Ferramentas PDF · Marca d'água
Adicione uma marca d'água de texto aos seus PDF
Escreva o texto que pretende («Cópia para o cliente», «Rascunho», «Uso interno») e receba de imediato o PDF com a marca, processado nos nossos servidores europeus e sem guardar o documento.
Uma marca d'água deixa claro o que é um documento e a quem se destina: um rascunho que ainda não vale como definitivo, uma cópia entregue a um cliente concreto, um relatório de uso interno ou documentação apresentada apenas para um procedimento. É um gesto simples que evita confusões quando o mesmo PDF passa por várias mãos.
Precisamente por ser aplicada a documentos que vão ser partilhados, convém que este passo não os exponha. Contratos, relatórios periciais ou propostas comerciais contêm dados pessoais e confidenciais; na Anonimatum, a marca é adicionada nos nossos servidores na UE, sem serviços de terceiros, e o documento não é guardado depois de lhe devolvermos o resultado.
A marca d'água não substitui a anonimização: identifica, mas não oculta. Por isso encaixa bem numa cadeia de trabalho completa, sem sair da mesma plataforma: anonimiza ou pseudonimiza os dados que o destinatário não deve ver, adiciona o texto da marca e, se necessário, protege o PDF com palavra-passe ou assina-o.
Como adicionar uma marca d'água
- 1
Abra «Marca d'água»
Em app.anonimatum.com, no menu Ferramentas PDF.
- 2
Carregue o PDF e escreva o texto
Indique o texto da marca d'água que deve aparecer no documento.
- 3
Descarregue o PDF marcado
O resultado é devolvido de imediato; o original não fica guardado no servidor.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que lhe oferece
- Marca d'água de texto totalmente personalizável
- Processamento em servidores próprios da Anonimatum na UE, sem APIs externas
- O documento é processado em memória e não é guardado
- Combinável com anonimização, palavra-passe ou assinatura na mesma plataforma
Para quem é
Escritórios de advogados
Identificar as cópias de cortesia ou os rascunhos de peças enviados à parte contrária.
Consultoras e agências
Marcar propostas e entregáveis com o nome do cliente antes de os enviar.
Administração pública
Assinalar documentos como «Cópia» ou «Sem valor oficial» quando são facultados a um interessado.
Equipas de compliance
Etiquetar como «Confidencial» ou «Uso interno» a documentação de auditorias e comités.
Porquê marcar os seus PDF na Anonimatum
A marca d'água é aplicada a documentos que vão circular; o processo não deveria abrir outra via de exposição.
Servidores na UE
OVHcloud em França e na Polónia, sem APIs externas nem serviços de terceiros.
Sem cópia do documento
O PDF é processado em memória e devolvido; nada fica guardado.
Garantia ENS
A Politeia Soft tem o ENS categoria MÉDIA e a plataforma está concebida para o RGPD.
Um fluxo completo
Anonimizar, marcar, proteger e assinar sem mudar de ferramenta.
Exemplos de utilização
«Rascunho – não assinar»
Um escritório envia a versão de trabalho de um contrato sem risco de ser confundida com a definitiva.
Cópia nominativa
Uma consultora marca cada entrega com o nome da empresa destinatária.
Processo anonimizado para formação
Um tribunal ou uma universidade anonimiza um caso e marca-o como «Material formativo».
Documentação de concurso
Um concorrente marca a sua proposta como «Confidencial» antes de a apresentar com os restantes documentos.
Perguntas frequentes sobre a marca d'água
Que tipo de marca d'água posso adicionar?
Uma marca d'água de texto com o conteúdo que escrever: «Confidencial», «Rascunho», o nome do destinatário, uma referência de processo, etc.
A marca d'água protege os dados pessoais do PDF?
Não. A marca identifica o uso ou a proveniência do documento, mas não oculta informação. Se o PDF contém dados pessoais que o destinatário não deve ver, anonimize-o antes; para limitar quem o abre, adicione uma palavra-passe com Proteger PDF.
Onde é processado o documento?
Em servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia). Não é enviado a serviços de terceiros. O ficheiro é processado em memória, devolvido de imediato e não é guardado.
Preciso de conta e consome quota?
Sim. Precisa de uma conta Anonimatum (com verificação em dois passos disponível) e cada utilização consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Fica registo do que marquei?
No histórico do grupo consta a operação e o nome do ficheiro, com a retenção definida pelo administrador (de 1 a 365 dias). A auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256, nunca o conteúdo.
Ferramentas relacionadas
Marque o seu próximo envio antes de sair
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