Anonimizzazione Office
Anonimizzare Word
Oscura i dati personali in Word e ODT con rilevamento automatico, revisione preventiva e formato Office nativo.
I file Word concentrano contratti, policy e comunicazioni con identificativi personali. L’anonimizzazione di Word esegue il rilevamento sul formato nativo, così non devi appiattire inutilmente tutto in un PDF immagine quando i destinatari hanno ancora bisogno del DOCX.
L’IA locale nell’UE si combina con pattern, insiemi di parole, whitelist e liste inverse. Sfrutta i rilevatori di date, indirizzi, importi e QR quando il contenuto lo richiede ed elabora grandi volumi con la coda batch, secondo il piano.
Se parti da un PDF, convertilo prima (Da PDF a Word o OCR da PDF a Word). Se il documento finale deve essere un PDF, anonimizza in Word ed esporta con Da Word a PDF, oppure anonimizza direttamente il PDF.
Come anonimizzare un Word
- 1
Carica Word o ODT
Su https://app.anonimatum.com apri l’anonimizzazione Office.
- 2
Verifica le corrispondenze
Regola pattern, insiemi di parole, whitelist e IA locale.
- 3
Esporta il file oscurato
Mantieni DOCX/ODT o passa al PDF secondo il tuo protocollo.
Funzionalità
- Anonimizzazione nativa di Word (DOCX) e ODT
- IA locale nell’Unione Europea
- Pattern, insiemi di parole, whitelist e modalità inversa
- Rilevatori: date, indirizzi, importi, QR
- Revisione prima dell’oscuramento
- Coda batch secondo il piano
- Nessuna API di LLM esterna
- Si integra con Da PDF a Word / Da Word a PDF
Destinatari
Legale e compliance
Contratti DOCX prima di una data room.
HR
Policy e lettere con dati dei dipendenti.
Società di consulenza
Report per i clienti in Word.
Enti pubblici
Bozze ODT da pubblicare con dati minimizzati.
Perché anonimizzare in Word
Formato nativo, IA locale europea e controllo umano prima dell’oscuramento.
Office/OpenDocument nativo
DOCX e ODT senza passare obbligatoriamente dal PDF.
IA locale + regole
Pattern, insiemi di parole e whitelist/modalità inversa.
Rilevatori attivi
Date, indirizzi, importi e QR.
Batch
Coda di elaborazione secondo il piano.
Casi
Data room
Togli i dati personali dagli allegati Word.
Pubblicazione interna
Manuali senza dati reali negli esempi.
Dopo l’OCR in Word
Oscura il DOCX recuperato da una scansione.
Prima di Da Word a PDF
Minimizza e poi congela in PDF.
Domande frequenti
Anche Excel e PowerPoint?
Sì: anonimizzazione nativa per Excel/ODS e PowerPoint/ODP.
Sostituisce l’anonimizzatore PDF?
No; scegli il formato in base al documento da consegnare.
C’è un’interfaccia OCR dedicata ai documenti d’identità?
Non promuoviamo un’interfaccia OCR specializzata per DNI o documenti d’identità.
Viene inviato a ChatGPT o ad altri LLM?
No; il rilevamento usa IA locale nell’UE.
La whitelist può essere utile?
Whitelist e liste inverse controllano cosa viene mantenuto.
Da dove comincio?
Dall’area di anonimizzazione dei documenti nell’app.