PDF-Tool
PDF-Seiten sortieren
Ziehen Sie die Miniaturansichten in die richtige Reihenfolge, richten Sie schiefe Seiten aus und entfernen Sie überzählige – auf europäischen Servern, ohne dass etwas gespeichert bleibt.
Ein Stapelscan kommt selten in der richtigen Reihenfolge heraus: Anlage III steht vor Anlage II, die Unterschriftenseite rutscht mitten in den Vertrag oder der Scanner hängt alle Rückseiten ans Ende. PDF sortieren zeigt jede Seite als Miniaturansicht, damit Sie sie an ihren Platz ziehen, schief eingelesene Seiten drehen und überflüssige entfernen können, ohne neu zu scannen oder das Dokument neu zu erstellen.
Seiten umzusortieren wirkt harmlos, doch das Dokument enthält oft Gehaltsabrechnungen, Krankenakten, Urkunden oder Kundendaten. Deshalb verarbeitet Anonimatum die Datei auf eigenen Servern in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen), im Arbeitsspeicher und ohne Weitergabe an Drittanbieter. Sie erhalten das Ergebnis sofort, das Dokument wird nicht gespeichert, und das Audit-Protokoll hält nur den SHA-256-Hash fest, nie den Inhalt.
Das Sortieren ist meist ein Zwischenschritt. Sobald die Akte in der richtigen Reihenfolge vorliegt, können Sie sie mit anderen Dokumenten zusammenführen, die Seiten nummerieren, um sie in einem Schriftsatz zu zitieren, oder sie an den Anonymisierer übergeben, um personenbezogene Daten zu schwärzen oder zu pseudonymisieren – alles auf derselben Plattform und mit demselben Konto. So bleibt die festgelegte Reihenfolge in jedem Schritt erhalten.
So sortieren Sie ein PDF
- 1
PDF sortieren öffnen
Auf app.anonimatum.com im Menü „PDF-Tools“, mit Ihrem Konto.
- 2
Miniaturansichten ziehen
Bringen Sie jede Seite an ihren Platz; drehen oder entfernen Sie Seiten nach Bedarf.
- 3
PDF herunterladen
Sie erhalten das neu sortierte Dokument sofort; das Original wird nicht gespeichert.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Das ist enthalten
- Neu anordnen per Drag-and-drop der Miniaturansichten
- Seiten drehen und entfernen auf demselben Bildschirm
- Eigene Server in der EU, keine Drittanbieterdienste
- Verarbeitung im Arbeitsspeicher: sofort zurück, nichts gespeichert
Für wen
Anwaltskanzleien
Stellen Schriftsätze und Anlagenkonvolute in der vom Verfahren verlangten Reihenfolge zusammen.
Öffentliche Verwaltung
Setzen gescannte Akten wieder zusammen, bevor sie abgelegt oder bereitgestellt werden.
Steuer- und Unternehmensberatungen
Ordnen Unterlagen, die Mandanten ohne System eingescannt schicken.
Compliance-Teams
Legen die endgültige Seitenfolge fest, bevor das Dokument anonymisiert wird.
Warum mit Anonimatum sortieren
Dieselbe europäische Infrastruktur wie bei der Anonymisierung, auch für die Vorbereitung des Dokuments.
Keine Dritten
Weder externe Dienste noch Dritt-APIs: Das PDF bleibt auf unseren eigenen Servern.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft verfügt über das spanische Nationale Sicherheitsschema (ENS) der Kategorie MITTEL.
Nichts bleibt zurück
Das Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben.
Ein durchgängiger Ablauf
Sortieren, zusammenführen, nummerieren und anonymisieren ohne Werkzeugwechsel.
Typische Fälle
Doppelseitige Scans
Vorder- und Rückseiten verzahnen, wenn der Scanner sie getrennt ablegt.
Anlagen durcheinander
Jede Anlage vor der Einreichung wieder unter ihre Nummer bringen.
Unterschriftenseite am falschen Ort
Die unterschriebene Seite ans Vertragsende verschieben.
Akte zur Anonymisierung
Endgültige Reihenfolge festlegen, dann personenbezogene Daten anonymisieren oder pseudonymisieren.
Häufige Fragen
Kann ich beim Sortieren auch Seiten drehen oder entfernen?
Ja. Neben dem Verschieben der Miniaturansichten können Sie Seiten drehen, die es benötigen, oder Seiten entfernen, die Sie nicht behalten möchten, bevor Sie das PDF herunterladen.
Wo wird mein Dokument verarbeitet?
Auf eigenen Servern von Anonimatum in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen). Es wird nicht an Drittanbieterdienste oder externe APIs gesendet: Die Verarbeitung erfolgt im Arbeitsspeicher, das Ergebnis kommt sofort zurück und nichts wird gespeichert.
Brauche ich ein Konto? Wird mein Kontingent belastet?
Ja. Die PDF-Tools erfordern ein Anonimatum-Konto, Zwei-Faktor-Verifizierung ist verfügbar, und jede Nutzung wird auf das PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs angerechnet.
Bleibt eine Spur des Vorgangs zurück?
Vorgang und Dateiname erscheinen im Verlauf der Gruppe, den der Administrator gemäß der eingestellten Aufbewahrungsfrist (1 bis 365 Tage) bereinigen kann. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Hash, nie den Inhalt.
Und wenn ich das Dokument anschließend anonymisieren muss?
Übergeben Sie das sortierte PDF an den Anonymisierer von Anonimatum, um personenbezogene Daten zu schwärzen oder zu pseudonymisieren, ohne die Plattform zu verlassen.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Seiten
Sortieren, drehen oder entfernen Sie Seiten auf EU-Servern und setzen Sie Ihren Arbeitsablauf direkt in Anonimatum fort.
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