Alternativa a iLovePDF
Una alternativa a iLovePDF para el trabajo diario de tu organización
Comprime, convierte, ordena, protege y firma PDF en servidores propios en la UE, con cuenta de equipo, historial de grupo y el anonimizador al lado.
Muchos equipos comprimen, convierten, ordenan o firman PDF a diario con herramientas en línea. La duda aparece cuando esos PDF son contratos, nóminas, informes médicos o expedientes: antes de subirlos conviene saber dónde se procesan, quién interviene y qué queda guardado. Anonimatum es una alternativa a iLovePDF pensada para organizaciones que necesitan responder a esas preguntas con hechos comprobables.
Las herramientas PDF de Anonimatum se ejecutan en servidores propios en la UE, alojados en OVHcloud en Francia y Polonia. Las conversiones de Office se hacen con LibreOffice en nuestro servidor y el OCR con motores locales como Tesseract o PaddleOCR, sin enviar nada a terceros. El documento se procesa en memoria, se devuelve al momento y no se guarda; las carpetas temporales se borran al terminar.
No pretendemos que todo el mundo cambie de herramienta. Si solo tratas documentos públicos de vez en cuando, un servicio generalista en línea puede bastarte; revisa sus condiciones y decide. Anonimatum tiene sentido cuando el PDF contiene datos personales, cuando tu organización trabaja con ENS o RGPD y cuando, después de unir o convertir, necesitas anonimizar o pseudonimizar el documento en la misma plataforma.
Cómo se trabaja con las herramientas PDF de Anonimatum
- 1
Entra con tu cuenta
Accede a app.anonimatum.com con tu cuenta de Anonimatum (con verificación en dos pasos disponible) y abre el menú «Herramientas PDF».
- 2
Elige la herramienta
Comprimir, convertir Office a PDF, ordenar, rotar, numerar páginas, proteger o firmar con AutoFirma: lo habitual en una oficina.
- 3
Descarga y continúa
Recibes el resultado al momento. Si el PDF contiene datos personales, pásalo al anonimizador sin salir de la plataforma.
Seguridad
Tus PDF no salen de nuestros servidores en la UE
Las mismas garantías que el anonimizador, también para unir, convertir o comprimir.
Servidores propios en la UE
Cada herramienta se ejecuta en servidores de Anonimatum en Francia y Polonia (OVHcloud). Sin servicios ni APIs de terceros: LibreOffice y el OCR corren en nuestro servidor.
No guardamos el documento
El PDF se procesa en memoria y se devuelve al momento. Las conversiones usan una carpeta temporal que se borra al terminar.
Historial bajo tu control
La actividad del grupo (operación y nombre del fichero) se borra con la retención que elija el administrador, de 1 a 365 días. La auditoría solo guarda la huella SHA-256.
Acceso con tu cuenta
Entras con tu cuenta de Anonimatum, con verificación en dos pasos, y cada uso descuenta del cupo de herramientas PDF de tu plan.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft tiene el Esquema Nacional de Seguridad en categoría MEDIA y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, ordena o convierte y, en la misma plataforma, anonimiza o pseudonimiza el resultado antes de compartirlo.
Qué encuentras en el menú Herramientas PDF
- Comprimir, rotar, ordenar, eliminar y extraer páginas sobre miniaturas
- PowerPoint y Excel a PDF con LibreOffice en nuestro propio servidor
- Proteger, desbloquear, marca de agua y numeración
- Firma electrónica con AutoFirma y validación de firmas PAdES
Para quién está pensada
Despachos y asesorías
Contratos, escrituras y documentación de clientes que no deberían pasar por servicios ajenos a la organización.
Administraciones públicas
Entidades que exigen proveedores con ENS y firma con AutoFirma en su operativa diaria.
Recursos humanos
Nóminas, contratos y expedientes de personal que se convierten, ordenan y protegen con contraseña.
Cumplimiento y DPO
Responsables de privacidad que necesitan saber qué herramienta trata cada documento y dónde.
Por qué elegir Anonimatum
Diferencias de enfoque, no promesas: esto es lo que hace Anonimatum con tus PDF.
Servidores propios en la UE
Procesamiento en OVHcloud, Francia y Polonia, dentro de la Unión Europea.
Sin terceros ni APIs externas
LibreOffice y OCR locales en nuestro servidor; el documento no se reenvía a otros servicios.
ENS categoría MEDIA
Politeia Soft cuenta con el Esquema Nacional de Seguridad y la plataforma está diseñada para el RGPD.
Junto al anonimizador
Une, convierte u ordena y, después, anonimiza o pseudonimiza sin cambiar de plataforma.
Tareas habituales que puedes resolver
Presentar un expediente
Ordena los documentos, numera las páginas y comprime el PDF antes de presentarlo.
Enviar una propuesta comercial
Convierte el PowerPoint a PDF y añade una marca de agua con el nombre del cliente.
Firmar un contrato
Firma con tu certificado digital mediante AutoFirma y valida la firma PAdES del documento recibido.
Compartir un informe interno
Convierte la hoja de Excel a PDF y protégela con contraseña de apertura.
Preguntas frecuentes sobre esta alternativa a iLovePDF
¿Anonimatum tiene alguna relación con iLovePDF?
No. iLovePDF es una marca de su titular y aquí la citamos solo como referencia. Esta página explica cómo funcionan las herramientas PDF de Anonimatum; para conocer las condiciones de cualquier otro servicio, consulta su propia documentación.
¿Dónde se procesan mis documentos?
En servidores propios de Anonimatum en la UE (OVHcloud, Francia y Polonia). No se envían a servicios de terceros ni a APIs externas. El archivo se procesa en memoria y no se guarda; el registro de auditoría solo conserva su huella SHA-256.
¿Necesito cuenta? ¿Tiene coste?
Sí, necesitas una cuenta de Anonimatum y cada operación consume el cupo de herramientas PDF de tu plan. A cambio, cada uso queda vinculado a tu organización y bajo el control de su administrador.
¿Puede usarlo todo mi equipo?
Sí. La actividad (operación y nombre del fichero) aparece en el historial del grupo, y el administrador puede purgarla con la retención del grupo, configurable entre 1 y 365 días.
¿Puedo firmar PDF con certificado digital?
Sí, mediante AutoFirma, la aplicación de firma del Gobierno de España. También puedes validar firmas PAdES de los documentos que recibes.
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