Convertisseur Office
Word vers PDF
Exportez vos fichiers Word ou ODT en PDF stable pour l’archivage, l’envoi ou une anonymisation ultérieure dans Anonimatum.
Lorsque le travail de rédaction s’achève dans Word, le Word vers PDF fige la typographie et les sauts de page pour une diffusion officielle. Les destinataires ne peuvent pas modifier le DOCX par inadvertance, et vous disposez d’un fichier prêt pour l’archivage ou l’anonymiseur PDF.
Si des données personnelles doivent encore être caviardées, anonymisez le Word en natif avant l’export, ou exportez puis anonymisez le PDF. Les deux options existent : choisissez selon que le destinataire a besoin d’un fichier Office ou d’un PDF.
L’export s’exécute sur une infrastructure européenne et figure dans le hub des outils, aux côtés du PDF vers Word et du PDF vers Word OCR.
Comment convertir
- 1
Ouvrez Word vers PDF
Dans les outils de l’application.
- 2
Importez un DOCX ou un ODT
Export en PDF sur des serveurs situés dans l’UE.
- 3
Partagez ou anonymisez
Transmettez le PDF ou envoyez-le vers l’anonymiseur.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Formats d’entrée
- Export Word/ODT → PDF
- Fige la mise en forme pour la diffusion et l’archivage
- Traitement dans l’UE
- Compatible avec l’anonymisation Word ou PDF
- Fait partie du hub des outils
- Aucun LLM externe
- Complète le PDF vers Word et l’OCR
- Idéal pour les versions à signer
Qui l’utilise
Secrétariat de direction
Procès-verbaux Word transformés en PDF de diffusion.
Juridique
Versions PDF prêtes à signer.
RH
Politiques internes figées en PDF.
Confidentialité
Étape avant ou après l’anonymisation.
Avantages
Du document modifiable au PDF de diffusion, avec une continuité RGPD.
Un format de diffusion
Un PDF stable pour les tiers.
Souplesse du caviardage
Anonymisez dans Word ou dans le PDF.
Traitement dans l’UE
Même hébergement que l’anonymiseur.
Suite complète
S’intègre au PDF vers Word et au hub.
Cas
Verrouillage de version
Figer le DOCX validé.
Portail de transparence
Publier le PDF après anonymisation.
Envoi aux clients
Éviter les modifications accidentelles du Word.
Archivage numérique
Conserver un PDF de référence.
FAQ
Puis-je anonymiser d’abord ?
Oui : anonymisez le Word puis exportez-le, ou exportez-le puis anonymisez le PDF.
Uniquement le DOCX ?
Le flux couvre les documents Word et la famille Office/OpenDocument prise en charge par le produit.
Où le traitement a-t-il lieu ?
Dans l’UE.
L’outil figure-t-il dans le hub ?
Oui.
Faut-il un compte ?
Oui.
Remplace-t-il l’anonymiseur ?
Non ; il se contente de convertir le format.