Herramientas PDF · Marca de agua
Pon una marca de agua de texto a tus PDF
Escribe el texto que quieras («Copia para el cliente», «Borrador», «Uso interno») y obtén el PDF marcado al momento, procesado en nuestros servidores europeos y sin guardar el documento.
Una marca de agua deja claro qué es un documento y para quién es: un borrador que todavía no vale como definitivo, una copia entregada a un cliente concreto, un informe de uso interno o una documentación aportada solo para un procedimiento. Es un gesto sencillo que evita confusiones cuando el mismo PDF circula por varias manos.
Precisamente porque se aplica a documentos que van a compartirse, conviene que el paso previo no los exponga. Contratos, informes periciales o propuestas comerciales contienen datos personales y confidenciales; en Anonimatum la marca se añade en nuestros servidores de la UE, sin servicios de terceros, y el documento no se guarda tras devolverte el resultado.
La marca de agua no sustituye a la anonimización: identifica, pero no oculta. Por eso encaja bien en una cadena de trabajo dentro de la misma plataforma: anonimizas o pseudonimizas los datos que el destinatario no debe ver, añades el texto de la marca y, si hace falta, proteges el PDF con contraseña o lo firmas.
Cómo añadir una marca de agua
- 1
Abre «Marca de agua»
En app.anonimatum.com, dentro del menú Herramientas PDF.
- 2
Sube el PDF y escribe el texto
Indica el texto de la marca de agua que debe aparecer en el documento.
- 3
Descarga el PDF marcado
El resultado se devuelve al momento; el original no se guarda en el servidor.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Qué te aporta
- Marca de agua de texto totalmente personalizable
- Procesamiento en servidores propios de Anonimatum en la UE, sin APIs externas
- El documento se procesa en memoria y no se guarda
- Combinable con anonimización, contraseña o firma en la misma plataforma
Para quién es
Despachos de abogados
Identificar las copias de cortesía o los borradores de escritos que se envían a la otra parte.
Consultoras y agencias
Marcar propuestas y entregables con el nombre del cliente antes de enviarlos.
Administración pública
Señalar documentos como «Copia» o «Sin validez oficial» cuando se facilitan a un interesado.
Equipos de compliance
Etiquetar como «Confidencial» o «Uso interno» la documentación de auditorías y comités.
Por qué marcar tus PDF en Anonimatum
La marca de agua se pone a documentos que van a circular; el proceso no debería abrir otra vía de exposición.
Servidores en la UE
OVHcloud en Francia y Polonia, sin APIs externas ni servicios de terceros.
Sin copia del documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve; no queda guardado.
Respaldo ENS
Politeia Soft tiene el ENS categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Un flujo completo
Anonimizar, marcar, proteger y firmar sin cambiar de herramienta.
Ejemplos de uso
«Borrador – no firmar»
Un despacho envía la versión de trabajo de un contrato sin riesgo de que se confunda con la definitiva.
Copia nominativa
Una consultora marca cada entrega con el nombre de la empresa destinataria.
Expediente anonimizado para docencia
Un juzgado o una universidad anonimiza un caso y lo marca como «Material formativo».
Documentación de licitación
Un licitador marca su oferta como «Confidencial» antes de presentarla junto al resto de la documentación.
Preguntas frecuentes sobre la marca de agua
¿Qué tipo de marca de agua puedo añadir?
Una marca de agua de texto con el contenido que tú escribas: «Confidencial», «Borrador», el nombre del destinatario, una referencia de expediente, etc.
¿La marca de agua protege los datos personales del PDF?
No. La marca identifica el uso o la procedencia del documento, pero no oculta información. Si el PDF contiene datos personales que no deben verse, anonimízalo antes; y si quieres limitar quién lo abre, añade una contraseña con Proteger PDF.
¿Dónde se procesa el documento?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia). No se envía a servicios de terceros. El fichero se procesa en memoria, se devuelve al momento y no se guarda.
¿Necesito cuenta y consume cupo?
Sí. Necesitas una cuenta de Anonimatum (con verificación en dos pasos disponible) y cada uso consume el cupo de herramientas PDF de tu plan.
¿Queda registro de lo que he marcado?
En el historial del grupo consta la operación y el nombre del fichero, con la retención que fije el administrador (de 1 a 365 días). La auditoría solo guarda la huella SHA-256, nunca el contenido.
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