Alternativa ao iLovePDF
Uma alternativa ao iLovePDF para o trabalho diário da sua organização
Comprima, converta, ordene, proteja e assine PDF nos nossos servidores próprios na UE, com contas de equipa, histórico de grupo e o anonimizador ao lado.
Muitas equipas comprimem, convertem, ordenam ou assinam PDF todos os dias com ferramentas online. A dúvida surge quando esses PDF são contratos, recibos de vencimento, relatórios médicos ou processos: antes de os carregar, convém saber onde são tratados, quem intervém e o que fica guardado. A Anonimatum é uma alternativa ao iLovePDF pensada para organizações que precisam de responder a estas perguntas com factos verificáveis.
As ferramentas PDF da Anonimatum funcionam nos nossos servidores próprios na UE, alojados na OVHcloud em França e na Polónia. As conversões Office utilizam o LibreOffice no nosso servidor e o OCR motores locais como o Tesseract ou o PaddleOCR, sem enviar nada a terceiros. Cada documento é tratado em memória, devolvido de imediato e não é guardado; as pastas temporárias de conversão são apagadas no fim.
Não pretendemos que toda a gente mude de ferramenta. Se só trata documentos públicos de vez em quando, um serviço online generalista poderá ser suficiente; leia as respetivas condições e decida. A Anonimatum faz sentido quando o PDF contém dados pessoais, quando a sua organização trabalha com o ENS ou o RGPD e quando, depois de juntar ou converter, precisa de anonimizar ou pseudonimizar o documento na mesma plataforma.
Como funcionam as ferramentas PDF da Anonimatum
- 1
Inicie sessão
Aceda a app.anonimatum.com com a sua conta Anonimatum (verificação em dois passos disponível) e abra o menu «Ferramentas PDF».
- 2
Escolha a ferramenta
Comprimir, converter ficheiros Office em PDF, ordenar, rodar, numerar, proteger ou assinar com AutoFirma: as tarefas habituais de um escritório.
- 3
Descarregue e continue
Recebe o resultado de imediato. Se o PDF contiver dados pessoais, envie-o para o anonimizador sem sair da plataforma.
Segurança
Os seus PDF não saem dos nossos servidores na UE
As mesmas garantias do anonimizador, também para juntar, converter ou comprimir.
Servidores próprios na UE
Cada ferramenta corre em servidores do Anonimatum em França e na Polónia (OVHcloud). Sem serviços nem APIs de terceiros: o LibreOffice e o OCR correm no nosso servidor.
Não guardamos o documento
O PDF é processado em memória e devolvido de imediato. As conversões usam uma pasta temporária que é apagada no fim.
Histórico sob o seu controlo
A atividade do grupo (operação e nome do ficheiro) é apagada de acordo com a conservação definida pelo administrador, de 1 a 365 dias. O registo de auditoria guarda apenas a impressão digital SHA-256.
Acesso com a sua conta
Entra com a sua conta Anonimatum, com verificação em dois passos, e cada utilização é descontada da quota de ferramentas PDF do seu plano.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada segundo o Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS), categoria MÉDIA, e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Ao lado do anonimizador
Junte, ordene ou converta e depois anonimize ou pseudonimize o resultado na mesma plataforma antes de o partilhar.
O que encontra no menu Ferramentas PDF
- Comprimir, rodar, ordenar, eliminar e extrair páginas a partir de miniaturas
- PowerPoint e Excel para PDF com LibreOffice no nosso próprio servidor
- Proteger, desbloquear, marca de água e numeração
- Assinatura eletrónica com AutoFirma e validação de assinaturas PAdES
Para quem foi pensada
Sociedades de advogados e consultoras
Contratos, escrituras e processos de clientes que não deveriam passar por serviços externos à organização.
Administração pública
Entidades que exigem fornecedores certificados ENS e assinatura com AutoFirma no dia a dia.
Recursos humanos
Recibos de vencimento, contratos e processos individuais que se convertem, ordenam e protegem com palavra-passe.
Conformidade e EPD
Responsáveis pela proteção de dados que precisam de saber que ferramenta trata cada documento, e onde.
Porquê escolher a Anonimatum
Uma diferença de abordagem, não promessas: é isto que a Anonimatum faz com os seus PDF.
Servidores próprios na UE
Tratamento na OVHcloud, em França e na Polónia, dentro da União Europeia.
Sem terceiros nem API externas
LibreOffice e OCR locais no nosso servidor; o documento não é reencaminhado para outros serviços.
ENS categoria MÉDIA
A Politeia Soft está certificada pelo Esquema Nacional de Segurança espanhol e a plataforma foi concebida para o RGPD.
Junto ao anonimizador
Junte, converta ou ordene e, depois, anonimize ou pseudonimize sem mudar de plataforma.
Tarefas habituais que pode resolver
Entregar um processo
Ordene os documentos, numere as páginas e comprima o PDF antes de o entregar.
Enviar uma proposta comercial
Converta a apresentação PowerPoint em PDF e adicione uma marca de água com o nome do cliente.
Assinar um contrato
Assine com o seu certificado digital através do AutoFirma e valide a assinatura PAdES do documento recebido.
Partilhar um relatório interno
Converta a folha de Excel em PDF e proteja-a com uma palavra-passe de abertura.
Perguntas frequentes sobre esta alternativa ao iLovePDF
A Anonimatum tem alguma relação com o iLovePDF?
Não. iLovePDF é uma marca do respetivo titular e é aqui citada apenas como referência. Esta página explica como funcionam as ferramentas PDF da Anonimatum; para conhecer as condições de qualquer outro serviço, consulte a respetiva documentação.
Onde são tratados os meus documentos?
Nos servidores próprios da Anonimatum na UE (OVHcloud, França e Polónia). Não são enviados para serviços de terceiros nem para API externas. O ficheiro é tratado em memória e não é guardado; o registo de auditoria conserva apenas a sua impressão SHA-256.
Preciso de conta? Tem custo?
Sim, necessita de uma conta Anonimatum e cada operação consome a quota de ferramentas PDF do seu plano. Em contrapartida, cada utilização fica associada à sua organização e sob o controlo do respetivo administrador.
Toda a minha equipa pode utilizá-lo?
Sim. A atividade (operação e nome do ficheiro) aparece no histórico do grupo e o administrador pode eliminá-la com a retenção do grupo, configurável entre 1 e 365 dias.
Posso assinar PDF com certificado digital?
Sim, através do AutoFirma, a aplicação de assinatura do Governo de Espanha. Também pode validar assinaturas PAdES dos documentos que recebe.
Também lhe pode interessar
Leve as suas ferramentas PDF para um ambiente europeu
As mesmas tarefas de sempre, nos nossos servidores próprios na UE e junto à anonimização.
Abrir as ferramentas PDF