PDF-Tools · Wasserzeichen
Versehen Sie Ihre PDFs mit einem Text-Wasserzeichen
Geben Sie den gewünschten Text ein („Kundenexemplar“, „Entwurf“, „Nur intern“) und erhalten Sie das PDF sofort mit Wasserzeichen zurück – verarbeitet auf unseren europäischen Servern, ohne Speicherung.
Ein Wasserzeichen zeigt auf einen Blick, was ein Dokument ist und für wen es bestimmt ist: ein Entwurf, der noch nicht endgültig gilt, ein Exemplar für einen bestimmten Kunden, ein rein interner Bericht oder Unterlagen, die nur für ein einzelnes Verfahren vorgelegt werden. Ein kleiner Schritt, der Verwechslungen vermeidet, wenn dasselbe PDF durch viele Hände geht.
Gerade weil Wasserzeichen auf Dokumente kommen, die geteilt werden sollen, darf dieser Schritt sie nicht offenlegen. Verträge, Gutachten oder Angebote enthalten fast immer personenbezogene und vertrauliche Daten von Mandanten, Beschäftigten oder Geschäftspartnern. Bei Anonimatum wird das Wasserzeichen auf unseren EU-Servern eingefügt, ohne Drittanbieter, und das Dokument wird nach der Rückgabe des Ergebnisses nicht aufbewahrt.
Ein Wasserzeichen ersetzt keine Anonymisierung: Es kennzeichnet, verbirgt aber nichts. Deshalb passt es gut in eine durchgängige Arbeitskette, die vollständig auf derselben Plattform bleibt. Sie anonymisieren oder pseudonymisieren die Daten, die der Empfänger nicht sehen soll, fügen den Wasserzeichentext hinzu und schützen das PDF bei Bedarf mit einem Passwort oder signieren es.
So fügen Sie ein Wasserzeichen hinzu
- 1
„Wasserzeichen“ öffnen
Unter app.anonimatum.com im Menü PDF-Tools.
- 2
PDF hochladen und Text eingeben
Geben Sie den Text des Wasserzeichens ein, der im Dokument erscheinen soll.
- 3
PDF herunterladen
Das Ergebnis kommt sofort zurück; das Original wird nicht auf dem Server gespeichert.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Ihr Nutzen
- Frei gestaltbares Text-Wasserzeichen
- Verarbeitung auf eigenen EU-Servern von Anonimatum, ohne externe APIs
- Das Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert
- Kombinierbar mit Anonymisierung, Passwortschutz oder Signatur auf derselben Plattform
Für wen
Anwaltskanzleien
Gefälligkeitskopien oder Schriftsatzentwürfe für die Gegenseite kennzeichnen.
Beratungen und Agenturen
Angebote und Ergebnisse vor dem Versand mit dem Kundennamen versehen.
Öffentliche Verwaltung
Dokumente als „Kopie“ oder „Ohne amtliche Gültigkeit“ markieren, wenn sie an Bürger gehen.
Compliance-Teams
Unterlagen aus Audits und Gremien als „Vertraulich“ oder „Nur intern“ kennzeichnen.
Warum Sie Ihre PDFs mit Anonimatum kennzeichnen sollten
Wasserzeichen kommen auf Dokumente, die in Umlauf gehen; der Vorgang selbst sollte keine neue Angriffsfläche schaffen.
Server in der EU
OVHcloud in Frankreich und Polen, ohne externe APIs oder Drittanbieter.
Keine gespeicherte Kopie
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und zurückgegeben; nichts bleibt liegen.
ENS-zertifiziert
Politeia Soft ist nach dem spanischen ENS Kategorie MITTEL zertifiziert, die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Ein durchgängiger Ablauf
Anonymisieren, kennzeichnen, schützen und signieren, ohne das Tool zu wechseln.
Anwendungsbeispiele
„Entwurf – nicht unterschreiben“
Eine Kanzlei verschickt die Arbeitsfassung eines Vertrags, ohne dass sie mit der endgültigen verwechselt wird.
Personalisierte Exemplare
Eine Beratung versieht jedes Ergebnis mit dem Namen des empfangenden Unternehmens.
Anonymisierter Fall für die Lehre
Ein Gericht oder eine Hochschule anonymisiert eine Akte und markiert sie als „Schulungsmaterial“.
Ausschreibungsunterlagen
Ein Bieter kennzeichnet sein Angebot als „Vertraulich“, bevor er es mit den übrigen Unterlagen einreicht.
Häufige Fragen zum Wasserzeichen
Welche Art von Wasserzeichen kann ich hinzufügen?
Ein Text-Wasserzeichen mit dem Inhalt, den Sie eingeben: „Vertraulich“, „Entwurf“, der Name des Empfängers, ein Aktenzeichen usw.
Schützt ein Wasserzeichen die personenbezogenen Daten im PDF?
Nein. Das Wasserzeichen kennzeichnet Verwendung oder Herkunft des Dokuments, verbirgt aber nichts. Enthält das PDF personenbezogene Daten, die der Empfänger nicht sehen soll, anonymisieren Sie es vorher; um den Zugriff einzuschränken, vergeben Sie mit PDF schützen ein Passwort.
Wo wird das Dokument verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen). Es wird nicht an Drittanbieter gesendet. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, sofort zurückgegeben und nicht gespeichert.
Brauche ich ein Konto, und wird mein Kontingent belastet?
Ja. Sie benötigen ein Anonimatum-Konto (Zwei-Faktor-Verifizierung verfügbar), und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
Wird protokolliert, was ich mit Wasserzeichen versehen habe?
Im Gruppenverlauf stehen der Vorgang und der Dateiname, gemäß der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung (1 bis 365 Tage). Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Hash, nie den Inhalt.
Kennzeichnen Sie Ihr nächstes Dokument vor dem Versand
Öffnen Sie die App, gehen Sie zu PDF-Tools und wählen Sie „Wasserzeichen“.
Wasserzeichen hinzufügen