Ferramenta PDF
Reordenar as páginas de um PDF
Arraste as miniaturas até obter a sequência certa, endireite as páginas tortas e retire as que estão a mais, em servidores europeus e sem que nada fique guardado.
Uma digitalização em lote raramente sai pela ordem certa: o anexo III aparece antes do II, a página de assinaturas fica a meio do contrato ou o digitalizador deixa todos os versos no fim. Ordenar PDF mostra cada página como miniatura para que a arraste para o seu lugar, rode as que entraram tortas e retire as que estão a mais, sem voltar a digitalizar nem refazer o documento.
Reordenar parece uma tarefa inofensiva, mas o documento que manipula contém muitas vezes recibos de vencimento, processos clínicos, escrituras ou dados de clientes. Por isso, a Anonimatum processa o ficheiro em servidores próprios na UE (OVHcloud, França e Polónia), em memória e sem o enviar para serviços de terceiros. É devolvido de imediato e não é guardado; o registo de auditoria conserva apenas a impressão digital SHA-256, nunca o conteúdo.
Reordenar costuma ser o passo prévio a outra tarefa. Quando o processo tiver a sequência correta, pode juntá-lo a outros documentos, numerar as páginas para as citar numa peça ou enviá-lo para o anonimizador para rasurar ou pseudonimizar dados pessoais, tudo na mesma plataforma e com a mesma conta. Assim, a ordem que define mantém-se em cada etapa e o documento não circula de um serviço para outro.
Como reordenar um PDF
- 1
Abra Ordenar PDF
Em app.anonimatum.com, no menu «Ferramentas PDF», com a sua conta.
- 2
Arraste as miniaturas
Coloque cada página no seu lugar; rode ou retire as que o necessitem.
- 3
Descarregue o PDF
Recebe de imediato o documento reordenado; o original não é guardado.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que inclui
- Reordenação arrastando as miniaturas de cada página
- Rotação e remoção de páginas no mesmo ecrã
- Servidores próprios na UE, sem serviços de terceiros
- Processamento em memória: devolvido de imediato, nada é guardado
Para quem é
Sociedades de advogados
Montam peças processuais e conjuntos documentais pela ordem que o processo exige.
Administração pública
Recompõem processos digitalizados antes de os juntar ou disponibilizar.
Contabilistas e consultoras
Organizam a documentação que os clientes enviam digitalizada sem critério.
Equipas de conformidade
Fixam a ordem definitiva do documento antes de o anonimizar.
Porquê reordenar na Anonimatum
A mesma infraestrutura europeia que utiliza para anonimizar, também para preparar o documento.
Sem terceiros
Nem serviços externos nem APIs de terceiros: o PDF é tratado em servidores próprios.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft dispõe do Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS) na categoria MÉDIA.
Nada fica guardado
O documento é processado em memória e devolvido de imediato.
Tudo no mesmo fluxo
Reordene, junte, numere e anonimize sem mudar de ferramenta.
Casos habituais
Digitalização frente e verso
Intercale frentes e versos quando o digitalizador os deixa separados.
Anexos desordenados
Devolva cada anexo ao seu número antes de entregar a peça.
Página de assinaturas fora do lugar
Leve a folha assinada para o fim do contrato.
Processo para anonimizar
Fixe a ordem definitiva e depois anonimize ou pseudonimize os dados pessoais.
Perguntas frequentes
Posso rodar ou retirar páginas enquanto reordeno?
Sim. Além de arrastar as miniaturas para mudar a ordem, pode rodar as páginas que o necessitem ou retirar as que não pretende manter antes de descarregar o PDF.
Onde é processado o meu documento?
Em servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia). Não é enviado para serviços de terceiros nem para APIs externas: é processado em memória, devolvido de imediato e não é guardado.
Preciso de conta? Consome quota?
Sim. As ferramentas PDF requerem uma conta Anonimatum, com verificação em dois passos disponível, e cada utilização consome a quota de ferramentas PDF do seu plano.
Fica algum registo da operação?
A operação e o nome do ficheiro constam do histórico do grupo, que o administrador pode purgar de acordo com a retenção configurada (de 1 a 365 dias). A auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256, nunca o conteúdo.
E se depois tiver de o anonimizar?
Pode enviar o PDF já reordenado para o anonimizador da Anonimatum para rasurar ou pseudonimizar dados pessoais sem sair da plataforma.
Ferramentas relacionadas
Ponha as suas páginas em ordem
Reordene, rode ou retire páginas em servidores da UE e continue o resto do seu fluxo de trabalho na Anonimatum.
Reordenar páginas