Convertitore Office
Da Word a PDF
Esporta Word o ODT in un PDF stabile da archiviare, inviare o anonimizzare in seguito nel flusso di Anonimatum.
Quando il lavoro redazionale in Word è concluso, Da Word a PDF congela tipografia e interruzioni di pagina per una consegna formale. I destinatari non possono modificare il DOCX con leggerezza, e tu ottieni un file pronto per l’archivio o per l’anonimizzatore PDF.
Se ci sono ancora dati personali da oscurare, anonimizza in Word nativo prima di esportare, oppure esporta e anonimizza il PDF. Entrambi i percorsi esistono: scegli in base a se il destinatario ha bisogno di Office o di PDF.
L’esportazione gira su infrastruttura europea e fa parte dell’hub degli strumenti, accanto a Da PDF a Word e all’OCR da PDF a Word.
Come convertire
- 1
Apri Da Word a PDF
Negli strumenti dell’app.
- 2
Carica DOCX o ODT
Esportazione in PDF su server nell’UE.
- 3
Condividi o anonimizza
Consegna il PDF o invialo all’anonimizzatore.
Sicurezza
I tuoi PDF non lasciano i nostri server nell’UE
Le stesse garanzie dell’anonimizzatore, anche per unire, convertire o comprimere.
Server propri nell’UE
Ogni strumento gira sui server di Anonimatum in Francia e Polonia (OVHcloud). Nessun servizio o API di terzi: LibreOffice e l’OCR girano sul nostro server.
Non conserviamo il documento
Il PDF viene elaborato in memoria e restituito subito. Le conversioni usano una cartella temporanea che viene eliminata alla fine.
Cronologia sotto il tuo controllo
L’attività del gruppo (operazione e nome del file) viene eliminata secondo la conservazione scelta dall’amministratore, da 1 a 365 giorni. Il registro di audit conserva solo l’impronta SHA-256.
Accesso con il tuo account
Accedi con il tuo account Anonimatum, con verifica in due passaggi, e ogni utilizzo viene scalato dalla quota di strumenti PDF del tuo piano.
ENS categoria MEDIA
Politeia Soft è certificata secondo lo Schema nazionale di sicurezza spagnolo (ENS), categoria MEDIA, e la piattaforma è progettata per il GDPR.
Accanto all’anonimizzatore
Unisci, riordina o converti e poi anonimizza o pseudonimizza il risultato sulla stessa piattaforma prima di condividerlo.
Formati di ingresso
- Esportazione Word/ODT → PDF
- Congela il formato per consegna e archivio
- Elaborazione nell’UE
- Compatibile con l’anonimizzazione di Word o PDF
- Fa parte dell’hub degli strumenti
- Nessun LLM esterno
- Complementare a Da PDF a Word e all’OCR
- Ideale per versioni da firmare
Chi lo usa
Segreteria di direzione
Verbali in Word trasformati in PDF da distribuire.
Ufficio legale
Versioni PDF da firmare.
HR
Policy interne congelate in PDF.
Privacy
Passaggio prima o dopo l’anonimizzazione.
Vantaggi
Dal documento modificabile al PDF di consegna, con continuità GDPR.
Formato di consegna
PDF stabile per i terzi.
Flessibilità nell’oscuramento
Anonimizza in Word o in PDF.
Elaborazione nell’UE
Stessa residenza dei dati dell’anonimizzatore.
Suite completa
Si integra con Da PDF a Word e con l’hub.
Casi
Blocco della versione
Congela il DOCX approvato.
Portale della trasparenza
Pubblica il PDF dopo l’anonimizzazione.
Invio al cliente
Eviti modifiche accidentali al Word.
Archivio digitale
Conserva il PDF normativo.
Domande frequenti
Posso anonimizzare prima?
Sì: anonimizza il Word e poi esporta, oppure esporta e poi anonimizza il PDF.
Solo DOCX?
Il flusso copre i documenti Word e la famiglia Office/OpenDocument supportata dal prodotto.
Dove viene elaborato?
Nell’UE.
È nell’hub?
Sì.
Serve un account?
Sì.
Sostituisce l’anonimizzatore?
No, converte solo il formato.