Outils PDF · Filigrane
Ajoutez un filigrane texte à vos PDF
Saisissez le texte de votre choix (« Copie client », « Brouillon », « Usage interne ») et récupérez aussitôt le PDF filigrané, traité sur nos serveurs européens sans conservation du document.
Un filigrane indique clairement ce qu'est un document et à qui il est destiné : un brouillon qui n'a pas encore valeur définitive, une copie remise à un client précis, un rapport à usage interne ou des pièces fournies pour une seule procédure. C'est un geste simple qui évite les confusions lorsque le même PDF passe entre plusieurs mains.
Justement parce qu'il s'applique à des documents destinés à être partagés, l'étape préalable ne doit pas les exposer. Contrats, rapports d'expertise ou propositions commerciales contiennent des données personnelles et confidentielles ; chez Anonimatum, le filigrane est ajouté sur nos serveurs dans l'UE, sans service tiers, et le document n'est pas conservé une fois le résultat restitué.
Le filigrane ne remplace pas l'anonymisation : il identifie, mais ne masque pas. Il s'intègre donc bien dans une chaîne de travail sur une même plateforme : vous anonymisez ou pseudonymisez les données que le destinataire ne doit pas voir, vous ajoutez le texte du filigrane et, si nécessaire, vous protégez le PDF par mot de passe ou vous le signez.
Comment ajouter un filigrane
- 1
Ouvrez « Filigrane »
Sur app.anonimatum.com, dans le menu Outils PDF.
- 2
Importez le PDF et saisissez le texte
Indiquez le texte du filigrane qui doit apparaître sur le document.
- 3
Téléchargez le PDF filigrané
Le résultat vous est renvoyé immédiatement ; l'original n'est pas conservé sur le serveur.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce que vous y gagnez
- Filigrane texte entièrement personnalisable
- Traitement sur les serveurs propres d'Anonimatum dans l'UE, sans API externe
- Le document est traité en mémoire et n'est pas conservé
- Combinable avec l'anonymisation, le mot de passe ou la signature sur la même plateforme
Pour qui
Cabinets d'avocats
Identifier les copies de courtoisie ou les projets d'écritures envoyés à la partie adverse.
Cabinets de conseil et agences
Marquer propositions et livrables au nom du client avant envoi.
Administrations publiques
Signaler des documents comme « Copie » ou « Sans valeur officielle » lorsqu'ils sont remis à un usager.
Équipes conformité
Étiqueter « Confidentiel » ou « Usage interne » la documentation d'audits et de comités.
Pourquoi filigraner vos PDF avec Anonimatum
Le filigrane s'applique à des documents qui vont circuler ; le traitement ne devrait pas créer une nouvelle exposition.
Serveurs dans l'UE
OVHcloud en France et en Pologne, sans API externe ni service tiers.
Aucune copie conservée
Le PDF est traité en mémoire puis restitué ; rien n'est gardé.
Garantie ENS
Politeia Soft est certifiée ENS catégorie MOYENNE et la plateforme est conçue pour le RGPD.
Un flux complet
Anonymiser, filigraner, protéger et signer sans changer d'outil.
Exemples d'utilisation
« Brouillon – ne pas signer »
Un cabinet envoie la version de travail d'un contrat sans risque de confusion avec la version définitive.
Copie nominative
Un cabinet de conseil marque chaque livrable du nom de l'entreprise destinataire.
Dossier anonymisé pour l'enseignement
Une juridiction ou une université anonymise une affaire et la marque « Support de formation ».
Dossier d'appel d'offres
Un soumissionnaire marque son offre « Confidentiel » avant de la déposer avec le reste des pièces.
Questions fréquentes sur le filigrane
Quel type de filigrane puis-je ajouter ?
Un filigrane texte avec le contenu que vous saisissez : « Confidentiel », « Brouillon », le nom du destinataire, une référence de dossier, etc.
Le filigrane protège-t-il les données personnelles du PDF ?
Non. Le filigrane indique l'usage ou la provenance du document, mais ne masque rien. Si le PDF contient des données personnelles que le destinataire ne doit pas voir, anonymisez-le d'abord ; pour limiter qui peut l'ouvrir, ajoutez un mot de passe avec Protéger un PDF.
Où le document est-il traité ?
Sur les serveurs propres d'Anonimatum dans l'UE (OVHcloud, France et Pologne). Il n'est pas envoyé à des services tiers. Le fichier est traité en mémoire, restitué immédiatement et n'est pas conservé.
Faut-il un compte et cela consomme-t-il mon quota ?
Oui. Il vous faut un compte Anonimatum (avec vérification en deux étapes disponible) et chaque utilisation consomme le quota d'outils PDF de votre offre.
Reste-t-il une trace de ce que j'ai filigrané ?
L'historique du groupe mentionne l'opération et le nom du fichier, selon la durée de conservation fixée par l'administrateur (de 1 à 365 jours). Le journal d'audit ne garde que l'empreinte SHA-256, jamais le contenu.
Filigranez votre prochain envoi avant qu'il ne parte
Ouvrez l'App, allez dans Outils PDF et choisissez « Filigrane ».
Ajouter un filigrane