iLovePDF-Alternative
Eine iLovePDF-Alternative für die tägliche PDF-Arbeit Ihrer Organisation
Komprimieren, konvertieren, sortieren, schützen und signieren Sie PDFs auf unseren eigenen Servern in der EU – mit Teamkonten, Gruppenverlauf und der Anonymisierung direkt daneben.
Viele Teams komprimieren, konvertieren, sortieren oder signieren täglich PDFs mit Online-Tools. Die Frage stellt sich, wenn diese PDFs Verträge, Gehaltsabrechnungen, ärztliche Berichte oder Akten sind: Vor dem Hochladen sollten Sie wissen, wo sie verarbeitet werden, wer beteiligt ist und was gespeichert bleibt. Anonimatum ist eine iLovePDF-Alternative für Organisationen, die diese Fragen mit überprüfbaren Fakten beantworten müssen.
Die PDF-Tools von Anonimatum laufen auf unseren eigenen Servern in der EU, gehostet bei OVHcloud in Frankreich und Polen. Office-Konvertierungen erfolgen mit LibreOffice auf unserem Server, die Texterkennung mit lokalen Engines wie Tesseract oder PaddleOCR – ohne Weitergabe an Dritte. Jedes Dokument wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, sofort zurückgegeben und nicht gespeichert; temporäre Ordner werden danach gelöscht.
Wir behaupten nicht, dass alle wechseln sollten. Wenn Sie nur gelegentlich öffentliche Dokumente bearbeiten, kann ein allgemeiner Online-Dienst genügen; prüfen Sie dessen Bedingungen und entscheiden Sie selbst. Anonimatum ist sinnvoll, wenn das PDF personenbezogene Daten enthält, wenn Ihre Organisation unter ENS oder DSGVO arbeitet und wenn Sie das Dokument nach dem Zusammenführen oder Konvertieren auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren müssen.
So arbeiten Sie mit den PDF-Tools von Anonimatum
- 1
Anmelden
Melden Sie sich mit Ihrem Anonimatum-Konto (Zwei-Faktor-Verifizierung verfügbar) auf app.anonimatum.com an und öffnen Sie das Menü „PDF-Tools“.
- 2
Tool auswählen
Komprimieren, Office-Dateien in PDF umwandeln, sortieren, drehen, nummerieren, schützen oder mit AutoFirma signieren – die üblichen Büroaufgaben.
- 3
Herunterladen und weiterarbeiten
Sie erhalten das Ergebnis sofort. Enthält das PDF personenbezogene Daten, geben Sie es ohne Plattformwechsel an die Anonymisierung weiter.
Sicherheit
Ihre PDFs verlassen unsere Server in der EU nicht
Dieselben Garantien wie beim Anonymisierer – auch beim Zusammenfügen, Umwandeln oder Komprimieren.
Eigene Server in der EU
Jedes Tool läuft auf Anonimatum-Servern in Frankreich und Polen (OVHcloud). Keine Dienste oder APIs Dritter: LibreOffice und OCR laufen auf unserem eigenen Server.
Wir speichern das Dokument nicht
Das PDF wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort zurückgegeben. Umwandlungen nutzen einen temporären Ordner, der danach gelöscht wird.
Verlauf unter Ihrer Kontrolle
Die Gruppenaktivität (Vorgang und Dateiname) wird nach der vom Administrator festgelegten Aufbewahrung gelöscht, 1 bis 365 Tage. Das Audit-Protokoll speichert nur den SHA-256-Fingerabdruck.
Zugriff mit Ihrem Konto
Sie melden sich mit Ihrem Anonimatum-Konto mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und jede Nutzung wird vom PDF-Tool-Kontingent Ihres Tarifs abgezogen.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS), Kategorie MITTEL, zertifiziert, und die Plattform ist auf die DSGVO ausgelegt.
Direkt neben dem Anonymisierer
Zusammenfügen, sortieren oder umwandeln und das Ergebnis auf derselben Plattform anonymisieren oder pseudonymisieren, bevor Sie es teilen.
Das finden Sie im Menü PDF-Tools
- Seiten über Miniaturansichten komprimieren, drehen, sortieren, löschen und extrahieren
- PowerPoint und Excel in PDF mit LibreOffice auf unserem eigenen Server
- Schützen, entsperren, Wasserzeichen und Seitenzahlen
- Elektronische Signatur mit AutoFirma und Prüfung von PAdES-Signaturen
Für wen
Kanzleien und Beratungen
Verträge, Urkunden und Mandantenakten, die nicht über organisationsfremde Dienste laufen sollten.
Öffentliche Verwaltung
Stellen, die ENS-zertifizierte Anbieter und Signaturen mit AutoFirma im Alltag verlangen.
Personalabteilungen
Gehaltsabrechnungen, Verträge und Personalakten, die umgewandelt, sortiert und mit Passwort geschützt werden.
Compliance und DSB
Datenschutzverantwortliche, die wissen müssen, welches Tool welches Dokument wo verarbeitet.
Warum Anonimatum
Ein anderer Ansatz statt großer Versprechen: Das macht Anonimatum mit Ihren PDFs.
Eigene Server in der EU
Verarbeitung bei OVHcloud in Frankreich und Polen, innerhalb der Europäischen Union.
Keine Drittanbieter oder externen APIs
LibreOffice und lokale Texterkennung auf unserem Server; das Dokument wird nicht an andere Dienste weitergeleitet.
ENS Kategorie MITTEL
Politeia Soft ist nach dem spanischen Nationalen Sicherheitsschema zertifiziert, die Plattform ist für die DSGVO konzipiert.
Direkt neben der Anonymisierung
Zusammenführen, konvertieren oder sortieren und anschließend anonymisieren oder pseudonymisieren – ohne Plattformwechsel.
Alltägliche Aufgaben, die Sie erledigen können
Eine Akte einreichen
Dokumente sortieren, Seiten nummerieren und das PDF vor dem Einreichen komprimieren.
Ein Angebot versenden
Die PowerPoint-Präsentation in PDF umwandeln und ein Wasserzeichen mit dem Kundennamen hinzufügen.
Einen Vertrag signieren
Mit Ihrem digitalen Zertifikat über AutoFirma signieren und die PAdES-Signatur des erhaltenen Dokuments prüfen.
Einen internen Bericht teilen
Die Excel-Tabelle in PDF umwandeln und mit einem Öffnungspasswort schützen.
Häufige Fragen zu dieser iLovePDF-Alternative
Steht Anonimatum in Verbindung mit iLovePDF?
Nein. iLovePDF ist eine Marke ihres Inhabers und wird hier nur als Bezugspunkt genannt. Diese Seite beschreibt, wie die PDF-Tools von Anonimatum funktionieren; die Bedingungen anderer Dienste entnehmen Sie bitte deren eigener Dokumentation.
Wo werden meine Dokumente verarbeitet?
Auf Anonimatums eigenen Servern in der EU (OVHcloud, Frankreich und Polen). Sie werden weder an Drittanbieter noch an externe APIs gesendet. Die Datei wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert; das Audit-Protokoll enthält nur ihren SHA-256-Hash.
Brauche ich ein Konto? Was kostet es?
Ja, Sie benötigen ein Anonimatum-Konto, und jeder Vorgang verbraucht das PDF-Tools-Kontingent Ihres Tarifs. Dafür ist jede Nutzung Ihrer Organisation zugeordnet und bleibt unter der Kontrolle ihres Administrators.
Kann mein ganzes Team es nutzen?
Ja. Die Aktivität (Vorgang und Dateiname) erscheint im Gruppenverlauf, und der Administrator kann sie über die Aufbewahrungsdauer der Gruppe zwischen 1 und 365 Tagen löschen lassen.
Kann ich PDFs mit einem digitalen Zertifikat signieren?
Ja, über AutoFirma, die Signaturanwendung der spanischen Regierung. Außerdem können Sie PAdES-Signaturen empfangener Dokumente prüfen.
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