Strumento PDF
Riordinare le pagine di un PDF
Trascina le miniature fino alla sequenza giusta, raddrizza le pagine storte ed elimina quelle in più, su server europei e senza che nulla resti salvato.
Una scansione in serie raramente esce nell’ordine giusto: l’allegato III compare prima del II, la pagina delle firme finisce a metà del contratto o lo scanner mette tutti i retro in fondo. Ordina PDF mostra ogni pagina come miniatura, così puoi trascinarla al suo posto, ruotare quelle entrate storte ed eliminare quelle in più, senza scansionare di nuovo né rifare il documento.
Riordinare sembra un’operazione innocua, ma il documento che sposti contiene spesso buste paga, cartelle cliniche, atti o dati dei clienti. Per questo Anonimatum lo elabora su server propri nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia), in memoria e senza inviarlo a servizi di terzi. Lo ricevi subito indietro e non viene conservato; il registro di audit tiene solo l’impronta SHA-256, mai il contenuto.
Riordinare è spesso il passo che precede qualcos’altro. Quando il fascicolo ha la sequenza corretta puoi unirlo ad altri documenti, numerarne le pagine per citarle in un atto o passarlo all’anonimizzatore per oscurare o pseudonimizzare i dati personali, tutto sulla stessa piattaforma e con lo stesso account. Così l’ordine che fissi resta valido in ogni fase e il documento non passa da un servizio all’altro.
Come riordinare un PDF
- 1
Apri Ordina PDF
Su app.anonimatum.com, nel menu «Strumenti PDF», con il tuo account.
- 2
Trascina le miniature
Metti ogni pagina al suo posto; ruota o elimina quelle che lo richiedono.
- 3
Scarica il PDF
Ricevi subito il documento riordinato; l’originale non viene conservato.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Cosa include
- Riordino trascinando le miniature di ogni pagina
- Rotazione ed eliminazione delle pagine nella stessa schermata
- Server propri nell’UE, nessun servizio di terzi
- Elaborazione in memoria: restituito subito, nulla viene conservato
Per chi è
Studi legali
Compongono atti e produzioni documentali nell’ordine richiesto dal procedimento.
Pubblica amministrazione
Ricostruiscono fascicoli scansionati prima di protocollarli o renderli disponibili.
Studi commerciali e di consulenza
Mettono in ordine i documenti che i clienti inviano scansionati senza criterio.
Team di compliance
Fissano l’ordine definitivo del documento prima di anonimizzarlo.
Perché riordinare con Anonimatum
La stessa infrastruttura europea che usi per anonimizzare, anche per preparare il documento.
Nessun terzo
Niente servizi esterni né API di terzi: il PDF resta sui nostri server.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft dispone dello Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS) in categoria MEDIA.
Nulla resta salvato
Il documento è elaborato in memoria e restituito subito.
Un unico flusso
Riordina, unisci, numera e anonimizza senza cambiare strumento.
Casi tipici
Scansione fronte-retro
Alterna fronti e retro quando lo scanner li lascia separati.
Allegati in disordine
Riporta ogni allegato al suo numero prima del deposito.
Pagina delle firme fuori posto
Sposta il foglio firmato alla fine del contratto.
Fascicolo da anonimizzare
Fissa l’ordine definitivo e poi anonimizza o pseudonimizza i dati personali.
Domande frequenti
Posso ruotare o eliminare pagine mentre riordino?
Sì. Oltre a trascinare le miniature per cambiare l’ordine, puoi ruotare le pagine che ne hanno bisogno o eliminare quelle che non vuoi tenere prima di scaricare il PDF.
Dove viene elaborato il mio documento?
Sui server propri di Anonimatum nell’UE (OVHcloud, Francia e Polonia). Non viene inviato a servizi di terzi né ad API esterne: è elaborato in memoria, restituito subito e non conservato.
Serve un account? Consuma la quota?
Sì. Gli strumenti PDF richiedono un account Anonimatum, con verifica in due passaggi disponibile, e ogni utilizzo consuma la quota di strumenti PDF del tuo piano.
Rimane traccia dell’operazione?
L’operazione e il nome del file compaiono nella cronologia del gruppo, che l’amministratore può eliminare in base alla conservazione configurata (da 1 a 365 giorni). Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256, mai il contenuto.
E se poi devo anonimizzarlo?
Puoi passare il PDF riordinato all’anonimizzatore di Anonimatum per oscurare o pseudonimizzare i dati personali senza uscire dalla piattaforma.
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