reveja o que o padrão captura, ajuste os limites e evite rasurar termos que devem permanecer.

  3. 3

    Aplique a documentos ou lotes

    Ative o padrão juntamente com a IA local, as zonas visuais ou o modo inverso. Nos lotes, a mesma biblioteca é reutilizada com rastreabilidade.

Capacidades de padrões no Anonimatum

Expressões regulares

Controle formatos exatos: identificadores, referências, códigos de processo ou campos de estrutura fixa. Combine-os com a deteção contextual da IA local.

Biblioteca de padrões

Guarde, organize e partilhe padrões por equipa ou unidade. Evite que cada operador reinvente as regras e mantenha critérios RGPD coerentes.

Validação antes da rasura

Pré-visualize as correspondências no documento real. Afine a precisão e a cobertura antes de lançar remessas ou transferir o resultado.

Correspondências dos padrões na fatura: número fiscal, e-mail, telefone e IBAN, com a lista para as rever uma a uma.
Validação de correspondências de regex e conjuntos de palavras
Gestão de padrões: biblioteca do grupo com a expressão regular, o âmbito e a descrição de cada padrão.
Biblioteca de padrões partilhada em toda a organização

Tipos de padrões disponíveis

Dados pessoais

  • Nomes e apelidos em contexto
  • Documentos de identificação, NIE, passaportes e equivalentes
  • Moradas e referências cadastrais
  • Telefones, emails e nomes de contacto

Informação financeira

  • IBAN e números de conta
  • Cartões e PAN parciais
  • Referências de transferências e faturação
  • Códigos de cliente ou de apólice

Dados médicos

  • Números de processo ou de episódio
  • Códigos de diagnóstico ou de ato
  • Referências de medicação
  • Identificadores de unidade de saúde ou de profissional

Dados laborais

  • Códigos de colaborador
  • Departamentos e locais de trabalho
  • Categorias profissionais e funções
  • Referências salariais ou de convenção coletiva

Vantagens face à rasura manual ou apenas à IA genérica

As suas regras, IA europeia e revisão humana num só fluxo.

Determinismo onde importa

Os formatos fixos (contas, códigos, referências) são capturados de forma estável, sem depender apenas do contexto do modelo.

IA local na UE

Os padrões complementam a deteção contextual em infraestrutura europeia, sem enviar conteúdo para APIs externas de LLM.

Governação da biblioteca

Compliance e operações partilham a mesma base de regras, com menos divergências entre utilizadores.

Escala para lotes

Uma vez validados, os padrões aplicam-se a ficheiros ZIP e filas no servidor com o mesmo critério que um único PDF.

Casos de utilização dos padrões

Processos administrativos

Códigos de procedimento, identificação dos interessados e referências internas que devem ser ocultados para os portais da transparência.

Contratos e due diligence

Identificadores das partes, IBAN e cláusulas com dados pessoais antes de partilhar com terceiros.

Documentos clínicos ou de seguros

Números de processo, apólices e códigos de ato misturados com texto livre; padrões e conjuntos de palavras afinam a deteção.

RH e processamento salarial

Códigos de colaborador, centros de custo e dados bancários em relatórios ou anexos PDF/Excel.

Perguntas frequentes sobre padrões

Os padrões substituem a IA local?

Não. Os padrões e os conjuntos de palavras são complementares: acrescentam precisão determinística para formatos conhecidos, enquanto a IA local na UE acrescenta contexto no texto livre. Na prática, utilizam-se em conjunto e revê-se antes de rasurar.

Posso partilhar padrões entre equipas?

Sim. A biblioteca foi pensada para organizar e reutilizar regras por categoria. As equipas jurídicas, de compliance e de operações trabalham assim com os mesmos critérios, em vez de copiarem expressões à mão entre utilizadores.

Como evito falsos positivos?

Recorra à validação prévia: teste o padrão em documentos representativos, combine conjuntos de palavras e listas brancas e refine a expressão até as correspondências refletirem o que quer realmente ocultar. A pré-visualização é o controlo humano do fluxo.

Funcionam em lotes e ficheiros ZIP?

Sim. Uma vez validados, os mesmos padrões aplicam-se ao processamento em lote no servidor. É o caminho habitual quando passa de um PDF de teste para remessas completas com rastreabilidade.

Quem ajuda a criar a biblioteca inicial?

A Politeia Soft pode acompanhar a implementação: modelos setoriais, governação dos padrões e formação. Não existe nenhum produto Horentia neste fluxo; o suporte comercial e técnico é da Politeia Soft sobre o Anonimatum.

Defina padrões à medida com o Anonimatum

Indique-nos o seu setor e os formatos dos seus dados — orientamo-lo sobre a biblioteca, os lotes e a IA local na UE.

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