PDF-Tools · Seitennummerierung
Nummerieren Sie die Seiten Ihrer PDFs
Fügen Sie Seitenzahlen in der Position und im Format Ihrer Wahl ein, damit jeder eindeutig auf „Seite 14“ verweisen kann. Verarbeitet auf unseren europäischen Servern, ohne Speicherung des Dokuments.
Ein Dokument ohne Seitenzahlen lässt sich schlecht zitieren. In einer Klage, einer Verwaltungsakte oder einem Prüfbericht müssen alle Beteiligten eindeutig auf „Blatt 32“ oder „Seite 8 der Anlage III“ verweisen können. Wer die Seiten eines PDFs vor dem Einreichen oder Versenden nummeriert, spart Rückfragen per E-Mail und vermeidet Fehler bei umfangreichen Unterlagen.
Die Dokumente, die in der Praxis am häufigsten nummeriert werden, sind oft auch die sensibelsten: Schriftsätze, Patientenakten, Personalakten oder Prüfberichte voller Namen, Diagnosen und Kennnummern. Deshalb fügt Anonimatum die Seitenzahlen auf unseren EU-Servern ein, ohne Umweg über Drittanbieter, und gibt das fertige PDF sofort an Sie zurück, ohne eine Kopie davon aufzubewahren.
Das Tool gehört an das Ende der gesamten Dokumentenvorbereitung. Sie fügen zuerst die einzelnen PDFs zusammen, sortieren oder entfernen überflüssige Seiten und setzen, sobald alles feststeht, die Seitenzahlen in der gewünschten Position und im gewünschten Format. Verlässt die Akte Ihre Organisation, können Sie sie anschließend anonymisieren: Die Seitenverweise bleiben gültig.
So nummerieren Sie ein PDF
- 1
„Seitenzahlen“ öffnen
Unter app.anonimatum.com im Menü PDF-Tools.
- 2
Position und Format wählen
Laden Sie das PDF hoch und legen Sie fest, wo die Zahlen stehen und wie sie aussehen.
- 3
Nummeriertes PDF herunterladen
Sie erhalten das Dokument sofort zurück; es wird nicht auf dem Server gespeichert.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Was enthalten ist
- Position der Seitenzahlen frei wählbar
- Konfigurierbares Nummerierungsformat
- Verarbeitung auf eigenen EU-Servern, ohne Drittanbieter
- Kombinierbar mit Zusammenfügen, Sortieren und Anonymisieren auf derselben Plattform
Für wen
Gerichte und Kanzleien
Schriftsätze, Beweismittelsammlungen und Anlagen paginieren, damit alle Parteien dieselben Seiten zitieren.
Öffentliche Verwaltung
Vollständige Akten nummerieren, bevor sie weitergeleitet oder zur Einsicht bereitgestellt werden.
Prüfung und Compliance
Berichten und Nachweisen, die im Gremium besprochen werden, feste Fundstellen geben.
Gesundheitswesen
Klinische Unterlagen für Patienten, Versicherer oder Gutachter paginieren.
Warum Sie Ihre PDFs mit Anonimatum nummerieren sollten
Eine kleine Aufgabe, angewandt auf Dokumente, die oft die heikelsten Daten der Akte enthalten.
Sie bestimmen das Erscheinungsbild
Position und Format der Seitenzahlen nach Ihrer Wahl.
Keine Dritten
Eigene Server in Frankreich und Polen (OVHcloud), ohne externe APIs.
Keine gespeicherte Kopie
Das Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und zurückgegeben; das Audit speichert nur den SHA-256-Hash.
Teil eines vollständigen Ablaufs
Zusammenfügen, sortieren, nummerieren und anonymisieren, ohne die Plattform zu verlassen.
Anwendungsfälle
Anlagenkonvolut
Eine Kanzlei fügt ihre Beweisunterlagen zusammen, nummeriert sie und verweist im Schriftsatz auf eindeutige Seiten.
Vergabeakte
Eine Vergabestelle paginiert die gesamte Akte, bevor sie an die Aufsichtsstelle geht.
Prüfbericht
Die interne Revision nummeriert den Bericht, damit das Gremium Seite für Seite kommentieren kann.
Unterlagen für Gutachter
Ein Versicherer nummeriert und anonymisiert die Krankengeschichte, die er an einen externen Gutachter sendet.
Häufige Fragen zu Seitenzahlen
Kann ich festlegen, wo die Seitenzahl erscheint?
Ja. Sie wählen die Position der Zahlen auf der Seite und das Format, in dem sie angezeigt werden.
Sollte ich vor oder nach dem Zusammenfügen nummerieren?
Danach. Wenn Sie mehrere Dokumente kombinieren, fügen Sie sie zuerst zusammen und bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge; so läuft die Nummerierung durchgehend über die ganze Akte.
Wo wird mein PDF verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), ohne Weitergabe an Drittanbieter. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, sofort zurückgegeben und nicht gespeichert.
Brauche ich ein Konto? Wird mein Kontingent belastet?
Ja. Das Tool ist Teil der Anonimatum-App, erfordert ein Konto (Zwei-Faktor-Verifizierung verfügbar) und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
Kann ich das nummerierte Dokument anonymisieren?
Ja. Sie können zuerst nummerieren und das PDF anschließend auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, sodass Seitenverweise auch in der anonymisierten Fassung stimmen.
Bringen Sie Ordnung in Ihre nächste Akte
Öffnen Sie die App, gehen Sie zu PDF-Tools und wählen Sie „Seitenzahlen“.
Seitenzahlen einfügen