Alternative à iLovePDF
Une alternative à iLovePDF pour le travail quotidien de votre organisation
Compressez, convertissez, réorganisez, protégez et signez vos PDF sur nos propres serveurs dans l’UE, avec comptes d’équipe, historique de groupe et anonymiseur à portée de main.
De nombreuses équipes compressent, convertissent, réorganisent ou signent des PDF chaque jour avec des outils en ligne. La question se pose lorsque ces PDF sont des contrats, des bulletins de paie, des comptes rendus médicaux ou des dossiers : avant de les envoyer, il faut savoir où ils sont traités, qui intervient et ce qui est conservé. Anonimatum est une alternative à iLovePDF conçue pour les organisations qui doivent y répondre avec des faits vérifiables.
Les outils PDF d’Anonimatum fonctionnent sur nos propres serveurs dans l’UE, hébergés chez OVHcloud en France et en Pologne. Les conversions Office utilisent LibreOffice sur notre serveur et l’OCR des moteurs locaux comme Tesseract ou PaddleOCR, sans rien transmettre à des tiers. Chaque document est traité en mémoire, renvoyé aussitôt et non conservé ; les dossiers temporaires de conversion sont effacés à la fin.
Nous ne prétendons pas que tout le monde doive changer d’outil. Si vous ne traitez que des documents publics de temps en temps, un service en ligne généraliste peut vous suffire ; lisez ses conditions et décidez. Anonimatum prend tout son sens lorsque le PDF contient des données personnelles, lorsque votre organisation travaille sous l’ENS ou le RGPD et lorsque, après une fusion ou une conversion, vous devez anonymiser ou pseudonymiser le document sur la même plateforme.
Comment fonctionnent les outils PDF d’Anonimatum
- 1
Connectez-vous
Rendez-vous sur app.anonimatum.com avec votre compte Anonimatum (vérification en deux étapes disponible) et ouvrez le menu « Outils PDF ».
- 2
Choisissez l’outil
Compresser, convertir des fichiers Office en PDF, réorganiser, faire pivoter, numéroter, protéger ou signer avec AutoFirma : les tâches courantes d’un bureau.
- 3
Téléchargez et poursuivez
Vous obtenez le résultat immédiatement. Si le PDF contient des données personnelles, envoyez-le à l’anonymiseur sans quitter la plateforme.
Sécurité
Vos PDF ne quittent pas nos serveurs dans l’UE
Les mêmes garanties que l’anonymiseur, aussi pour fusionner, convertir ou compresser.
Nos propres serveurs dans l’UE
Chaque outil s’exécute sur les serveurs d’Anonimatum en France et en Pologne (OVHcloud). Aucun service ni API tiers : LibreOffice et l’OCR tournent sur notre serveur.
Nous ne conservons pas le document
Le PDF est traité en mémoire et restitué immédiatement. Les conversions utilisent un dossier temporaire supprimé à la fin du traitement.
Un historique sous votre contrôle
L’activité du groupe (opération et nom du fichier) est supprimée selon la durée de conservation fixée par l’administrateur, de 1 à 365 jours. Le journal d’audit ne garde que l’empreinte SHA-256.
Accès avec votre compte
Vous vous connectez avec votre compte Anonimatum, avec vérification en deux étapes, et chaque utilisation est décomptée du quota d’outils PDF de votre offre.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol (ENS), catégorie MOYENNE, et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, réordonnez ou convertissez, puis anonymisez ou pseudonymisez le résultat sur la même plateforme avant de le partager.
Ce que contient le menu Outils PDF
- Compresser, faire pivoter, réorganiser, supprimer et extraire des pages sur miniatures
- PowerPoint et Excel en PDF avec LibreOffice sur notre propre serveur
- Protéger, déverrouiller, filigrane et numérotation
- Signature électronique avec AutoFirma et validation des signatures PAdES
Pour qui
Cabinets et conseils
Contrats, actes et dossiers clients qui ne devraient pas transiter par des services extérieurs à l’organisation.
Administrations publiques
Entités qui exigent des prestataires certifiés ENS et la signature avec AutoFirma au quotidien.
Ressources humaines
Bulletins de paie, contrats et dossiers du personnel à convertir, réorganiser et protéger par mot de passe.
Conformité et DPO
Responsables de la protection des données qui doivent savoir quel outil traite chaque document, et où.
Pourquoi choisir Anonimatum
Une différence d’approche, pas des promesses : voici ce qu’Anonimatum fait de vos PDF.
Nos propres serveurs dans l’UE
Traitement chez OVHcloud, en France et en Pologne, au sein de l’Union européenne.
Ni tiers ni API externes
LibreOffice et OCR locaux sur notre serveur ; le document n’est pas transmis à d’autres services.
ENS catégorie MOYENNE
Politeia Soft est certifiée selon le Schéma national de sécurité espagnol et la plateforme est conçue pour le RGPD.
À côté de l’anonymiseur
Fusionnez, convertissez ou réorganisez, puis anonymisez ou pseudonymisez sans changer de plateforme.
Des tâches courantes à portée de main
Déposer un dossier
Réorganisez les pièces, numérotez les pages et compressez le PDF avant de le déposer.
Envoyer une proposition commerciale
Convertissez la présentation PowerPoint en PDF et ajoutez un filigrane au nom du client.
Signer un contrat
Signez avec votre certificat numérique via AutoFirma et validez la signature PAdES du document reçu.
Partager un rapport interne
Convertissez la feuille Excel en PDF et protégez-la par un mot de passe d’ouverture.
Questions fréquentes sur cette alternative à iLovePDF
Anonimatum a-t-il un lien avec iLovePDF ?
Non. iLovePDF est une marque de son titulaire et nous la citons uniquement à titre de référence. Cette page décrit le fonctionnement des outils PDF d’Anonimatum ; pour les conditions de tout autre service, consultez sa propre documentation.
Où mes documents sont-ils traités ?
Sur les propres serveurs d’Anonimatum dans l’UE (OVHcloud, France et Pologne). Ils ne sont pas transmis à des services tiers ni à des API externes. Le fichier est traité en mémoire et n’est pas conservé ; le journal d’audit ne garde que son empreinte SHA-256.
Faut-il un compte ? Est-ce payant ?
Oui, vous avez besoin d’un compte Anonimatum et chaque opération consomme le quota d’outils PDF de votre offre. En contrepartie, chaque utilisation est rattachée à votre organisation et reste sous le contrôle de son administrateur.
Toute mon équipe peut-elle l’utiliser ?
Oui. L’activité (opération et nom du fichier) figure dans l’historique du groupe, et l’administrateur peut la purger grâce à la durée de conservation du groupe, réglable de 1 à 365 jours.
Puis-je signer un PDF avec un certificat numérique ?
Oui, via AutoFirma, l’application de signature du gouvernement espagnol. Vous pouvez également valider les signatures PAdES des documents que vous recevez.
Passez vos outils PDF dans un environnement européen
Les mêmes tâches qu’au quotidien, sur nos propres serveurs dans l’UE et à côté de l’anonymisation.
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