Office-Konverter
Word zu PDF
Exportieren Sie Word oder ODT als stabiles PDF – zum Archivieren, Versenden oder zur späteren Anonymisierung in Anonimatum.
Ist die redaktionelle Arbeit in Word abgeschlossen, schreibt Word zu PDF Typografie und Seitenumbrüche für die formelle Übergabe fest. Empfänger können die DOCX nicht einfach nebenbei ändern, und Sie erhalten eine Datei, die bereit für Archiv oder PDF-Anonymisierer ist.
Müssen noch personenbezogene Daten geschwärzt werden, anonymisieren Sie vor dem Export nativ in Word – oder exportieren Sie und anonymisieren das PDF. Beide Wege stehen offen; entscheiden Sie danach, ob der Empfänger Office oder PDF braucht.
Der Export läuft auf europäischer Infrastruktur und steht im Tool-Hub neben PDF zu Word und PDF zu Word mit OCR.
So wandeln Sie um
- 1
Word zu PDF öffnen
Unter den Tools in der App.
- 2
DOCX oder ODT hochladen
Export als PDF auf Servern in der EU.
- 3
Teilen oder anonymisieren
Das PDF übergeben oder an den Anonymisierer senden.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Eingabeformate
- Export Word/ODT → PDF
- Schreibt das Format für Übergabe und Archiv fest
- Verarbeitung in der EU
- Kombinierbar mit Word- oder PDF-Anonymisierung
- Teil des Tool-Hubs
- Keine externen LLMs
- Ergänzt PDF zu Word und OCR
- Ideal für unterschriftsreife Fassungen
Wer es nutzt
Vorstandssekretariat
Protokolle aus Word als PDF zur Verteilung.
Rechtsabteilung
Unterschriftsreife PDF-Fassungen.
Personalabteilung
Interne Richtlinien als PDF festschreiben.
Datenschutz
Schritt vor oder nach der Anonymisierung.
Vorteile
Vom bearbeitbaren Dokument zum Übergabe-PDF – mit DSGVO-Kontinuität.
Übergabeformat
Stabiles PDF für Dritte.
Flexibel schwärzen
In Word oder im PDF anonymisieren.
Verarbeitung in der EU
Gleiche Datenhaltung wie der Anonymisierer.
Komplette Suite
Passt zu PDF zu Word und zum Hub.
Fälle
Fassung festschreiben
Die freigegebene DOCX einfrieren.
Transparenzportal
Das PDF nach der Anonymisierung veröffentlichen.
Versand an Mandanten
Versehentliche Änderungen in Word vermeiden.
Digitales Archiv
Normgerechtes PDF aufbewahren.
FAQ
Kann ich zuerst anonymisieren?
Ja – Word anonymisieren und dann exportieren, oder exportieren und dann das PDF anonymisieren.
Nur DOCX?
Der Ablauf deckt Word-Dokumente und die Office-/OpenDocument-Formate des Produkts ab.
Wo wird verarbeitet?
In der EU.
Ist es im Hub enthalten?
Ja.
Brauche ich ein Konto?
Ja.
Ersetzt es den Anonymisierer?
Nein, es wandelt nur das Format um.